Comment planifier ou retarder l'envoi de courriels dans Outlook
Lorsque vous cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique, celui-ci est généralement envoyé immédiatement. Mais que faire si vous voulez l’envoyer plus tard? Outlook vous permet de retarder l'envoi d'un seul message ou de tous les courriels.
Par exemple, vous envoyez peut-être un courrier électronique à une personne tard dans la nuit et cette personne se trouve dans un fuseau horaire qui a 3 heures d'avance sur vous. Vous ne voulez pas les réveiller au milieu de la nuit avec une notification par courrier électronique sur leur téléphone. Planifiez plutôt l'envoi du courrier électronique le lendemain, à une heure où vous saurez qu'il sera prêt à le recevoir..
Outlook vous permet également de retarder tous les e-mails d'un certain délai avant de les envoyer. Nous allons vous montrer comment retarder l'envoi d'un seul message et comment créer une règle pour retarder la livraison de tous les messages..
Comment retarder la livraison d'un message électronique unique
Pour retarder l'envoi d'un seul message électronique, créez-en un, entrez l'adresse électronique du ou des destinataires, mais ne cliquez pas sur «Envoyer». Au lieu de cela, cliquez sur l'onglet "Options" dans la fenêtre Message.
Dans la section Plus d'options, cliquez sur «Différer la livraison»..
Dans la section Options de remise de la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case «Ne pas livrer avant» afin de cocher la case correspondante. Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas dans la case de la date et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel..
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Heure et sélectionnez une heure dans la liste déroulante..
Ensuite, cliquez sur "Fermer". Votre email sera envoyé à la date et à l'heure que vous avez choisies.
REMARQUE: Si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP, vous devez laisser Outlook ouvert jusqu'à ce que le message soit envoyé. Pour déterminer le type de compte que vous utilisez, consultez la dernière section de cet article..
Comment retarder l'envoi de tous les courriels à l'aide d'une règle
Vous pouvez retarder l'envoi de tous les messages électroniques d'un certain nombre de minutes (jusqu'à 120) à l'aide d'une règle. Pour créer cette règle, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans la fenêtre principale d'Outlook (pas dans la fenêtre de message). Vous pouvez enregistrer votre message en tant que brouillon et fermer la fenêtre du message ou le laisser ouvert et cliquer sur la fenêtre principale pour l'activer..
Sur l’arrière-plan, cliquez sur «Gérer les règles et les alertes»..
La boîte de dialogue Règles et alertes s’affiche. Assurez-vous que l'onglet Règles de messagerie est actif et cliquez sur «Nouvelle règle»..
La boîte de dialogue Assistant de règles s'affiche. À l'étape 1: sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d'une règle vide, sélectionnez «Appliquer la règle aux messages que j'envoie». La règle s'affiche à l'étape 2. Cliquez sur «Suivant»..
Si vous souhaitez appliquer certaines conditions, sélectionnez-les dans la zone de liste Étape 1: Sélectionner des conditions. Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les e-mails, cliquez sur «Suivant» sans sélectionner de condition..
Si vous avez cliqué sur «Suivant» sans sélectionner de condition, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez appliquer la règle à chaque message que vous envoyez. Cliquez sur “Oui”.
Dans la liste Étape 1: Sélectionner les actions, cochez la case «Différer la diffusion d'un nombre de minutes». L'action est ajoutée à la case Step 2. Pour définir le nombre de minutes de retarder l’envoi de tous les courriels, cliquez sur le lien "plusieurs" de l'étape 2..
Dans la boîte de dialogue Diffusion différée, entrez le nombre de minutes nécessaires pour retarder la livraison des e-mails dans la zone de modification ou utilisez les boutons fléchés du haut et du bas pour sélectionner un montant. Cliquez sur OK".
Le lien "un nombre de" est remplacé par le nombre de minutes que vous avez entré. Pour modifier à nouveau le nombre de minutes, cliquez sur le lien du numéro. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres de la règle, cliquez sur «Suivant»..
S'il existe des exceptions à la règle, sélectionnez-les dans la zone de liste Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs exceptions. Nous n'allons appliquer aucune exception, nous cliquons donc sur «Suivant» sans rien sélectionner..
Dans l'écran final de configuration de la règle, entrez un nom pour cette règle dans la zone de saisie «Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle», puis cliquez sur «Terminer»..
La nouvelle règle est ajoutée à la liste sous l'onglet Règles de messagerie. Cliquez sur OK".
Tous les courriels que vous envoyez resteront désormais dans la boîte d'envoi pendant le nombre de minutes spécifié dans la règle, puis seront envoyés automatiquement..
REMARQUE: Comme pour retarder un seul message, les messages IMAP et POP3 ne seront pas envoyés à l'heure spécifiée à moins que Outlook ne soit ouvert..
Comment déterminer le type de compte de messagerie que vous utilisez
Si vous voulez savoir quel type de compte vous utilisez, cliquez sur l'onglet “Fichier” de la fenêtre principale d'Outlook, puis cliquez sur “Paramètres du compte” et sélectionnez “Paramètres du compte” dans le menu déroulant..
L'onglet Courrier électronique de la boîte de dialogue Paramètres du compte répertorie tous les comptes que vous avez ajoutés à Outlook et le type de chaque compte..
Vous pouvez également utiliser un complément pour planifier ou retarder des e-mails, tels que SendLater. Il existe une version gratuite et une version pro. La version gratuite est limitée, mais elle fournit une fonctionnalité non disponible dans les méthodes intégrées d'Outlook. La version gratuite de SendLater enverra des courriels IMAP et POP3 à l'heure spécifiée, même si Outlook n'est pas ouvert..
