Comment afficher tous les messages sous forme de texte brut dans Outlook

La lecture de courrier en texte brut peut être un soulagement de la mise en forme compliquée, sans oublier d’être plus rapide à ouvrir et plus sécurisée que les e-mails au format HTML. Voici comment utiliser du texte brut comme texte par défaut dans Outlook.

Avant de commencer, il convient de noter que le texte brut présente des avantages et des inconvénients, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire. Le principal inconvénient du texte brut est qu’il n’a pas de formatage ni de fonctionnalité en ligne comme des images ou des liens. Pratiquement tout le courrier que vous lisez aura au moins une apparence légèrement différente si vous le lisez en texte brut, et certains messages seront presque illisibles s'ils ont été fortement formatés..

Cependant, il y a aussi des avantages. Le texte brut est plus sécurisé car rien n'est caché. Il ne peut y avoir d’images de suivi incorporées ni d’URL de phishing cachées (car si l’URL est visible en texte brut, vous pourrez voir l’URL complète plutôt que le texte que l’expéditeur vous a demandé de voir). Pour cette raison, les e-mails en texte brut que vous envoyez sont moins susceptibles d'être considérés comme dangereux ou malveillants par les scanners automatisés, car le texte en clair ne peut tout simplement pas être aussi dangereux que le HTML. (Cela ne signifie pas que quelqu'un ne peut pas vous envoyer un lien malveillant en texte brut, mais il est beaucoup plus difficile de vous inciter à cliquer dessus.)

Dans cet esprit, voici comment lire tous les messages en texte brut, envoyer tous les messages en texte clair et envoyer un message individuel en texte brut..

Lecture du courrier en texte brut

Si vous souhaitez lire tous les messages en texte brut, allez dans Fichier> Options> Centre de gestion de la confidentialité> Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité..

Choisissez l'option Email Security, puis activez l'option «Lire tous les messages standard en texte brut»..

Cliquez sur «OK» pour quitter les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis à nouveau sur «OK» pour quitter la fenêtre Options. Outlook va maintenant afficher chaque email que vous ouvrez en texte brut.

Envoi de tous les messages en texte brut

Vous pouvez forcer tous les courriers que vous écrivez à être en texte brut en ouvrant Fichier> Options> Courrier, en ouvrant le menu déroulant "Rédiger des messages au format", puis en choisissant "Texte brut".

Cliquez sur "OK" pour quitter Options. Le format par défaut pour l'envoi de nouveaux messages sera désormais du texte brut..

Envoi d'un courrier spécifique en texte brut

Si vous souhaitez conserver le format HTML standard par défaut, mais souhaitez écrire un courrier individuel en texte brut, vous pouvez également le faire. Après avoir créé un nouveau message, cliquez sur Format du texte> Texte brut..

Si votre signature contient du code HTML, tel qu'un lien ou une mise en forme, Outlook affiche un avertissement vous informant que vous allez perdre cette information lorsque vous passez en texte brut..

Cliquez sur «Continuer» pour changer le message en texte brut. Une fois que cela est fait, vous pouvez le reconvertir en HTML, mais vous devrez recréer votre signature. il est plus facile de jeter le courrier et d'en créer un nouveau.

En passant, si vous avez modifié vos paramètres pour que les messages soient toujours envoyés en texte brut, vous pouvez le modifier de la même manière pour des messages individuels. Ouvrez un nouveau courrier et cliquez sur Format du texte> HTML pour envoyer uniquement ce message à l'aide de HTML..