Comment basculer et personnaliser l'affichage de la conversation dans Outlook

De retour dans Outlook 2010, Microsoft a présenté le Conversation Voir, qui fonctionne quelque chose comme le fil de conversation de Gmail. Il est activé par défaut dans les versions plus récentes d'Outlook, mais pas si vous avez mis à niveau à partir d'une version plus ancienne où il était désactivé. Donc, si vous ne saviez pas que c'était là, il serait peut-être temps de jeter un coup d'œil.

Qu'est-ce que la vue conversation??

Bien que Microsoft ait beaucoup parlé de la Conversation View lorsqu’elle l’a introduite, la plupart des personnes extérieures aux services informatiques des entreprises et des lecteurs de sites Web techniques de haute qualité n’en étaient probablement pas conscients. Après tout, quand avez-vous cherché et lu pour la dernière fois l'article sur les «nouvelles fonctionnalités» d'une application que vous utilisez??

C’est dommage, car Conversation View est une fonctionnalité pratique que beaucoup de gens voulaient après avoir vu la conversation filer dans le nouveau Gmail de Google, qui a fait ses débuts en 2004/5. Telle était la demande qui a soudainement été évoquée quant à l'utilisation de la colonne "Conversation" pour regrouper les e-mails dans Outlook 2003, même si cela ne faisait que récupérer les e-mails dans le même dossier. Ainsi, certaines solutions de contournement compliquées ont été élaborées à l'aide de dossiers de recherche dynamiques, mais cela était un peu brutal comparé à la facilité de Gmail basée sur AJAX..

Microsoft a pris la cause et a ajouté une vue de conversation appropriée - celle qui extrait les courriels de tous les dossiers - lors du lancement d’Outlook 2010. Cela peut sembler un peu tardif, vu que leur version précédente est sortie trois ans plus tôt (Outlook 2007), mais on ne peut que supposer que les responsables produits de Microsoft ont mis un certain temps à comprendre à quel point la vue de conversation filaire de Gmail était populaire; il était donc trop tard pour l'ajouter à 2007. Quoi qu'il en soit, Outlook 2010 l'a compris. effort décent qui a bien fonctionné dans toutes les itérations depuis.

Depuis Outlook 2013, il est activé par défaut, mais dans de nombreuses entreprises, il est toujours désactivé par défaut par le service informatique. En outre, si vous l'avez désactivé dans votre ancienne version d'Outlook, il reste désactivé lorsque vous effectuez une mise à niveau vers une nouvelle version. Un de nos geeks l'a éteint il y a cinq ans dans Outlook 2013 et il est toujours désactivé Outlook 2019. Il est également activé par défaut dans l'application Web Outlook. Il est donc mieux utilisé là-bas. beaucoup de gens, le client Outlook est leur application de messagerie principale.

Voyons comment réactiver la vue Conversation et quelles options de personnalisation vous avez. Mieux vaut tard que jamais!

Comment activer et désactiver l'affichage de la conversation

Vous pouvez activer et désactiver l'affichage de conversation via une simple bascule. Par conséquent, si vous ne l'aimez pas, il est facile de l'éteindre. Pour l'activer, activez l'option Affichage> Afficher en tant que conversations..

Outlook affiche un message de confirmation vous permettant d'activer l'affichage dans chaque dossier («Toutes les boîtes aux lettres») ou uniquement dans le dossier actuel («Ce dossier»)..

Essayez d'activer «Ce dossier», ce qui vous permettra de voir si vous l'aimez avant de l'activer partout. Pour désactiver complètement l'affichage de conversation, désactivez l'option Affichage> Afficher en tant que conversations..

Que fait la vue conversation??

La vue Conversation organise vos messages dans un fil de discussion dans un ordre chronologique, avec le message le plus récent en haut. Celles-ci sont initialement cachées sous le message du haut, avec un triangle à gauche pour indiquer qu'il y a un fil en dessous.

En cliquant sur le triangle, le fil se développe et affiche les emails.

Le message tout en haut est l'en-tête de la conversation et ce n'est pas un message. Au lieu de cela, il contient le nom de la personne qui a commencé la conversation et le sujet. Si vous cliquez dessus, vous ne verrez rien dans le volet de lecture..

Si vous cliquez sur l'un des messages sous l'en-tête, Outlook les affiche normalement dans le volet de lecture. Les nouveaux messages sont automatiquement ajoutés en haut de la conversation sous l'en-tête et en italiques gras pour indiquer qu'ils n'ont pas encore été lus..

Une conversation avec un nouveau message est automatiquement envoyée en haut du dossier, de sorte que les conversations les plus récentes restent toujours en haut..

Cela illustre également l’une des fonctionnalités les plus puissantes de la vue Conversation, à savoir qu’elle récupère les courriers électroniques n’importe où dans Outlook et les affiche à un endroit unique, avec le nom du dossier contenant le courrier affiché en évidence. Dans cette conversation, il y a des courriers dans le dossier actuel, dans la boîte de réception et dans le dossier Éléments envoyés. Si nous devions appliquer la vue de conversation à la boîte de réception, nous verrions exactement la même conversation.

Comment personnaliser la vue conversation

Sous l'option Affichage> Afficher sous forme de conversations, vous trouverez l'option Paramètres de conversation. Cliquez dessus pour afficher les options de conversation.

Les options sont:

• Afficher les messages d'autres dossiers: Affiche les messages dans la conversation, quel que soit le dossier dans lequel ils se trouvent. S'il est désactivé, vous ne verrez que les messages de conversation qui se trouvent dans le dossier que vous consultez actuellement..
• Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet: Affiche le nom de l'expéditeur en haut de la conversation, plutôt que le sujet, en mode compact (la vue par défaut pour les dossiers dans Outlook). Les captures d'écran ci-dessous montrent quand le réglage est activé ou désactivé, respectivement.

• Toujours développer la conversation sélectionnée: Affiche en permanence la conversation actuellement sélectionnée en mode développé, même si vous quittez le dossier et y revenez. Si vous souhaitez qu'une conversation spécifique apparaisse toujours en mode développé dans chaque dossier contenant l'un des messages de la conversation, vous devez activer cette option dans chacun des dossiers..
• Utiliser la vue en retrait classique: Affiche les messages dans un retrait incliné, plus le message est ancien, plus le retrait est important. Ceci est un paramètre de dossier qui s'appliquera à toutes les conversations du dossier..

Il existe un autre paramètre de personnalisation, que vous pouvez trouver dans Fichiers> Options. Choisissez la catégorie "Courrier" sur la gauche, puis faites défiler jusqu'à la section "Autre" pour trouver le paramètre "Ne pas développer automatiquement les conversations lorsque vous utilisez le clavier pour modifier les messages"..

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Ainsi, lorsque vous utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour parcourir un dossier, les conversations sont automatiquement développées lorsque vous les sélectionnez. Si vous activez ce paramètre, les conversations restent contractées lorsqu'elles sont sélectionnées à l'aide du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées GAUCHE et DROITE pour les développer et les contracter manuellement. Ceci est particulièrement utile si vous êtes du genre à préférer utiliser le clavier dans la mesure du possible..

C’est la vue Conversation, la tentative de Microsoft d’enfiler des conversations. Nous pensons que c'est assez bon, avec suffisamment de personnalisations pour plaire à différents utilisateurs, mais pas tant que c'est difficile à utiliser. Et si cela ne vous convient pas, vous pouvez le désactiver en désactivant l'option Affichage> Afficher sous forme de conversations..