Comment marquer n'importe quel fichier Windows pour une organisation facile

Si Windows Search ne le coupe pas pour vous aider à trouver vos fichiers, vous pouvez lui donner un coup de pouce en ajoutant des balises à n’importe quel fichier Windows..

Les étiquettes fonctionnent plus ou moins comme dans n'importe quel autre système: bibliothèques de photos, réseaux sociaux, etc. Malheureusement, Windows ne dispose d'aucun moyen de générer automatiquement des balises par lui-même. Vous devrez les ajouter et les gérer manuellement. Là encore, cela pourrait être un avantage, en fonction de votre style d'organisation personnel.

Marquage de fichiers dans l'Explorateur Windows

Jetons un coup d'oeil à mon dossier Images désorganisé pour un exemple. J'utilise des sous-dossiers pour l'organisation de base, mais aucun des fichiers du dossier principal ne porte vraiment le nom exact. C'est simplement un tas de choses qui ne tiennent nulle part ailleurs..

Je vais utiliser cette vieille photo d’Adam West comme exemple. Pour baliser un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande "Propriétés". Dans la fenêtre des propriétés de l'image, passez à l'onglet "Détails". Vous verrez l'entrée «Tags» dans la section «Description»..

À droite de l'entrée «Balises», cliquez sur l'espace vide dans la colonne «Valeur». Une zone de texte contenant uniquement du texte «Ajouter une balise» apparaît. Tapez n'importe quelle balise que vous souhaitez ajouter. Il n'y a pas de balises prédéfinies, donc ce que vous tapez est à vous. Une balise peut être de n'importe quelle longueur et utiliser tout type de caractère standard, y compris les espaces, bien que nous vous recommandons de la garder raisonnablement courte et facile à mémoriser.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs tags à la fois, il suffit de les séparer par un point-virgule..

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour terminer..

Utilisation de balises pour la recherche

Une fois que vous avez balisé certains fichiers, vous pouvez les utiliser dans vos recherches. Mais les choses sont un peu bizarres, selon l'endroit où vous faites votre recherche.

Dans l'Explorateur de fichiers, si vous avez ouvert le dossier contenant le fichier, vous pouvez simplement taper une balise dans le champ de recherche et Windows vous montrera les fichiers ainsi étiquetés. Bien entendu, les résultats incluent également tous les fichiers dont le nom contient du texte ou un autre contenu interrogeable..

Toutefois, si vous vous trouvez en dehors de ce dossier (par exemple, vous souhaitez effectuer une recherche sur tout votre ordinateur ou sur le dossier Documents), vous devez ajouter l'opérateur «tags:» au début de votre recherche. Pour ce faire, le plus simple consiste à taper «tags:» dans le champ de recherche, puis le texte de la balise que vous souhaitez rechercher..

Vous pouvez également ajouter cet opérateur à partir de l'onglet "Rechercher" du ruban de l'explorateur de fichiers, si vous le souhaitez. C'est plus lourd que de simplement taper l'opérateur, mais cela peut être utile si vous avez déjà effectué une recherche et que vous voulez simplement le réduire aux balises.

Marquage des fichiers lors de l'enregistrement dans Microsoft Office

Certaines applications, y compris toutes les applications Microsoft Office, vous permettent d'ajouter des balises aux fichiers lorsque vous les enregistrez. Les autres applications, comme Photoshop, ne le font pas. Vous aurez juste à jouer avec vos applications pour voir ce qui permet d’enregistrer avec des tags.

Voici comment cela se présente dans Word 2016. Lorsque vous enregistrez un document, cliquez simplement sur le lien "Plus d'options" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous..

Vous trouverez une boîte de dialogue "Tags" dans le menu déroulant Type de fichier. Cliquez sur la case, puis tapez les balises de votre choix.

Si vous commencez à taper une balise que vous avez déjà utilisée, Word fera même apparaître certaines suggestions..

Pour supprimer des balises, cliquez simplement sur la zone de balise, puis supprimez les balises dont vous ne voulez plus. Enregistrez le fichier à nouveau et les modifications sont appliquées.