Comment taper des phrases longues ou complexes en quelques frappes de touche grâce au remplacement de texte de macOS

Tapez-vous régulièrement les mêmes mots longs, voire des phrases? Les émoticônes complexes, les adresses ou même les mots mal orthographiés peuvent être ennuyeux à taper, mais macOS possède une fonctionnalité qui peut aider.

Vous pouvez personnaliser votre clavier macOS de différentes façons. Vous pouvez également configurer une bonne liste de substitutions de texte. Si vous devez taper régulièrement de longues phrases, vous pouvez configurer des raccourcis qui se transforment instantanément en phrase complète. Sur le côté moins pratique, vous pouvez également configurer ceci pour taper rapidement emoji, y compris le fameux ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

Voici comment rechercher, configurer et utiliser la fonction de substitutions de tests sur votre Mac afin d'accélérer un peu votre flux de travail.

Configurez vos propres règles de remplacement de texte

Pour trouver la fonction de substitution de texte intégrée à votre Mac, allez dans Préférences Système> Clavier..

Allez dans l'onglet "Texte".

Sur le côté gauche de cette fenêtre, vous trouverez le panneau Substitution de texte. En bas à gauche, il y a un bouton “+”, que vous pouvez utiliser pour ajouter de nouveaux éléments au panneau.

Dans la colonne «Remplacer», vous devez mettre quelque chose qui est rapide à taper, idéalement quelque chose que vous ne taperez probablement pas dans des circonstances normales. Par exemple, j'utilise mes initiales minuscules. Dans la colonne «Avec», vous devez mettre la phrase la plus longue à éviter. J'y vais avec mon nom et mon employeur, que j'utilise souvent, mais vous pouvez l'utiliser pour presque tout.

Vous pouvez commencer à utiliser vos éléments à remplacement automatique dès que vous les ajoutez. Allez dans TextEdit, ou n’importe quel éditeur de texte, et tapez votre phrase «Remplacer». Vous verrez l'option pour le remplacer:

Comme vous pouvez le constater, une fenêtre contextuelle suggère votre phrase «Avec»; vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas pour le sélectionner et "Entrée" pour l'appliquer.

Si cela est trop lent, vous pouvez simplement taper la phrase «Remplacer», puis appuyez sur espace. Votre Mac se substituera automatiquement.

Rapide, non? En fin de compte, l’utilisation de vos versions abrégées deviendra une seconde nature et votre flux de travail sera accéléré. Mieux encore, vous n'avez même pas besoin d'un programme tiers: tout est intégré au système d'exploitation..

Exportation et importation de paramètres de remplacement de texte

Il n'y a pas de moyen évident de le savoir, mais vous pouvez exporter rapidement vos expressions de substitution de texte pour les utiliser sur un autre Mac. Pour ce faire, sélectionnez simplement toutes les phrases que vous souhaitez exporter (utilisez Commande + A pour les sélectionner toutes, si vous le souhaitez). Ensuite, faites glisser les phrases sur votre bureau.

Juste comme ça, vous aurez un fichier, appelé “Text Substitution.plist”, qui contient toutes les phrases que vous avez exportées.

Vous pouvez le faire glisser dans la même fenêtre sur n’importe quel autre Mac afin d’importer vos paramètres de remplacement automatique. C'est un excellent moyen de partager un ensemble de règles avec des collègues.

Si vous souhaitez simplement transférer les paramètres entre deux Mac que vous possédez, vous n'avez probablement pas besoin de vous déranger. Si vous êtes un utilisateur iCloud, les paramètres seront synchronisés avec tous vos Mac et même avec votre appareil iOS..

Importer rapidement un tas de sous-titres Emoji

Nous en avons parlé dans notre dernier guide sur les emoji sur Mac, mais il existe un moyen rapide d’ajouter pratiquement tous les emoji à votre liste. Allez dans Emoji Text Replacement et téléchargez leur fichier .plist complet, que vous pouvez importer rapidement en le faisant glisser vers votre champ de sous-texte..

Juste comme ça, vous pourrez rapidement taper n'importe quel emoji avec le même schéma de nommage que celui utilisé par Slack. Ce n'est probablement pas pratique, mais c'est un bon exemple de ce que cette fonctionnalité peut faire avec aucun logiciel tiers. Créez vos propres substitutions utiles!