Comment configurer une imprimante réseau partagée sous Windows 7, 8 ou 10

Au fil des ans, Windows s’est beaucoup amélioré en ce qui concerne la gestion des imprimantes en réseau. Mais si vous souhaitez partager une imprimante sur le réseau, vous devrez peut-être encore faire quelques démarches pour que tout soit opérationnel. Voici comment tout cela fonctionne.

L'installation d'une imprimante sur votre réseau implique deux étapes. La première étape consiste à connecter l’imprimante au réseau. Vous pouvez le faire de trois manières:

Connectez directement l’imprimante au réseau. C'est le moyen le plus simple de configurer une imprimante réseau. Il n’est pas nécessaire d’allumer un autre ordinateur pour l’imprimer (comme le font les méthodes ci-dessous), et vous n’aurez pas à vous soucier de la configuration du partage. De plus, étant donné que la plupart des imprimantes fabriquées au cours des dernières années intègrent un réseau, il est fort probable que votre imprimante prenne en charge cette option.
Connectez l’imprimante à l’un de vos ordinateurs et partagez-la avec le réseau via le groupe résidentiel.. Si la connexion directe d'une imprimante au réseau n'est pas une option, vous pouvez la connecter à un PC du réseau et la partager avec le groupe de maison Windows. Facile à configurer, il est optimal pour les réseaux composés principalement d’ordinateurs Windows. Cependant, cette méthode nécessite que l’ordinateur soit connecté et opérationnel pour que vous puissiez utiliser l’imprimante..
Connectez l’imprimante à l’un de vos ordinateurs et partagez-la sans groupe résidentiel.. Ceci est idéal si votre réseau a des ordinateurs exécutant différents systèmes d'exploitation, si vous souhaitez davantage de contrôle sur le partage de fichiers et d'imprimantes, ou si le groupe résidentiel ne fonctionne tout simplement pas très bien. Comme pour la méthode de groupe résidentiel, cela nécessite que l’ordinateur soit connecté et en état de fonctionnement pour que vous puissiez utiliser l’imprimante..

La deuxième étape, une fois que votre imprimante est connectée, consistera à connecter d’autres PC à l’imprimante réseau… ce qui dépend en grande partie de la façon dont vous l’avez raccordé. Encore confus? Ne t'inquiète pas. Nous sommes sur le point de passer en revue tout cela.

Mettre à jour: Microsoft a supprimé la fonctionnalité Groupe résidentiel de Windows 10 dans la mise à jour d'avril 2018. Vous pouvez toujours utiliser les groupes résidentiels si vous utilisez Windows 7 ou 8, mais ils ne seront pas accessibles par les ordinateurs fonctionnant sous Windows 10 (du moins avec les dernières mises à jour), sauf si vous configurez également le partage de fichiers classique..

Première étape: connectez votre imprimante au réseau

Parlons d’abord de la connexion de cette imprimante à votre réseau. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous avez trois options ici. Vous pouvez le connecter directement au réseau, le connecter à un PC et le partager via un groupe résidentiel, ou vous pouvez le connecter à un PC et le partager sans utiliser le groupe résidentiel..

Connectez votre imprimante directement au réseau

De nos jours, la plupart des imprimantes sont équipées d'un réseau. Certaines sont équipées du Wi-Fi, d'autres de l'Ethernet, et beaucoup ont les deux options disponibles. Malheureusement, nous ne pouvons pas vous donner d’instructions précises pour le faire, car cela dépend du type d’imprimante dont vous disposez. Si votre imprimante dispose d'un écran LCD, il est probable que vous trouviez les paramètres réseau quelque part dans la partie Paramètres ou Outils du menu. Si votre imprimante n’a pas d’écran, vous devrez probablement appuyer sur une série de touches physiques pour lui dire si elle doit utiliser sa carte réseau Wi-Fi ou Ethernet. Certaines imprimantes ont même un bouton dédié de connexion facile qui peut configurer le Wi-Fi pour vous..

Si vous rencontrez des problèmes pour configurer une imprimante qui se connecte directement au réseau, le fabricant devrait vous donner des instructions pour que cela se produise. Consultez le manuel fourni avec votre imprimante ou le site Web du fabricant pour savoir comment le brancher..

Partager une imprimante connectée à un PC en utilisant un groupe résidentiel

Partager une imprimante avec Homegroup est super facile. Tout d’abord, bien sûr, assurez-vous que l’imprimante est connectée à l’un des ordinateurs du réseau et configurée correctement. Si ce PC peut imprimer sur l’imprimante, vous êtes prêt à partir..

