Comment afficher vos heures de travail à d'autres personnes dans Outlook

Qu'est-ce qui est pire que de ne pas pouvoir rencontrer quelqu'un? Obtenir une demande de réunion à un moment où vous ne travaillez pas. Nous ne pouvons pas arrêter cela, mais nous pouvons vous aider à configurer Outlook pour qu'au moins les gens sachent vos heures de travail..

Lorsque vous créez une demande de réunion dans Outlook, l'Assistant Réunion> Planification vous aide à trouver l'heure à laquelle vous et les destinataires de la demande de réunion êtes tous les deux libres..

Lorsque vous ouvrez l’Assistant de planification, les heures indiquées pour chaque jour ne sont pas comprises entre minuit et minuit; ils sont de 8h à 17h.

C'est la valeur par défaut d'Outlook jour ouvrable, que vous pouvez changer en n’importe quelle heure que vous travaillez. Cliquez sur Fichier> Options> Calendrier et recherchez la section "Temps de travail". Vous pouvez changer vos heures de travail ici.

À titre d'exemple, nous allons modifier nos heures de travail de 10 à 16 heures, puis cliquer sur «OK». Si nous ouvrons une nouvelle demande de réunion et cliquons sur dans l'assistant de planification, nos heures de travail ont été modifiées pour refléter les nouvelles heures..

Outlook montrera ces heures à toute personne ayant accès à votre agenda lorsqu'elle essaiera de prendre rendez-vous avec vous..

Disons que vous êtes un oiseau de nuit qui travaille à distance et peut définir ses propres heures. Vous devez être disponible l'après-midi pour qu'il y ait un chevauchement avec vos collègues de la première heure, mais vous préférez un départ plus tard, vous changez donc vos heures de travail de 12h à 20h. Lorsque vous créez une demande de réunion et ajoutez un collègue, Outlook affiche vos heures de travail de 12h à 20h et les heures non travaillées pendant cette période sont indiquées par une barre gris clair..

Quand ils essaient de réserver une réunion avec vous, toutes les heures jusqu’à minuit seront également affichés sous forme de barre gris clair..

Vous pouvez également définir vos jours de travail. Ainsi, si vous travaillez à temps partiel ou le week-end, vous pouvez le modifier dans Fichier> Options> Calendrier> Semaine de travail..

Nous allons changer les nôtres pour montrer que le vendredi est un jour non ouvrable. Lorsque nous créons une nouvelle demande de réunion et examinons l'assistant de planification, il affiche toute la journée sous forme de barre gris clair, indiquant que ces heures ne sont pas des heures de travail pour nous..

Vous devrez peut-être renseigner votre collègue sur la signification de la barre grise et l'encourager à y consacrer ses jours et ses heures de travail, mais une fois que tout le monde sait ce que cela signifie, au moins, les gens ne pourront s'en prendre qu'à s'ils prennent un rendez-vous. avec toi pour un temps tu ne travailles pas.