Comment définir les propriétés avancées d'un document Word

Nous vous avons récemment montré comment définir les informations utilisateur dans Word. Word stocke également plusieurs propriétés avancées supplémentaires liées à vos documents. Certaines d’entre elles sont affichées sur l’écran «Info» et vous pouvez modifier ces propriétés..

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité..

Pour accéder à la boîte de dialogue qui vous permet de modifier les propriétés du document actuellement ouvert, cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Par défaut, l'écran «Info» devrait s'afficher. Sinon, cliquez sur «Info» en haut de la liste des éléments à gauche.

Sur le côté droit de l'écran «Info», cliquez sur «Propriétés» et sélectionnez «Propriétés avancées» dans la liste déroulante..

Une boîte de dialogue s’affiche avec le nom du fichier (sans l’extension) dans la barre de titre et affiche des informations sur votre document. Pour accéder aux propriétés que vous pouvez modifier, cliquez sur l'onglet «Résumé»..

Entrez des propriétés dans l'onglet "Résumé", telles que "Titre", "Auteur", "Société" et "Mots-clés". Les mots-clés sont également appelés balises et peuvent être utilisés pour classer et trouver votre document plus facilement..

Vous revenez à l'écran «Info» et les propriétés avancées que vous avez entrées s'affichent. Les mots-clés que vous avez entrés sont affichés en tant que "Tags".

Vous pouvez également afficher et modifier les propriétés avancées dans un «Panneau d'informations sur le document» situé au-dessus du document. Pour afficher le panneau, cliquez sur «Propriétés» dans l'écran «Info» et sélectionnez «Afficher le panneau de document».

Vous revenez automatiquement à votre document où le «Panneau d'informations sur le document» s'affiche sous le ruban. Pour chaque propriété, une zone d'édition affiche la valeur actuelle de la propriété et vous permet de modifier les valeurs. Vous pouvez également utiliser le bouton «Propriétés du document» sur le panneau pour accéder à la boîte de dialogue des propriétés que vous pouvez également utiliser pour modifier les propriétés et afficher d'autres informations..

Pour fermer le panneau, cliquez sur le bouton “X” dans le coin supérieur droit du panneau..

Dans un prochain article, nous vous montrerons comment insérer ces propriétés avancées dans vos documents afin qu'ils se mettent automatiquement à jour lorsque vous les modifiez..