Comment rechercher et trouver n'importe quoi dans Slack
Slack est la méthode par excellence de How-To Geek pour partager des idées, collaborer et simplement tirer le meilleur parti. Cela dit, au fil du temps, les messages peuvent rapidement être perdus et savoir chercher dans Slack peut vous faciliter la vie considérablement..
Nous avons couvert certains de nos conseils préférés pour les utilisateurs expérimentés pour Slack, mais aucun de ceux-ci ne s'est efforcé de réduire à néant la cohue des communications quotidiennes. À mesure que le temps passe et que de plus en plus d'employés de votre entreprise contribuent à la conversation, vous constaterez que des éléments sont rapidement perdus ou oubliés.
Vous pouvez faire certaines choses, telles que mettre en vedette des informations, mais vous ne vous en souviendrez peut-être pas toujours ou tout simplement vous passer à côté de quelque chose parce que vous n'étiez pas à votre bureau. Par conséquent, pouvoir utiliser efficacement les pouvoirs de recherche de Slack signifie que si votre patron (ou vos chefs) mentionnait quelque chose de vital pendant que vous déjeuniez et que vous en appreniez une semaine plus tard, vous pouvez le retrouver rapidement. voir de quoi ils parlaient.
Maîtriser le Slack Search
Le champ de recherche de Slack est situé dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez dessus, il vous donnera des conseils utiles pour affiner votre recherche..
Lorsque vous entrez un ou plusieurs termes de recherche, les résultats commenceront à remplir le volet de droite. Au début, tout sera affiché, que vous pourrez trier par ordre de pertinence et par pertinence, ainsi que des messages ou des fichiers. Ces résultats seront affichés à partir de tous les canaux et membres..
Comme vous pouvez le constater, notre terme de recherche «slack» nous donne plus de 800 résultats, ce qui ne sera pas très utile si nous voulons trouver exactement ce que nous recherchons. Nous devons être en mesure de circonscrire les choses pour ne pas trier des dizaines, voire des centaines de résultats..
Pour ce faire, vous pouvez utiliser les modificateurs décrits dans la capture d'écran suivante..
Si vous ne vous souvenez pas de tous les modificateurs, entrez simplement la touche "+" et ils seront affichés dans une liste pratique.. Ainsi, à titre d'exemple simple, nous souhaitons limiter les résultats au terme de recherche "slack" d'un certain membre de l'équipe, mais nous avons toujours 93 messages à trier..
Nous pouvons limiter davantage nos résultats en ajoutant un autre modificateur. Cette fois-ci, nous allons ajouter le terme «après» pour limiter les choses à chaque mention de «jeu» au cours des deux dernières semaines. Heureusement, nous n'avons que trois messages, à savoir: beaucoup plus gérable que 93 ou plus de 800.
Lorsque vous cliquez sur le message que vous recherchez, il y retourne pour vous permettre de le voir en contexte dans la conversation environnante..
En cliquant sur le symbole “+” à côté de chaque modificateur, d'autres éléments seront révélés. Dans l'exemple suivant, nous cliquons sur le modificateur «a», qui se développe pour révéler les propriétés.
Cela peut être étonnamment utile, vous permettant de faire un travail rapide de votre recherche Slack et vous n’aurez même pas à retirer votre main de la souris.
Autres astuces de recherche
Passons en revue d'autres fonctionnalités de recherche de Slack.
Tout d'abord, notez que vous pouvez basculer entre les messages et les fichiers. Vous pouvez également cliquer sur l'option "inclure" pour filtrer les intégrations et les robots, ainsi que pour exclure les canaux que vous n'avez pas ouverts. Ainsi, si vous savez que les informations que vous recherchez se trouvent dans un canal actuel, vous pouvez filtrer tout le reste..
Enfin, n'oubliez pas vos raccourcis clavier.
- Si vous souhaitez effectuer rapidement une recherche à l'aide du clavier, utilisez «Ctrl + F» sous Windows ou «Cmd + F» sur Mac..
- Pour naviguer dans les résultats de la recherche, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas, et "Tab" ou "Maj + Tab".
- Lorsque vous créez une requête de recherche, vous pouvez la soumettre en utilisant la touche "Entrée"..
Rechercher dans Slack n’est pas seulement assez facile, il est en fait assez puissant et permet de retrouver rapidement des éléments. Espérons que désormais vous ne perdrez plus jamais la trace d'un autre message important.
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