Comment accélérer Microsoft Word 2007 et 2010

Word se comporte-t-il lentement, en vous ralentissant? Il se peut que Word ralentisse pour diverses raisons, mais vous pouvez facilement modifier certains paramètres pour l'accélérer..

Désactiver la repagination en arrière-plan

L'option de repagination en arrière-plan permet à Word de repaginer le document lorsque le programme est inactif. Cela permet de mettre à jour les numéros de page affichés dans la barre d'état et de rester à jour. Toutefois, cela peut ralentir d'autres opérations dans Word. Si Word semble ralentir, vous pouvez désactiver la repagination en arrière-plan..

Pour ce faire, vous devez d’abord vous assurer que Word n’est pas en mode Mise en page. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Brouillon dans la section Vues du document..

Pour accéder aux options Word dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options dans la liste de gauche. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word au bas du menu..

Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche. Pour désactiver la repagination en arrière-plan, faites défiler la liste jusqu'à la section Général et cochez la case Activer la repagination en arrière-plan afin qu'elle ne soit PAS cochée. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Désactiver les compléments Word

Microsoft Word contient de nombreuses fonctionnalités, notamment des compléments fournis avec le programme. Malheureusement, beaucoup de ces compléments sont ceux que vous n'utilisez probablement pas, mais qui sont activés par défaut. Ces compléments peuvent ralentir Word et le rendre plus difficile à utiliser.

Ouvrez la boîte de dialogue Options Word, comme mentionné précédemment. Cliquez sur Compléments dans la liste de gauche.

Une liste de compléments s'affiche dans plusieurs groupes. Il existe des compléments d'application actifs et inactifs. Il peut également y avoir des compléments liés au document et des compléments d'application désactivés.

Notez le type de complément que vous souhaitez désactiver dans la colonne Type..

Sélectionnez le type que vous avez noté pour le complément que vous souhaitez désactiver dans la liste déroulante Gérer située au bas de la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK..

Étant donné que nous avons sélectionné un complément d'action à désactiver, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Pour désactiver le complément souhaité, cochez la case correspondant au complément afin que la case SANS cocher. Cliquez sur OK.

Vous avez peut-être remarqué un type d'inspecteur de document dans la colonne Type, mais aucun type d'inspecteur de document dans la liste déroulante Gérer. Les compléments de l'inspecteur de document sont gérés à un emplacement différent. Ces compléments vous permettent d'inspecter le document pour y rechercher des métadonnées et des informations personnelles masquées. Ils sont automatiquement activés..

Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Info à gauche. Cliquez sur le bouton déroulant Rechercher les problèmes et sélectionnez Inspecter le document dans le menu déroulant. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Préparer, puis sélectionnez Inspecter le document dans le sous-menu..

La boîte de dialogue Inspecteur de document s'affiche. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inspecter et cliquez sur Inspecter..

REMARQUE: l'option Contenu invisible est uniquement disponible dans Word 2010..

Cliquez sur Supprimer tout à droite des résultats de l'inspection pour le type de contenu que vous souhaitez supprimer de votre document..

REMARQUE: assurez-vous de vouloir supprimer le contenu lorsque vous cliquez sur Supprimer tout. Comme indiqué dans la boîte de dialogue, une partie du contenu ne peut pas être récupérée une fois que vous l'avez supprimé..

Désactiver diverses options de Word

Désactiver l'une des options suivantes n'améliorera pas sensiblement les performances de Word, mais en désactiver une combinaison peut être utile. Pour désactiver ces options, ouvrez la boîte de dialogue Options Word, comme indiqué plus haut dans cet article..

La fonctionnalité Afficher l'animation du texte vous permet de formater le texte de votre document en utilisant les effets d'animation disponibles dans Word. Si vous avez utilisé cette fonctionnalité et que votre mot ne répond pas correctement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité, au moins temporairement. Pour ce faire, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche et faites défiler jusqu'à la section Afficher le contenu du document. Cochez la case Afficher l'animation du texte pour qu'il n'y ait PAS de coche dans la case..

En outre, sur l'écran Avancé, une option de la section Général intitulée Fournir des commentaires avec une animation est proposée. Cette option vous permet d’envoyer des commentaires aux développeurs de Word sous forme d’animation et de son. Si vous ne souhaitez pas envoyer de commentaires sous cette forme ou pas du tout, vous pouvez également désactiver cette option..

Si vous utilisez des formes automatiques, vous aurez peut-être remarqué que lorsque vous en insérez une, vous obtenez également une zone de dessin entourant la forme utilisée pour insérer et organiser les objets dans votre dessin. Si vous insérez uniquement des formes automatiques simples, une à la fois, vous n'aurez peut-être pas besoin de la zone de dessin. Dans l'écran Avancé, dans la section Options d'édition, une option appelée Créer automatiquement une zone de dessin lors de l'insertion de formes automatiques. Cochez la case pour qu'il n'y ait PAS de case à cocher dans la case pour désactiver cette option..

Une autre option de l'écran Avancé (dans la section Imprimer) est l'option Imprimer en arrière-plan. Cela vous permet de continuer à travailler pendant que votre document est imprimé. Avec les ordinateurs et les imprimantes rapides d'aujourd'hui, cette option n'est généralement pas nécessaire et peut être désactivée..

Sur l'écran Vérification, vous disposez d'options permettant de vérifier l'orthographe et la grammaire en cours de frappe. Cela peut prendre certaines ressources car Word vérifie ce que vous avez tapé en temps réel. Si vous sentez que vous êtes un bon orthographe et que vous avez une bonne grammaire, vous pouvez désactiver ces options. Ces options se trouvent dans la section Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word. Vous pouvez toujours vérifier manuellement l'orthographe et la grammaire de l'ensemble de votre document lorsque vous avez terminé..

Word a la capacité de formater automatiquement votre texte de différentes manières à mesure que vous tapez. En plus de prendre quelques ressources, bien que peu, pour le faire en temps réel, cela peut aussi être agaçant. Pour désactiver les options de mise en forme automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique dans l'écran Vérification..

Dans la boîte de dialogue Correction automatique, cliquez sur l'onglet Mise en forme automatique au fur et à mesure. Désactivez les options pour les éléments que vous ne voulez pas mettre automatiquement en forme, puis cliquez sur OK..

Word devrait répondre plus rapidement à vos commandes maintenant. Bien sûr, si vous découvrez que vous devez utiliser l’une des options que vous avez désactivées, il est facile de les réactiver..