Comment utiliser les ruptures dans Microsoft Word pour mieux formater vos documents
Avez-vous déjà eu du mal à mettre en forme un document long comme vous le souhaitez dans chaque section? Explorons l'outil Pauses dans Word et voyons comment vous pouvez utiliser des pauses pour améliorer la mise en forme de vos documents..
Word comprend tellement de fonctionnalités qu'il est facile d'en négliger certaines qui peuvent être exactement ce que nous recherchons. La plupart d'entre nous ont utilisé des sauts de page dans Word, mais Word inclut également plusieurs autres sauts pour vous aider à formater vos documents. Examinons chaque pause et voyons comment vous pouvez les utiliser dans vos documents..
Où se cachent toutes les pauses?
Si vous utilisez Office 2007 ou 2010, vous pouvez insérer un saut de page à partir du Insérer languette. Toutes les autres pauses sont répertoriées dans le Mise en page languette. Clique le Pauses bouton, et vous pourrez utiliser les 7 sauts de page et de section que vous pouvez utiliser dans Word.
Ok, maintenant vous êtes prêt à ajouter des pauses à votre document. Voici ce que chacun peut faire:
Saut de page
Le saut de page est celui que la plupart d’entre nous avons utilisé, et vous pouvez en ajouter un à partir du Insérer onglet ou le Mise en page languette. Comme vous le savez probablement déjà par expérience, les sauts de page ne commencent qu'à la page suivante; toutes les mises en forme resteront les mêmes de votre page d’origine à votre nouvelle. Utilisez-le lorsque vous voulez commencer à taper sur une nouvelle page mais que le formatage reste identique..
Saut de colonne
Avez-vous déjà écrit un document sur plusieurs colonnes et avez-vous voulu que la dernière ligne de la colonne passe à la ligne suivante? Vous pouvez simplement appuyer sur Entrer plusieurs fois, mais votre mise en forme sera perturbée si vous modifiez votre texte. Une meilleure façon consiste à insérer un saut de colonne. Cela vous mènera à la colonne suivante, en laissant votre texte précédent dans la première colonne. Si vous revenez en arrière et ajoutez plus de texte à la première colonne, il ne restera que dans la même colonne à moins que vous n'en ajoutiez assez pour le dépasser..
L'habillage de texte
Voulez-vous avoir un texte de légende autour d'une image? Sélectionnez le texte à côté de l'image, puis sélectionnez L'habillage de texte. Cela vous permettra de conserver ce texte avec une mise en forme cohérente et de faire passer le reste du document autour de cette section..
Page suivante, saut de section et sauts de page pairs / impairs
La pause la plus importante, à notre avis, est la Page suivante Pause. Contrairement à la norme Saut de page, cette option vous amène à la page suivante et vous donne un formatage entièrement séparé dans la nouvelle section. Les sauts de page pairs et impairs vous permettent d'insérer un saut de section et d'aller à la page paire ou impaire suivante, afin que vous puissiez facilement formater vos documents pour les pages de gauche et de droite d'un livre. Alternativement, le Continu break fait la même chose sans vous mettre sur une nouvelle page.
Vous souhaitez passer d'un texte à deux colonnes à une seule colonne ou appliquer un nouveau jeu de polices à la page de couverture uniquement? C'est la pause que vous voudrez. Vous pouvez maintenant formater un document complet avec la couverture, le contenu et les références, le tout avec leur propre formatage unique mais enregistré dans le même document..
Utilisation de sauts de section avec des pieds de page
Le formatage des pieds de page nécessite un peu plus de travail. Par défaut, vos pieds de document auront le même contenu, même sur les pages comportant des sauts de section. Pour changer cela, double-cliquez sur un en-tête ou un pied de page dans la nouvelle section de votre document, puis cliquez sur le bouton Lien vers précédent bouton pour désactiver la liaison. Maintenant, vos pieds de page et vos en-têtes seront entièrement uniques entre vos sections de document..
Vous pouvez également choisir de ne conserver que votre première page ou vos pages impaires et paires avec des pieds de page et des en-têtes différents. Pour ce faire, cochez la case appropriée sur Les options dans le pied de page et l'en-tête Conception languette.
Vous pouvez maintenant tirer parti de tous les différents types de sauts de document pour que vos documents soient formatés exactement comme vous le souhaitez. Microsoft mentionne souvent que 90% de ses utilisateurs n'utilisent que 10% des fonctionnalités d'Office. Espérons que cela vous aidera à tirer parti d'un peu plus des fonctionnalités d'Office pour faciliter le formatage des documents..