Commencez par activer l'application du panneau de configuration du groupe résidentiel. Cliquez sur Démarrer, tapez «groupe résidentiel», puis cliquez sur la sélection ou appuyez sur Entrée..

Ce que vous ferez ensuite dépend de ce que vous voyez dans la fenêtre Groupes de travail. Si le PC auquel vous avez connecté l’imprimante fait déjà partie d’un groupe résidentiel, vous verrez quelque chose comme l’écran suivant. Si cela montre que vous partagez déjà des imprimantes, vous avez terminé. Vous pouvez passer à l'étape 2, où vous connectez d'autres ordinateurs sur le réseau. Si vous ne partagez pas déjà des imprimantes, cliquez sur le lien "Modifier ce que vous partagez avec le groupe résidentiel"..

Dans le menu déroulant «Imprimantes et périphériques», choisissez l'option «Partagée». Cliquez sur Suivant pour fermer les options du groupe résidentiel et passer à la deuxième étape..

S'il existe déjà un groupe résidentiel créé pour d'autres ordinateurs du réseau, mais que l'ordinateur auquel votre imprimante est connectée n'est pas membre, l'écran principal au démarrage de l'application du panneau de configuration du groupe de contrôle ressemblera à celui ci-dessous. Cliquez sur le bouton "Rejoindre maintenant" puis cliquez sur "Suivant" sur l'écran suivant qui vous en dit un peu sur les groupes résidentiels..

Définissez vos options de partage en vous assurant que «Imprimantes et périphériques» est défini sur «Partagée», puis cliquez sur «Suivant».

Tapez le mot de passe du groupe résidentiel, puis cliquez sur «Suivant». Si vous ne le connaissez pas, accédez à l’un des autres ordinateurs du réseau déjà membre du groupe d’accueil, lancez l’application du panneau de configuration du groupe résidentiel. peut regarder là-haut.

Si vous vous connectez à partir d'un autre ordinateur auquel vous avez connecté en utilisant le même compte Microsoft que l'ordinateur déjà membre du groupe résidentiel, Windows 8 et 10 ne vous demanderont pas votre mot de passe. Au lieu de cela, Windows vous autorisera automatiquement.

Sur l’écran final, cliquez sur le bouton “Terminer” pour passer à l’étape 2 et connecter vos autres ordinateurs du réseau à l’imprimante..

Enfin, s’il n’ya pas de groupe résidentiel sur votre réseau, l’écran suivant apparaît lorsque vous ouvrez la fenêtre du panneau de configuration du groupe résidentiel. Pour créer un nouveau groupe résidentiel, cliquez sur le bouton «Créer un groupe résidentiel»..

L’écran suivant vous en dit un peu sur les groupes d’accueil. Allez-y et cliquez sur "Suivant".

Choisissez les bibliothèques et les dossiers que vous souhaitez partager avec le réseau depuis le PC sur lequel vous êtes. Assurez-vous simplement que vous sélectionnez l'option «Partagée» pour «Imprimantes et périphériques». Cliquez sur «Suivant» lorsque vous avez terminé vos sélections..

L’écran final indique le mot de passe nécessaire aux autres ordinateurs de votre réseau pour se connecter au groupe résidentiel. Écrivez-le et cliquez ensuite sur le bouton “Terminer”.

Maintenant que votre groupe résidentiel est configuré et que votre ordinateur partage ses imprimantes, vous pouvez passer à l'étape 2 et connecter les autres ordinateurs du réseau à l'imprimante..

Partager une imprimante connectée à un PC sans utiliser de groupe résidentiel

Si vous avez sur votre réseau des ordinateurs ou des appareils mobiles fonctionnant sous un système d'exploitation autre que Windows 7, 8 ou 10, ou si vous ne souhaitez tout simplement pas utiliser le groupe résidentiel pour une raison quelconque, vous pouvez toujours utiliser les outils de partage qui ont toujours été une une partie de Windows pour partager une imprimante avec le réseau. Encore une fois, votre première étape consiste à vous assurer que l’imprimante est connectée à un PC et que vous pouvez y imprimer..

Cliquez sur Démarrer, tapez «périphériques et imprimantes», puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le résultat..

Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez partager avec le réseau, puis sélectionnez «Propriétés de l’imprimante»..

La fenêtre «Propriétés de l’imprimante» vous montre toutes sortes de choses que vous pouvez configurer sur l’imprimante. Pour l'instant, cliquez sur l'onglet "Partage".

