Comment partager des fichiers et des dossiers à partir de OneDrive dans Windows 10
Avec OneDrive, il est facile de partager des fichiers et des dossiers en toute sécurité et facilement avec d’autres personnes. Ils n'auront pas besoin d'installer d'applications spéciales ni de créer un nouveau compte. En fait, ils peuvent utiliser n’importe quel navigateur Web pour accéder aux fichiers que vous partagez avec eux. Et vous avez un contrôle total sur votre main, vos fichiers ne seront partagés qu'avec les personnes de votre choix. Dans cet article, nous allons vous montrer comment partager des fichiers et des dossiers à partir de votre OneDrive, ainsi que les différentes autorisations à connaître avant le partage..
Partager un fichier ou un dossier à partir du bureau
Dans Windows 8.1, OneDrive était intégré au système d'exploitation via une application impossible à désinstaller et les paramètres étaient facilement accessibles à partir des paramètres de l'ordinateur. Grâce à l'application moderne, les utilisateurs ont pu télécharger facilement leurs fichiers et leurs dossiers et même les partager sans avoir à utiliser l'interface Web de OneDrive à tout moment. OneDrive pour Windows 10 apporte une meilleure intégration à l'explorateur de fichiers. Vous n'êtes qu'à un clic de partager un lien de fichier ou de dossier.
Le partage d'un fichier sous forme de lien présente de nombreux avantages, notamment lors de l'envoi par courrier électronique. Les courriers électroniques peuvent être rejetés par les serveurs lorsque les pièces jointes sont trop volumineuses. Même si un courrier électronique volumineux parvient à votre destinataire, celui-ci peut ne pas être content d'avoir de grosses pièces jointes dans sa boîte aux lettres. OneDrive facilite le partage d'un lien vers un fichier pouvant être envoyé par courrier électronique, Facebook ou sous forme de message texte..
Ouvrez OneDrive dans l'Explorateur de fichiers et localisez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez «Partager un lien OneDrive»..
Après quelques secondes, une notification apparaîtra pour vous informer qu'un lien a été préparé..
Ouvrez le client Mail et entrez l'adresse électronique du destinataire du fichier. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Coller» dans le corps du message électronique pour coller le lien OneDrive partagé. À la réception du message, le destinataire doit simplement cliquer sur le lien pour accéder à votre fichier partagé..
Bien que ce lien ne permette que l'accès au document ou au dossier pour lequel il a été généré, rien n'indique qui a utilisé le lien et il pourrait être partagé avec qui que ce soit. Si vous souhaitez un contrôle plus important, vous pouvez partager à partir de l'interface Web, ce qui vous permettra de partager avec des adresses électroniques spécifiques et d'accorder un accès limité au fichier..
Partager un fichier ou un dossier de OneDrive.com
Ouvrez OneDrive dans l'Explorateur de fichiers et localisez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier pour afficher le menu contextuel et sélectionnez «Autres options de partage OneDrive»..
Une fois que vous avez cliqué sur cette option, votre navigateur Web par défaut ouvrira OneDrive aux options de partage du dossier partagé particulier. Choisissez ensuite l'une des options de partage suivantes.
Inviter des gens
Choisissez cette option si vous souhaitez accorder des autorisations à des individus ou à des groupes spécifiques pour un élément. Cela vous permet de supprimer l'autorisation de personnes ou de groupes spécifiques ultérieurement si vous en avez besoin. Dans la zone «À», entrez les adresses électroniques ou les noms de contacts de la liste. Ajoutez une note aux destinataires si vous le souhaitez. Pour modifier le niveau d'autorisation, appuyez ou cliquez sur «Les destinataires ne peuvent que visualiser» ou «Les destinataires peuvent modifier»..
- Si vous choisissez «Les destinataires peuvent uniquement afficher», les destinataires que vous invitez peuvent afficher, télécharger ou copier les fichiers que vous partagez..
- Si vous choisissez «Les destinataires peuvent modifier», les destinataires peuvent utiliser Office Online pour modifier des documents Office sans se connecter. Pour effectuer d'autres modifications (telles que l'ajout ou la suppression de fichiers dans un dossier), les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft..
- Si vous choisissez «Les destinataires peuvent modifier» et qu'un destinataire transfère le message, tous ceux qui le recevront pourront également modifier l'élément que vous partagez. Les personnes disposant d'autorisations d'édition peuvent également inviter d'autres personnes à disposer d'autorisations d'édition sur l'élément. Cela peut poser un problème de sécurité pour certains utilisateurs. Cependant, vous pouvez toujours revenir aux paramètres «Partager» pour supprimer toute personne pour laquelle vous ne souhaitez pas accéder au dossier partagé..
Si vous voulez toujours que les destinataires se connectent avec un compte Microsoft (même pour afficher l'élément que vous partagez), choisissez «Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft». Cela aide à empêcher d'autres personnes d'accéder à l'élément partagé si un destinataire transfère votre message. Appuyez ou cliquez sur "Partager" pour enregistrer les paramètres d'autorisation et envoyer un message avec un lien vers l'élément. Si vous partagez un élément avec des personnes n'ayant pas de compte Microsoft, elles peuvent en créer un gratuitement..
Obtenir le lien
Choisissez cette option pour partager des éléments avec de nombreuses personnes que vous ne connaissez même pas personnellement. Vous pouvez utiliser ces liens pour publier sur Facebook, LinkedIn, des courriels ou des SMS. Toute personne qui obtient le lien peut voir, copier et télécharger l'élément. Les destinataires peuvent même transférer le message. Choisissez le type de lien que vous voulez. Les autorisations pour l'élément sont automatiquement mises à jour lorsque vous créez le lien..
- Afficher uniquement: lorsque vous partagez un élément avec ce type de lien, les destinataires peuvent les afficher, les copier ou les télécharger sans s'identifier. Ils peuvent également transférer le lien à d'autres personnes..
- Modifier - Lorsque vous partagez un élément avec ce type de lien, les destinataires peuvent modifier des fichiers spécifiques et ajouter, copier, déplacer, renommer ou même supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes partageant les fichiers ou les dossiers et même modifier les autorisations de leurs destinataires..
Enfin, appuyez ou cliquez sur "Créer un lien".
Pour publier le lien sur un site de réseau social, appuyez ou cliquez sur l'icône du réseau social. Si vous souhaitez inclure le lien dans un message texte ou dans un document imprimé, vous souhaiterez peut-être raccourcir le lien. Appuyez ou cliquez sur «Lien raccourci» pour raccourcir l'URL.
Arrêter de partager un fichier ou un dossier
Vous ne pouvez pas arrêter de partager ou de contrôler les autorisations via un bureau. Vous devez le faire via le site Web OneDrive. Pour voir tous les éléments que vous avez partagés, tapez ou cliquez sur «Partagé» dans le volet de gauche, puis tapez ou cliquez sur «Partagé par moi»..
Si vous êtes le propriétaire de l'élément ou si vous avez des autorisations de modification, vous pouvez arrêter de partager un élément ou modifier les autorisations que d'autres utilisateurs lui attribuent. Cochez la case de l'élément partagé, puis tapez ou cliquez sur «Partager» dans la barre en haut de la page..
Sous «Partagé avec», sélectionnez les autorisations que vous souhaitez modifier. Vous pouvez basculer les autorisations entre l'édition et l'affichage uniquement et arrêter le partage via les liens que vous avez créés..
En conclusion de cet article, il est assez facile de partager des fichiers et des dossiers. Et vous avez un contrôle total sur votre main, vos fichiers ne seront partagés qu'avec les personnes de votre choix. Juste être très prudent avec les autorisations.
