Comment utiliser les fonctionnalités de recherche avancée de Gmail et créer des filtres

Gmail est un produit Google. Bien entendu, il dispose de puissantes fonctionnalités de recherche. Toutefois, certaines fonctionnalités de recherche de Gmail sont masquées et n'apparaissent pas dans le volet Options de recherche. Découvrez les astuces de recherche de Gmail pour maîtriser votre boîte de réception massive.

Vous pouvez également créer des filtres à partir de toute recherche que vous pouvez effectuer. Les filtres effectuent automatiquement des actions sur les emails entrants, tels que les supprimer, appliquer une étiquette ou les transférer vers une autre adresse email..

Fonctions de recherche de base

Au lieu de simplement taper une requête de recherche dans la zone de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher plus d'options de recherche..

La boîte de dialogue des options de recherche expose de nombreux opérateurs de recherche de base de Gmail. Mais il y a des options de recherche qui n'apparaissent pas dans cette boîte de dialogue.

Vous pouvez ignorer cette boîte de dialogue pour les recherches de base. Effectuez une recherche avec la boîte de dialogue des options de recherche et vous verrez l'opérateur de recherche dont vous aurez besoin à l'avenir. Par exemple, si vous tapez howtogeek.com dans le champ de recherche, la recherche suivante apparaît dans le champ de recherche:

à partir de: (howtogeek.com)

Les opérateurs de recherche utiles auxquels vous pouvez accéder à partir de la boîte de dialogue de base incluent:

à: - Rechercher des messages envoyés à une adresse spécifique.
de: - Rechercher des messages envoyés à partir d'une adresse spécifique
assujettir: - Rechercher dans le domaine.
étiquette: - Rechercher dans une étiquette spécifique.
a: attachement - Rechercher uniquement dans les messages contenant des pièces jointes
est: chat - Rechercher uniquement dans les chats.
dans: n'importe où - Recherchez également des messages dans le spam et la corbeille. Par défaut, la recherche de Gmail ignore les messages dans le spam et la corbeille..

Construire des recherches

Pour effectuer des recherches plus complexes, vous devez connaître les bases..

() - Les crochets permettent de regrouper les termes de recherche. Par exemple, rechercher sujet: (comment geek) ne renverrait que des messages contenant les mots «comment» et «geek» dans leur domaine. Si vous recherchez sujet: comment geek, vous auriez des messages avec "comment" dans leur sujet et "geek" n'importe où dans le message.
OU - OU, qui doit être en majuscule, vous permet de rechercher un terme ou un autre. Par exemple, sujet: (comment OU geek) renverrait les messages avec le mot «comment» ou le mot «geek» dans leurs titres. Vous pouvez également combiner d'autres termes avec le OU. Par exemple, de: howtogeek.com OU a: pièce jointe rechercherait des messages provenant de howtogeek.com ou ayant des pièces jointes.
““ - Les citations vous permettent de rechercher une phrase exacte, comme dans Google. À la recherche de "phrase exacte" ne renvoie que les messages contenant la phrase exacte. Vous pouvez combiner cela avec d'autres opérateurs. Par exemple, sujet: "phrase exacte" ne renvoie que les messages contenant «expression exacte» dans le champ Objet.
- - Le trait d'union ou signe moins permet de rechercher des messages ne contenant pas de terme spécifique. Par exemple, recherchez -à partir de: howtogeek.com et vous ne verrez que les messages qui ne proviennent pas de howtogeek.com.

Trucs de recherche cachés

Vous pouvez accéder à de nombreux opérateurs de recherche à partir de la boîte de dialogue des options de recherche, mais certains sont masqués. Voici une liste des cachés:

liste: - La liste: opérateur vous permet de rechercher des messages sur une liste de diffusion. Par exemple, liste: [email protected] renverrait tous les messages sur la liste de diffusion [email protected].
nom de fichier: - Le nom de fichier: opérateur vous permet de rechercher une pièce jointe spécifique. Par exemple, fichier: exemple.pdf renverrait des courriels avec un fichier nommé example.pdf en pièce jointe.
est important, label: important - Si vous utilisez la boîte de réception prioritaire de Gmail, vous pouvez utiliser les éléments is: important ou libellé: opérateurs importants pour rechercher uniquement des e-mails importants ou non.
a: étoile jaune, a: étoile rouge, a: chèque vert, etc. - Si vous utilisez différents types d'étoiles (voir la section Étoiles du volet des paramètres généraux de Gmail), vous pouvez rechercher des messages portant un type d'étoile spécifique..

cc:, Cci: - Les fonctionnalités cc: et bcc: vous permettent de rechercher des messages dans lesquels une adresse spécifique a été copiée au carbone ou copiée au carbone en aveugle. Par exemple, cc: [email protected] renvoie des messages où [email protected] a été copié en carbone. Vous ne pouvez pas utiliser l'opérateur bcc: pour rechercher des messages dans lesquels vous étiez une copie carbone invisible, mais uniquement des messages dans lesquels vous avez copié d'autres personnes..
livré à: - L'opérateur deliverto: cherche les messages livrés à une adresse spécifique. Par exemple, si vous avez plusieurs comptes dans la même boîte de réception Gmail, vous pouvez utiliser cet opérateur pour rechercher les messages envoyés à une adresse spécifique. Utilisation livréà: [email protected] trouver des messages envoyés à [email protected].

Sauvegarder un filtre

Créer un filtre pour effectuer automatiquement des actions lorsqu'un message correspond à une recherche spécifique.

Pour créer un filtre, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas, puis sur «Créer un filtre avec cette recherche”Option.

Sélectionnez une action et cliquez sur le bouton “Créer un filtre" bouton.

Vous pouvez gérer vos filtres à partir du volet Filtres de la page des paramètres de Gmail..

Les filtres peuvent également être utilisés pour bloquer les adresses électroniques. Nous avons déjà utilisé des filtres pour bloquer votre ex fou.