Vous êtes informé que l’imprimante ne sera pas disponible lorsque votre ordinateur sera en veille ou éteint. En outre, si vous utilisez le partage protégé par mot de passe, vous êtes informé que seuls les utilisateurs de votre réseau possédant un nom d'utilisateur et un mot de passe pour cet ordinateur peuvent imprimer sur celui-ci. Les identifiants sont une chose que vous devez entrer une seule fois la première fois que vous connectez un autre PC à l’imprimante partagée; vous n'aurez pas à le faire chaque fois que vous imprimez. Si vous préférez, vous pouvez rendre le partage disponible pour les invités afin que les mots de passe ne soient pas nécessaires, mais ce paramètre s'appliquera également à tous les fichiers que vous avez partagés. Nous vous suggérons de vous renseigner sur la personnalisation de vos paramètres de partage réseau avant de prendre cette décision..

Pour continuer, activez l'option «Partager cette imprimante» et, si vous le souhaitez, attribuez à l'imprimante un nom plus convivial, afin que les autres utilisateurs du réseau puissent l'identifier plus facilement..

L’autre option que vous pouvez définir ici est de savoir si vous souhaitez effectuer le rendu des travaux d’impression sur les ordinateurs clients. Si ce paramètre est activé, tous les documents à imprimer sont rendus sur les ordinateurs sur lesquels des personnes procèdent à l'impression. Lorsque ce paramètre est désactivé, les documents sont rendus sur l'ordinateur auquel l'imprimante est connectée. Si c'est un PC que quelqu'un utilise activement, nous vous recommandons d'activer ce paramètre afin que les performances du système ne soient pas affectées à chaque impression..

Lorsque vous avez fini de configurer les choses, allez-y et cliquez sur «OK».

Maintenant que vous avez partagé l'imprimante, les autres ordinateurs de votre réseau devraient pouvoir s'y connecter. Alors, vous êtes prêt à passer à l'étape deux.

Deuxième étape: connexion à votre imprimante à partir de n'importe quel ordinateur du réseau

Maintenant que votre imprimante est connectée au réseau en utilisant l’une des méthodes ci-dessus, il est temps d’attirer votre attention sur la deuxième partie du processus: connecter d’autres ordinateurs du réseau à cette imprimante. La façon dont vous faites cela dépend vraiment de savoir si vous utilisez le groupe résidentiel ou non..

Se connecter à une imprimante partagée par un PC avec un groupe résidentiel

C'est probablement l'étape la plus facile de tout ce tutoriel. Si l'imprimante est connectée à un PC et que ce dernier la partage avec un groupe résidentiel, il vous suffit de vous assurer que les autres ordinateurs du réseau sont également connectés au groupe résidentiel. Vous pouvez utiliser le même processus que celui décrit à l'étape 1 pour les faire rejoindre. Lorsque des ordinateurs font partie du même groupe d’accueil, Windows se connecte automatiquement à toutes les imprimantes partagées à partir d’autres ordinateurs. Ils s'afficheront automatiquement dans la fenêtre Périphériques et imprimantes et tous les ordinateurs du groupe résidentiel pourront imprimer sur eux. Super simple.

Se connecter à une imprimante sans utiliser de groupe résidentiel

Si votre imprimante est connectée directement à un réseau ou partagée à partir d'un PC sans utiliser le groupe résidentiel, vous devrez effectuer un peu plus de travail pour vous y connecter à partir d'autres ordinateurs du réseau. C'est quand même assez simple, cependant. Cliquez sur Démarrer, tapez «périphériques et imprimantes», puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le résultat..

La fenêtre Périphériques et imprimantes affiche un ensemble de périphériques sur votre PC. Cliquez sur le lien «Ajouter une imprimante» pour commencer à ajouter votre imprimante réseau..

Windows effectuera une analyse rapide de votre réseau pour rechercher les périphériques détectables qui ne sont pas encore installés sur votre PC et les affichera dans la fenêtre «Ajouter un périphérique». Il y a de fortes chances que votre imprimante apparaisse sur la liste, qu'elle soit directement connectée au réseau ou partagée depuis un autre PC. Si vous voyez l’imprimante que vous recherchez, votre travail devient alors extrêmement facile. Cliquez sur l'imprimante que vous souhaitez installer. Windows se chargera de l'installation, téléchargera des pilotes si nécessaire et vous demandera de donner un nom à l'imprimante. C'est tout ce que vous avez à faire.

