Comment additionner des nombres sur différentes tables dans LibreOffice Writer

LibreOffice Writer peut gérer certains des outils de base qui font partie de Calc (la version LibreOffice de Microsoft Excel) avec sa fonction Table. Par exemple, pour résumer le contenu de plusieurs cellules et placer le total dans une nouvelle cellule, vous utilisez exactement la même formule, “= sum.

Mais que se passe-t-il si vous utilisez plusieurs tables et que vous devez insérer des formules mathématiques avec les entrées d'une table et les résultats d'une autre? Par exemple, vous avez un tableau des ventes d’un trimestre et un deuxième tableau avec des ventes d’un autre trimestre et vous souhaitez combiner ces deux totaux dans un troisième tableau? Honnêtement, à ce stade, vous devriez probablement utiliser Calc. Mais si vous préférez ne pas le faire, c'est une solution facile.

Voici un exemple de trois tables dans Writer. Les deux premières tables contiennent des ventes pour deux trimestres distincts. Pour le troisième tableau, je souhaite combiner les totaux des cellules correspondantes dans le premier et le deuxième tableau. Les formules de somme dans la dernière colonne me donneront ensuite les totaux combinés pour les deux trimestres.

La clé ici est une propriété cachée de chaque table: son nom. LibreOffice Writer attribue à chaque table un nom par défaut dans l'ordre croissant lorsque vous l'insérez. Sur cette page, les tables sont nommées Table1, Table2 et Table3. Par exemple, changeons ces noms en quelque chose de plus spécifique.

Tout d’abord, cliquez sur Affichage> Barres d’outils et assurez-vous que «Tableau» est activé. La barre d'outils sera ancrée au bas de la fenêtre de Writer par défaut.

Maintenant, cliquez n'importe où dans le premier tableau pour le rendre actif, puis cliquez sur le bouton «Propriétés du tableau» (celui situé à l'extrême droite) de la barre d'outils..

Dans l'onglet «Table», la première propriété est le nom de la table. Pour cet exemple, je vais changer les noms de mes trois tables en «FirstQ», «SecondQ» et «Year». Cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications..

Ensuite, descendez à la troisième table et cliquez sur la cellule B2. Nous voulons combiner les valeurs des cellules B2 dans les tables FirstQ et SecondQ.

Tapez "=" pour démarrer une formule. Notez que le curseur passe à la barre d’outils de calcul en haut de la page..

Vous pouvez maintenant commencer une formule comme une autre, mais vous devrez utiliser une syntaxe spéciale pour appeler des cellules d'autres tables. Pour une cellule donnée, pour la distinguer en tant que cellule d'une autre table, tapez le nom de la table, un point, puis le nom de la cellule, puis mettez le tout dans des crochets angulaires (les symboles plus grand / plus grand que). Ainsi, par exemple, pour insérer la valeur de la cellule B2 de notre table FirstQ, nous tapons:

Avec ces différenciations de table, vous pouvez faire tout ce que vous feriez avec une valeur de cellule normale. Puisque nous voulons additionner les valeurs des cellules B2 des deux premiers tableaux, la formule totale devient:

=+

Appuyez sur Entrée dans la barre d’outils de formule et la formule est appliquée à la table, nous donnant le total.

Ici, nous avons répété ce processus sur toute la troisième table, en additionnant les valeurs des différentes cellules des deux premières tables. Notez que les formules pour les totaux dans la cinquième colonne fonctionnent toujours, même si ces formules (comme = somme :) ne sont appliquées qu'à la troisième table..

N'oubliez pas d'ajouter le nom de la table, le point et la fermeture de la valeur entre crochets. Vous pouvez utiliser à peu près toutes les formules disponibles lors de l'appel de valeurs d'autres tables. Vous pouvez appliquer automatiquement le tableau et la cellule dans la barre d'outils de formule en cliquant dessus..