Comment passer à une version antérieure d'un fichier Google Documents, Feuilles ou Diapositives

Les applications de Google Suite (Docs, feuilles et diapositives) assurent le suivi de toutes les modifications, modifications et versions d'un fichier afin que vous puissiez revenir à une version antérieure, si nécessaire. Voici comment le faire.

Commencez par ouvrir un fichier que vous avez enregistré dans Google Docs, Sheets ou Slides. Nous allons utiliser Google Documents, mais le processus est le même pour les deux autres services..

Ouvrez le menu «Fichier», cliquez sur le sous-menu «Historique des versions», puis sur la commande «Afficher l'historique des versions». Alternativement, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H.

Remarque: Si vous ne disposez pas des autorisations de modification pour un fichier, vous ne pourrez pas afficher la section Historique des versions d'un fichier. Ce ne sera pas un problème si vous avez créé le fichier, bien sûr.

Les versions d'un fichier sont regroupées avec les modifications associées dans la partie droite de la fenêtre. En fonction de votre minutie, ils peuvent avoir des noms propres ou simplement être triés au moment où vous les avez créés. Chaque version est un ensemble de modifications regroupées et fusionnées en fonction de l’âge du fichier ou de la taille de chaque version. Ceci est fait pour économiser de l'espace de stockage sur les serveurs de Google.

Cliquer sur une version spécifique ramènera temporairement votre fichier à cet état dans la fenêtre principale à gauche. Il affichera également les modifications qui ont été apportées avec leur auteur..

Pour obtenir une vue encore plus granulaire, cliquez sur le chevron situé à côté d'une version, puis cliquez sur un événement spécifique pour afficher cette version..

Une fois que vous avez choisi la version que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton «Restaurer cette version» en haut de la fenêtre..

Une fenêtre contextuelle vous avertira que votre document est sur le point de revenir à une version différente. Cliquez sur "Restaurer".

Si vous n'êtes pas satisfait de la version restaurée de votre fichier et souhaitez revenir à une version précédente, ne vous inquiétez pas; tout n'est pas perdu. Google n'effacera rien automatiquement. Au lieu de cela, il copie la version que vous avez sélectionnée et en fait la version actuelle. Revenez à l'historique des versions en appuyant sur Ctrl + Alt + Maj + H. À partir de là, répétez les étapes précédentes pour restaurer votre fichier à l’ancien, qui devrait être situé en haut de la liste..