Comment configurer votre compte Google pour qu'il supprime (ou partage) automatiquement votre décès

Vous souhaitez partager les photos de votre famille après votre décès, mais prenez l'historique de vos recherches dans la tombe? Tout cela et plus est possible avec le gestionnaire de compte inactif de Google. Voyons comment mettre votre compte Google en pilote automatique lorsque vous n'êtes plus au volant..

Comment contrôler vos informations après le décès

Ce n’est pas agréable d’y penser, mais un jour, vous mourrez, ainsi que les clés de votre royaume en ligne. Et ces jours-ci, ces comptes en ligne peuvent contenir beaucoup de choses que vous voudrez peut-être transmettre..

Votre compte Google est doté d'une fonctionnalité cachée dans les entrailles de vos paramètres de compte, appelée «Gestionnaire de compte inactif». Bien que cette fonctionnalité existe depuis plusieurs années, elle est pratiquement inconnue des utilisateurs de Google. Dans une enquête informelle menée auprès de personnes de l'extérieur de notre bureau possédant un compte Google, aucun d'entre elles n'était au courant..

Le gestionnaire de comptes inactif est ce que les fans de vieux films d'espionnage et de thrillers psychologiques reconnaîtront immédiatement comme un «commutateur d'homme mort». Une fois activé, si vous n'interagissez pas avec votre compte Google dans un délai très long, les serveurs de Google notifient automatiquement vos contacts de confiance et / ou partagent les données spécifiées avec ces contacts sélectionnés. Ou, sur votre instruction, il peut effacer votre compte.

De cette manière, vous pouvez vous assurer que des éléments tels que les photos de famille stockées dans Google Photos sont disponibles pour votre famille, que votre conjoint peut avoir un accès complet à vos contacts pour gérer vos affaires, ou que toute personne avec laquelle vous souhaitez partager votre compte peut votre disparition ou votre incapacité peut y accéder légitimement et sans avoir recours à se faire passer pour vous.

Configuration du gestionnaire de compte inactif

Pour configurer le gestionnaire de compte inactif, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google et visitez cette page..

Sur la page de garde des informations, cliquez sur le bouton “Configuration”..

La configuration se déroule sur une seule page, mais nous allons décomposer chaque section. Tout d'abord, la section "Alertez-moi".

Vous serez averti 1 mois avant que les actions sélectionnées prennent effet. Votre numéro de téléphone portable est requis et vous ne pouvez pas activer le gestionnaire de compte inactif sans ce dernier. Vous devrez alors vérifier que vous contrôlez ce numéro en fournissant le code de vérification envoyé à votre téléphone..

En outre, vous devez ajouter une adresse e-mail secondaire que vous utilisez régulièrement si la seule adresse e-mail indiquée est votre compte Gmail (si vous n'utilisez pas régulièrement votre compte Google, vous ne recevrez évidemment pas l'avis via Gmail)..

Ensuite, nous allons définir le délai d'attente.

Vous pouvez définir le délai d'expiration par incréments d'un trimestre allant de 3 mois au minimum à 18 mois au maximum. Quelle que soit la durée du délai d'attente, vous en serez toujours informé 1 mois avant la fin du délai.

À l'étape suivante, «Avertir les contacts et partager des données», vous devez définir deux paramètres: ajouter des contacts sécurisés et définir une réponse automatique dans Gmail. Commençons par ajouter un contact de confiance. Vous pouvez configurer jusqu'à 10 contacts de confiance et définir des degrés d'accès variables pour chacun. Cliquez sur «Ajouter un contact de confiance» pour continuer..

Puis leur adresse email. Cochez «Partager mes données avec ce contact» si vous souhaitez le faire. Cliquez sur Suivant".

Dans l'étape suivante, vous devez fournir un numéro de téléphone de contact à la personne (ne vous inquiétez pas, elle ne recevra pas de texte immédiat indiquant que vous l'avez sélectionnée). Ainsi, aucune conversation embarrassante sur la mort ne sera déclenchée par ce processus). Ensuite, vous devez spécifier les données Google que vous souhaitez partager avec eux. Nous vous encourageons à appliquer cette étape de manière sélective et à ne pas simplement cocher «Tout sélectionner». La plupart d'entre nous partagerions volontiers nos collections Google Photo avec nos proches parents après tout, mais préférerions que nos historiques de recherche soient confidentiels. Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur «Suivant»..

Dans cette étape finale de configuration du contact, vous obtenez la tâche qui vous fait penser d’envoyer un message à votre contact de confiance. Cette étape n'est pas facultative et vous devez entrer même un message minimal avec au moins un objet..

Lorsque vous avez terminé avec votre message, cliquez sur «Enregistrer», puis répétez la procédure pour tout contact supplémentaire avec lequel vous souhaitez partager vos données personnelles..

Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer un message automatisé qui sera envoyé à toute personne qui contacte votre adresse Gmail, qu'elle figure ou non sur votre liste de contacts de confiance. Supposons, par exemple, que vous dirigiez une petite entreprise de loisirs que des personnes vous ont contacté via Gmail pour passer des commandes. Vous pouvez configurer le répondeur automatique pour lui indiquer que l'entreprise a fermé ses portes et que, malheureusement, ils auraient besoin de chercher ailleurs leurs peintures miniatures authentiques soigneusement mélangées. Ou peut-être voulez-vous simplement une dernière chance pour les gens de Rickroll - nous ne jugeons pas.

La dernière étape est la plus lourde: choisir si votre compte Google sera effacé à la fin du délai imparti..

Il n'y a pas d'option pour supprimer partiellement les données, prenez donc cette décision très binaire avec précaution. Par exemple, vous ne pouvez pas effacer l'historique de vos recherches et votre courrier électronique, mais laissez votre contenu YouTube et vos publications Blogger intact pour la postérité. Une fois le compte à rebours terminé, les données du compte ont disparu pour toujours.

Une fois que vous avez fait votre choix, écrit des notes à vos contacts de confiance, configurez votre répondeur automatique, etc. doit appuyez sur le bouton «Activer» en bas pour terminer le processus.

Confirmez que le processus est activé, votre écran devrait ressembler à ceci:

Vous pouvez décocher la case de rappel de courrier électronique, mais nous l’avons laissée active. C'est non seulement un bon rappel que le service est actif (vous pouvez donc revenir pour éditer les paramètres ou le désactiver si besoin est), mais si le spectre de la Mort posant sa main sur votre épaule de temps en temps ne motive pas?

Ce n’est pas la chose la plus agréable à envisager, mais un peu de planification garantit la sécurité de votre compte Google et de toutes les données qu’il contient, même si vous n’êtes pas protégé..