Comment configurer et personnaliser les comptes de messagerie dans Windows 10

Windows 10 est livré avec une application de messagerie intégrée, à partir de laquelle vous pouvez accéder à tous vos comptes de messagerie (y compris Outlook.com, Gmail, Yahoo !, et autres) dans une seule interface centralisée. Grâce à elle, vous n’avez pas besoin d’utiliser différents sites Web ou applications pour votre courrier électronique. Voici comment le configurer.

Configuration du courrier à partir d'autres comptes

Mail prend en charge tous les services de messagerie les plus populaires, notamment Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud et tout compte prenant en charge POP ou IMAP. Cliquez sur la vignette Courrier pour lancer l'application, puis appuyez sur le bouton «Démarrer». Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, l'application devrait déjà avoir votre adresse électronique outlook.com dans la liste. Cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin inférieur gauche ou faites glisser votre doigt depuis le bord droit de l'écran, puis appuyez sur «Paramètres». Dans la barre latérale droite, sélectionnez Comptes> Ajouter un compte..

La fenêtre «Choisir un compte» apparaîtra. Le courrier est prêt avec toutes sortes de services de messagerie populaires. Choisissez le type de compte que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions à l'écran. Si vos paramètres sont corrects, vous accédez directement à la boîte de réception de ce compte, prêt à commencer le traitement du courrier. Si vous avez configuré plusieurs comptes, vous pouvez les changer en sélectionnant «Comptes» dans le coin supérieur gauche..

Lier plusieurs boîtes de réception ensemble

Dans Mail, vous pouvez relier vos boîtes de réception afin que vous puissiez voir tous les messages de tous vos comptes dans une boîte de réception unifiée. Pointez votre souris vers le coin inférieur droit de l'écran et cliquez sur «Paramètres». Dans la barre latérale droite, cliquez sur «Gérer les comptes> Lier les boîtes de réception».

Une boîte de dialogue s'ouvrira. Maintenant, choisissez simplement les comptes que vous souhaitez lier et donnez un nom à la nouvelle boîte de réception liée.

Personnalisez votre expérience de messagerie

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin inférieur droit de l'écran ou, si vous êtes sur un périphérique tactile, faites glisser votre doigt depuis le bord droit, puis appuyez sur «Paramètres». Il existe deux types de paramètres dans Mail: un compte, et ceux qui s'appliquent à tous les comptes. Les paramètres qui s'appliquent à tous les comptes vous permettent d'affiner tout l'aspect de votre expérience Mail, y compris les options de personnalisation et de lecture..

Allez dans Paramètres> Personnalisation dans la barre latérale droite. Ici, vous pouvez choisir parmi une collection de 10 teintes différentes ou utiliser la couleur d'accent de Windows pour une intégration transparente. Vous pouvez basculer entre les thèmes clair et sombre et définir l’arrière-plan pour couvrir toute la fenêtre ou tout simplement le volet de droite où vous pouvez lire de nouveaux messages et composer de nouveaux messages. Pour ajouter votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez une image enregistrée dans votre PC..

Pour une personnalisation plus fonctionnelle, cliquez sur Paramètres> Lecture dans la barre latérale droite pour gérer votre expérience de lecture quotidienne du courrier. Par exemple, la navigation dans Caret dans Mail vous permet de naviguer dans le volet de lecture avec le curseur de votre clavier. Vous pouvez utiliser les touches fléchées, Page Haut / Bas pour faire défiler et appuyer sur Maison ou sur Fin pour aller au début ou à la fin d'un message..

Vous pouvez activer ou désactiver l'option «Ouvrir automatiquement le prochain élément» pour indiquer ce que vous voulez faire lorsque vous supprimez un message: passer au message suivant ou revenir à l'image d'arrière-plan. Mail vous permet également de décider quand un message est marqué comme lu:

Lorsque la sélection change (c'est-à-dire lorsque vous choisissez un autre message)
Ne marquez pas automatiquement l'élément comme lu (vous devez le marquer comme lu manuellement)
Lorsqu’il est affiché dans le volet de lecture (cela fait en sorte que Mail attribue à un message la valeur de lecture uniquement après l’avoir ouvert pendant un certain nombre de secondes)

Si vous avez plusieurs comptes dans Mail, vous pouvez modifier certains paramètres pour chaque compte. Dans le menu des paramètres, ceux-ci peuvent être modifiés pour chaque compte individuel:

Actions rapides: Également appelées actions de balayage, elles vous permettent de traiter un message dans la liste en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou la droite. Glisser vers la droite marque le message comme étant marqué et le archive à gauche. Cependant, vous pouvez personnaliser le fonctionnement de ce glissement droit et gauche (ou désactiver complètement la fonction d'action de glissement). Vous pouvez définir ou effacer un indicateur, marquer un message comme lu ou non lu, archiver, supprimer ou déplacer.
Signature: vous permet de créer et d'ajouter une signature électronique à tous les messages que vous envoyez à partir d'un compte particulier..
Conversation: le groupement des messages par conversation est activé par défaut et regroupe tous les messages ayant le même sujet dans un seul thread..
Réponses automatiques: disponible uniquement sur les comptes Outlook et Exchange, vous pouvez l'activer pour envoyer des réponses automatiques aux personnes lorsque vous savez que vous n'allez pas voir vos courriels pendant un certain temps..
Notifications: Windows vous prévient lorsqu'un nouveau message arrive pour un compte particulier. Activez l'option «Afficher dans le centre d'action», puis spécifiez le mode de notification souhaité: un son ou une bannière. Vous pouvez personnaliser les notifications pour chaque compte de messagerie séparément selon vos besoins..
Télécharger automatiquement des images externes et des formats de style (disponibles dans la section Lecture): indiquez si vous souhaitez que Mail télécharge automatiquement les images. Si vous désactivez cette option, vous pouvez choisir de télécharger des images externes dans les messages au fur et à mesure de leur lecture..

Vous pouvez également épingler la boîte de réception d'un compte ou tout autre dossier de messagerie sur votre menu Démarrer pour un accès instantané et efficace. Par exemple, si vous avez un dossier appelé Important, vous voudrez peut-être les épingler dans votre menu Démarrer. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez épingler, puis choisissez «Épingler au début». Cliquez sur ce dossier épinglé pour accéder directement à ce dossier..

Personnaliser la manière dont vos comptes téléchargent les messages

Enfin, vous pouvez définir les paramètres de téléchargement des nouveaux messages dans les paramètres individuels de chaque compte. Allez dans Paramètres> Gérer les comptes et cliquez sur un compte pour le modifier. Vous pouvez modifier son nom ou supprimer le compte, mais le plus important est la section «Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres», qui comprend:

Télécharger un nouveau contenu: ce menu vous permet de choisir la fréquence à laquelle l'application Mail recherchera de nouveaux messages. Habituellement, «quand les articles arrivent» est ce que vous voulez. Certains types de comptes proposent uniquement «Toutes les 15 minutes», «Toutes les 30 minutes», etc., si vous préférez ne pas être inondé de notifications. Si vous choisissez «Manuel», Mail ne vérifie jamais, sauf si vous appuyez sur le bouton «Sync». Le courrier peut même gérer dynamiquement la fréquence de téléchargement de nouveaux messages en fonction de votre utilisation..

Toujours télécharger le message complet et les images Internet: Au lieu de récupérer un message entier, décochez la case «Toujours télécharger le message complet et les images Internet». Cela vous permettra d'afficher de petits aperçus de vos messages entrants, ce qui vous permettra de naviguer plus efficacement dans votre boîte de réception. Si vous avez une connexion Internet lente ou souhaitez réduire votre utilisation de données, cette option peut vous être utile..
Télécharger le courrier électronique à partir de: quelle date souhaitez-vous que votre collection de courrier soit collectée? Si vous avez un téléphone ou une tablette, vous pouvez limiter le nombre de messages stockés dans l'application Mail. L'option «Le dernier mois» est un bon choix et suffit pour une utilisation quotidienne..

Options de synchronisation: vous verrez ici trois éléments: Email, Calendrier et / ou Contacts. Activez ou désactivez les éléments que vous souhaitez synchroniser avec votre compte. Si vous rencontrez des problèmes liés à la synchronisation, cliquez sur «Paramètres de boîte aux lettres avancés» pour configurer le serveur de messagerie entrant, le serveur de messagerie sortant, le serveur de calendrier et le serveur de contacts..

N'oubliez pas que vos comptes de messagerie peuvent également synchroniser vos contacts et calendriers. Consultez nos articles sur ces applications pour plus d'informations sur la configuration de l'ensemble de la suite Windows 10..