Si vous ne voyez pas l'imprimante que vous souhaitez installer et que vous êtes certain qu'elle est correctement connectée au réseau, cliquez sur le lien "L'imprimante que je veux ne figure pas dans la liste". La fenêtre suivante vous présentera plusieurs options pour vous aider à le trouver:

Mon imprimante est un peu plus âgée. Si vous sélectionnez cette option, Windows effectuera une analyse plus approfondie de votre réseau à la recherche de l'imprimante. Dans notre expérience, cependant, il trouve rarement quelque chose qu'il n'a pas déjà trouvé lors de son analyse initiale. C'est une option assez facile à essayer, mais cela peut prendre quelques minutes..
Sélectionnez une imprimante partagée par son nom. Si l'ordinateur en réseau est partagé depuis un autre PC, c'est la meilleure option pour le trouver. Si vous connaissez le nom de réseau exact de l'ordinateur et de l'imprimante, vous pouvez le saisir ici. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton "Parcourir" pour parcourir les ordinateurs de votre réseau sur lesquels le partage est activé et voir si vous pouvez trouver l'imprimante de cette façon..
Ajouter une imprimante en utilisant une adresse TCP / IP ou un nom d'hôte. Si votre imprimante est connectée directement au réseau et que vous connaissez son adresse IP, il s'agit probablement de l'option la plus simple et la plus sûre. La plupart des imprimantes réseau ont une fonction qui vous permet de déterminer leur adresse IP. Si votre imprimante dispose d'un écran LCD, vous pourrez peut-être trouver l'adresse IP en faisant défiler les paramètres de l'imprimante. Pour les imprimantes sans écran, vous pouvez généralement appuyer sur une série de touches pour imprimer les paramètres à votre place. En cas d'échec, vous pouvez toujours utiliser une application de numérisation IP telle que Wireless Network Watcher pour localiser les périphériques sur votre réseau. Consultez la dernière section de ce guide pour plus d'informations sur la procédure à suivre..
Ajouter une imprimante Bluetooth, sans fil ou détectable en réseau. Si vous choisissez cette option, Windows recherchera ces types de périphériques. Encore une fois, nous l’avons rarement vu prendre un appareil qu’il n’avait pas trouvé lors de l’analyse initiale. Mais ça vaut peut-être la peine d'essayer.
Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels. Cette option peut vous aider à ajouter une imprimante si rien d'autre ne fonctionne. C'est principalement pour configurer une imprimante locale en spécifiant des informations de port exactes, mais il existe un paramètre en particulier qui peut aider les imprimantes réseau si vous connaissez le modèle. Lorsqu'il vous est demandé de spécifier un port, vous pouvez choisir une option de découverte automatique de Windows, qui est répertoriée au bas des ports disponibles sous la forme «WSD», suivie d'une chaîne de chiffres et de lettres. Lorsque vous choisirez cela, Windows vous demandera de spécifier un modèle pour pouvoir installer les pilotes. Lorsque vous avez terminé, Windows surveille ensuite le réseau pour cette imprimante. C'est un long shot, mais ça vaut le coup d'essayer si tout échoue.

Vous constaterez que toutes ces options sont assez simples et comportent de petits assistants pour vous guider tout au long du processus. Étant donné que TCP / IP est le moyen le plus sûr d’obtenir une imprimante, nous allons continuer avec cet exemple. Sélectionnez «Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP / IP ou d'un nom d'hôte», puis cliquez sur «Suivant».

Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la case «Nom d'hôte ou adresse IP». Assurez-vous que la case «Interroger l'imprimante et sélectionner automatiquement le pilote à utiliser» est cochée, puis cliquez sur «Suivant».

Tapez un nouveau nom pour imprimante si le nom par défaut ne vous convient pas, puis cliquez sur «Suivant».

Choisissez si vous voulez définir la nouvelle imprimante comme imprimante par défaut, imprimez une page de test si vous voulez vous assurer que tout fonctionne bien, puis cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez terminé..

J'espère que vous n'aurez jamais besoin de vous préoccuper de la plupart de ces choses. Si votre imprimante réseau est correctement connectée au réseau, il y a de fortes chances que Windows la récupère et l'installe pour vous immédiatement. Et si votre réseau est principalement constitué d’ordinateurs Windows et que vous utilisez le groupe d’accueil pour le partage de fichiers et d’imprimantes, les choses devraient également se produire de manière automatique. Si ce n'est pas le cas, ou si vous avez une configuration plus compliquée, au moins, vous savez que vous avez quelques options..