Comment désactiver la vérification orthographique lors de la frappe dans Microsoft Office

Outre l'outil de vérification orthographique standard, Word, PowerPoint et Outlook peuvent également vérifier l'orthographe et la grammaire au fur et à mesure de la frappe, en indiquant les erreurs à l'aide de lignes colorées et ondulées situées sous le texte. Toutefois, si toutes les lignes sinueuses sont trop gênantes, vous pouvez désactiver l’une ou l’autre de ces fonctionnalités..

Supposons que vous travailliez sur un document contenant beaucoup de jargon, d’abréviations ou de mots hautement spécialisés propres à une industrie. Word marquera tout cela avec des lignes rouges et sinueuses, même si elles ne sont pas mal orthographiées. Si vous écrivez des documents juridiques, Word peut remettre en question la grammaire de phrases très longues et compliquées généralement utilisées lors de l'écriture de «jargon juridique», et vous ne voudrez peut-être pas voir toutes les lignes vertes et sinueuses de votre document..

Nous allons vous montrer comment désactiver les options de vérification orthographique et grammaticale automatique dans Word, PowerPoint et Outlook, ainsi que la procédure de désactivation de la vérification orthographique et grammaticale de certains paragraphes uniquement si vous ne souhaitez pas désactiver ces fonctionnalités. l'ensemble du document.

Commençons par Word et PowerPoint (le processus est un peu différent pour Outlook, nous allons donc en parler ci-dessous). Ouvrez un fichier existant ou un nouveau fichier. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Fichier".

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la boîte de dialogue Options Word (ou Options PowerPoint), cliquez sur "Vérification" dans la liste des éléments à gauche..

Pour désactiver la vérification orthographique automatique, cochez la case «Vérifier l'orthographe lors de la frappe». Cochez la case "Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la frappe" dans Word (ou cochez la case "Masquer les erreurs d'orthographe et de grammaire" dans PowerPoint) pour désactiver le contrôle automatique de la grammaire. Lorsque les options sont désactivées, les cases à cocher sont vides. Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue Options..

Dans Outlook, cliquez sur l'onglet "Fichier" de la fenêtre principale d'Outlook ou d'une fenêtre de message, puis cliquez sur "Options" dans la liste des éléments de l'écran résultant. La boîte de dialogue "Options Outlook" s'affiche. Si vous avez ouvert cette boîte de dialogue à partir d'une fenêtre de message, l'écran Courrier sera actif. Sinon, cliquez sur «Mail» dans la liste des éléments à gauche pour activer l'écran Mail..

Dans la section Rédiger des messages, cliquez sur «Options de l'éditeur»..

Dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur, cochez les cases "Vérifier l'orthographe lors de la frappe" et "Marquer les erreurs de grammaire lors de la frappe" pour désactiver la vérification orthographique et la vérification grammaticale, respectivement. Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue Options de l'éditeur..

Vous revenez à la boîte de dialogue Options Outlook. Cliquez sur "OK" pour le fermer.

Désormais, les erreurs dans votre document, votre présentation ou votre courrier électronique ne sont pas appelées avec les lignes sinueuses. Cependant, les erreurs sont toujours là. Pour les trouver, vous devez exécuter manuellement la vérification orthographique et grammaticale en appuyant sur «F7»..

Si vous souhaitez uniquement désactiver la vérification orthographique et grammaticale de certains paragraphes, et non de l'ensemble du document, de la présentation ou du message électronique, vous pouvez le faire dans Word, PowerPoint et Outlook (le processus est similaire dans les trois programmes). . Cela peut être utile si seule une partie de votre document contient beaucoup de jargon, d’abréviations ou de mots hautement spécialisés et si vous souhaitez que le reste du document soit vérifié automatiquement..

REMARQUE: dans Outlook, assurez-vous qu'une fenêtre de message est ouverte.

Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous ne voulez pas vérifier pour l'orthographe et la grammaire. Utilisez la touche “Ctrl” pour sélectionner plusieurs paragraphes non contigus. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Review".

Dans la section Langue, cliquez sur le bouton “Langue” et sélectionnez “Définir la langue de vérification” dans le menu déroulant..

Dans la boîte de dialogue Langue, cochez la case «Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire» afin qu'elle soit cochée. Cliquez sur OK".

Notez que le paragraphe sélectionné dans l'image ci-dessous contient toujours des erreurs, mais elles ne sont pas soulignées. Cependant, les erreurs du deuxième paragraphe sont.

Word vérifie également les incohérences de formatage et marque celles-ci d'un soulignement bleu et ondulé. Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité. Cependant, les outils de vérification automatique de l'orthographe, de la grammaire et de la mise en forme peuvent vous aider à vous assurer que votre écriture est au moins presque toujours exempte d'erreurs..