Comment définir un mot de passe sur votre fichier de données Outlook
Si vous souhaitez protéger votre messagerie dans Outlook des regards indiscrets, en particulier si vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes, vous pouvez protéger la messagerie de chaque compte Outlook, ainsi que les éléments de calendrier, les tâches, etc. en définissant un mot de passe sur chaque fichier de données Outlook (.pst).
Vous devez savoir deux choses à propos de la protection de votre courrier électronique dans Outlook. Tout d'abord, vous ne pouvez pas définir de mot de passe de connexion pour accéder à Outlook lui-même. Le mot de passe que nous allons vous montrer comment définir correspond à un seul compte, ou fichier de données, dans Outlook. Toute personne ayant accès à votre ordinateur peut ouvrir et utiliser Outlook. ils ne pourront tout simplement pas accéder aux comptes de messagerie auxquels vous avez appliqué un mot de passe. Cependant, cela ne garantit pas la sécurité de vos données vis-à-vis des vrais méchants. L'utilisation d'un compte protégé par mot de passe sous Windows ajoute une couche de sécurité supplémentaire si vous partagez l'ordinateur avec d'autres personnes..
En outre, lorsque vous définissez un mot de passe pour un fichier de données Outlook, il s'applique à l'intégralité du compte, ou du fichier de données. Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe des dossiers individuels du compte..
Pour définir un mot de passe sur un compte dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le nom du compte dans le volet de gauche et sélectionnez "Propriétés du fichier de données" dans le menu contextuel..
La boîte de dialogue Propriétés personnelles s'affiche. Sur l'onglet Général, cliquez sur “Avancé”.
Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, cliquez sur «Changer le mot de passe»..
Si vous avez déjà attribué un mot de passe au fichier de données Outlook sélectionné, entrez ce mot de passe dans la zone d'édition "Ancien mot de passe". Dans cet exemple, nous attribuons un mot de passe à ce fichier de données pour la première fois. Nous avons donc saisi un nouveau mot de passe dans la zone d'édition "Nouveau mot de passe", puis dans la zone d'édition "Vérifier le mot de passe". Veillez à utiliser des mots de passe forts pour sécuriser correctement vos fichiers de données Outlook..
Si vous ne souhaitez pas saisir le mot de passe à chaque fois, cochez la case «Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe» afin de cocher la case correspondante. Toutefois, si vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes, cela n'est pas recommandé. Si vous ne partagez pas votre ordinateur et que vous avez un compte d'utilisateur Windows protégé par mot de passe, vous pouvez activer cette option pour éviter de saisir votre mot de passe à chaque fois que vous ouvrez Outlook. Cela peut sembler contraire à l'objectif d'attribution d'un mot de passe à votre fichier de données Outlook, mais si vous sauvegardez le fichier .pst sur un lecteur externe ou sur un service cloud, le fichier est protégé de l'accès et de l'ouverture du fichier. dans Outlook.
Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Cliquez ensuite sur «OK» dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook pour le fermer, puis cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue Propriétés personnelles..
La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, le mot de passe du fichier de données Outlook s'affiche pour vous demander de saisir votre mot de passe avant de pouvoir accéder à votre compte..
Si vous décidez que vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe pour votre compte à chaque fois que vous ouvrez Outlook, ou que vous souhaitez simplement modifier le mot de passe, accédez à la boîte de dialogue Modifier le mot de passe en suivant les étapes décrites ci-dessus. Entrez votre mot de passe actuel dans la zone d'édition «Ancien mot de passe». Pour supprimer le mot de passe, laissez vides les zones d'édition «Nouveau mot de passe» et «Vérifier le mot de passe». Pour changer le mot de passe, entrez un nouveau mot de passe dans ces deux zones d'édition..
L'application d'un mot de passe à vos fichiers de données Outlook permet également de les protéger lorsque vous archivez et sauvegardez les fichiers de données, en les stockant sur un support externe ou dans le cloud..
