Comment définir la priorité pour un message électronique dans Outlook

La plupart d'entre nous recevons beaucoup de courriels et des messages importants peuvent être négligés dans notre longue liste de messages. Si vous envoyez un message qui requiert une attention rapide, vous pouvez définir la priorité du message, ce qui permet au destinataire de le trouver rapidement..

Pour envoyer un message électronique à priorité élevée, assurez-vous que l'onglet «Accueil» est actif et cliquez sur «Nouvel email»..

Entrez l'adresse électronique du destinataire, la ligne d'objet et le corps du message. Assurez-vous que l'onglet "Message" est actif.

Dans la section "Tags" de l'onglet "Message", cliquez sur "Importance élevée", si le message a une priorité élevée. Vous pouvez également attribuer une «faible importance» à un message. C'est pratique si le message n'est pas aussi important, mais vous voulez toujours que le destinataire puisse le trouver rapidement dans sa liste de courriels.

Pour attribuer une priorité à un message électronique, vous pouvez également cliquer sur le bouton de la boîte de dialogue «Options de message» dans la section «Balises»..

La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche. Dans la section "Paramètres", sélectionnez une option dans la liste déroulante "Importance" pour définir la priorité..

Vous pouvez également sélectionner la «Sensibilité» du message dans la section «Paramètres». Cliquez sur "Fermer" une fois que vous avez fait vos choix.

Les messages de priorité élevée reçus dans Outlook sont signalés par un point d’exclamation rouge dans la première colonne («Importance») et les messages de priorité basse par une flèche bleue vers le bas..

Ces marques facilitent la recherche de messages en fonction de leur priorité ou de leur importance. Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de colonne («!») Pour trier vos messages par ordre d'importance..