Comment épeler les feuilles de travail dans Excel

La fonctionnalité de vérification orthographique d'Excel ne possède pas toutes les fonctionnalités de Word, mais elle fournit une fonctionnalité de vérification orthographique de base. Vous pouvez vérifier l'orthographe des mots dans les cellules d'une feuille de calcul et ajouter des mots au dictionnaire..

Malheureusement, Excel ne vérifie pas votre orthographe lors de la frappe (en les soulignant en rouge) comme le fait Word. Vous êtes uniquement averti qu'un mot est mal orthographié lorsque vous lancez la vérification orthographique..

Comment épeler vérifier la feuille de calcul actuelle

Pour vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul, cliquez sur l'onglet en bas de l'écran correspondant à la feuille de travail sur laquelle vous souhaitez exécuter la vérification orthographique..

Lorsque vous effectuez la vérification orthographique, elle commence à partir de la cellule actuellement sélectionnée. Par conséquent, si vous souhaitez démarrer la vérification orthographique au «début» de la feuille de calcul, placez le curseur sur la cellule «A1» avant de commencer..

Lorsque vous êtes prêt à lancer la vérification orthographique, cliquez sur l'onglet "Révision"..

Cliquez sur «Orthographe» dans la section «Vérification». Vous pouvez également appuyer sur «F7» avec n’importe quel onglet du ruban actif pour lancer la vérification orthographique..

La cellule contenant le premier mot non trouvé dans le dictionnaire est mise en surbrillance et la boîte de dialogue «Orthographe» s'affiche. Le mot discutable s'affiche dans la zone d'édition "Pas dans le dictionnaire". Vous pouvez choisir «Ignorer une fois» ou «Ignorer tout» le mot mal orthographié si le mot est réellement correct. Si tel est le cas, vous pouvez choisir «Ajouter au dictionnaire» si le mot est celui que vous utilisez souvent..

Si vous avez mal orthographié un mot, vous pouvez sélectionner le mot correctement orthographié dans la liste des "Suggestions" ou saisir l'orthographe correcte dans la zone de saisie "Pas dans le dictionnaire" (s'il ne figure pas dans la liste "Suggestions"). . Ensuite, cliquez sur «Changer». Pour changer toutes les occurrences de cette erreur avec le même changement, cliquez sur «Changer tout»..

Si le mot en question est un mot que vous avez tendance à taper souvent de manière incorrecte, vous pouvez rapidement configurer une entrée de correction automatique pour le corriger afin qu'il soit automatiquement corrigé à la prochaine erreur. Pour ce faire, entrez le mot correct dans la zone d'édition «Pas dans le dictionnaire» ou choisissez-le dans la liste «Suggestions», puis cliquez sur «Correction automatique» dans la boîte de dialogue «Orthographe». En plus de corriger le mot dans votre feuille de calcul, une entrée de correction automatique est automatiquement créée. La prochaine fois que vous tapez le mot incorrect de la même manière, il sera automatiquement remplacé par le mot de remplacement que vous avez spécifié. Nous discutons des entrées de correction automatique et de leur création dans notre article sur l'attribution de raccourcis clavier aux symboles dans Excel..

Lorsque la vérification orthographique est terminée, une boîte de dialogue vous en informe. Cliquez sur "OK" pour le fermer.

Notez que le mot «Refridgerator» sur la feuille de calcul «Facture» n’a pas été trouvé dans la vérification orthographique de cette feuille de calcul. En effet, c'est le résultat d'une formule dans cette cellule qui a saisi le mot dans une cellule de la feuille de calcul «Base de données de produits» en fonction du «Code de poste» entré dans la feuille de calcul «Facture». Pour corriger «Refridgerator», nous devons exécuter une vérification orthographique sur la feuille de calcul «Product Database», ce que nous ferons dans la section suivante..

Rappelez-vous quand nous avons dit que vous devriez sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul («A1») avant de commencer une vérification orthographique. Si vous avez oublié et commencé la vérification orthographique à partir de toute cellule autre que «A1», il vous sera alors demandé si vous souhaitez continuer à vérifier l'orthographe au début de la feuille de calcul avant la fin de la vérification orthographique. Cliquez sur “Oui” pour vérifier le reste de la feuille de travail qui n'a pas encore été vérifiée, puis vous verrez la boîte de dialogue “Vérification orthographique terminée” illustrée ci-dessus..

Comment vérifier toutes les feuilles de calcul d'un classeur à la fois

Par défaut, Excel vérifie l'orthographe de votre feuille de calcul actuelle. Mais que se passe-t-il si vous avez beaucoup de feuilles de calcul dans votre classeur et que vous voulez toutes les vérifier? Pas de soucis. Vous pouvez facilement le faire en une fois.

Dans notre exemple, notre classeur contient deux feuilles de calcul, "Facture" et "Base de données de produits". Dans la section précédente, nous avons uniquement coché la feuille de calcul «Facture». Maintenant, nous allons sélectionner les deux feuilles de calcul de notre cahier afin qu'elles soient toutes deux vérifiées orthographiquement sans avoir à les faire séparément..

Pour vérifier l'orthographe de toutes les feuilles de calcul d'un classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille de calcul en cours au bas de la fenêtre Excel et sélectionnez "Sélectionner toutes les feuilles" dans le menu contextuel..

Notez dans l'image ci-dessus que l'onglet de la feuille de calcul actuellement sélectionné est affiché en blanc et que l'onglet inactif est affiché en gris. Lorsque tous les onglets de la feuille de calcul sont sélectionnés, ils s’affichent tous sur un fond blanc, comme indiqué ci-dessous..

Maintenant, lorsque vous lancez la vérification orthographique, toutes les feuilles de calcul du classeur sont vérifiées. Dans notre cas, lorsque le correcteur orthographique parvient à la deuxième feuille de calcul ou à la feuille de calcul «Base de données de produit», il trouve une faute d'orthographe. Pour corriger l'erreur, nous sélectionnons le mot correct dans la liste "Suggestions" et cliquez sur "Modifier". Comme nous l'avons mentionné précédemment dans cet article, si nous pensons avoir mal orthographié le même mot de la même manière dans les autres cellules de notre classeur, nous pouvons cliquer sur «Changer tout» pour les corriger tous en même temps avec le même mot corrigé..

N'oubliez pas que vous pouvez également taper le mot correct dans la zone d'édition "Pas dans le dictionnaire" et cliquer sur "Modifier" pour corriger l'erreur..

Lorsque la vérification orthographique est terminée et que la boîte de dialogue «Vérification orthographique terminée» apparaît, vous pouvez remarquer que la dernière erreur corrigée ne semble pas avoir été corrigée dans la cellule de la feuille de calcul..

Ne t'inquiète pas. Lorsque vous cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue, le mot corrigé s’affiche dans la cellule..

Vous pouvez utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots que vous utilisez souvent au dictionnaire (qui ne figurent pas déjà dans le dictionnaire intégré par défaut), ainsi que supprimer des mots que vous avez ajoutés à l'aide du bouton "Ajouter au dictionnaire" de la boîte de dialogue "Orthographe". Vous pouvez même créer des dictionnaires personnalisés supplémentaires. La vérification orthographique peut également être limitée à l’utilisation du dictionnaire principal, même si des dictionnaires personnalisés sont disponibles..