Comment utiliser Google Keep pour prendre des notes sans frustration

Il existe de nombreuses applications de prise de notes. Google Keep n’est peut-être pas aussi puissant que des services comme Evernote, mais sa valeur réside dans sa simplicité. Parlons de comment en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce que Google Keep??

Keep est une application de prise de notes sous forme libre. Lorsque Keep a été annoncé pour la première fois en 2013, de nombreuses discussions ont eu lieu pour savoir si nous avions besoin de un autre application de prise de notes. Les gens ont fait des comparaisons avec Evernote et d’autres services similaires. Mais au final, Keep est sa propre chose. C'est simple là où ça compte, mais Keep propose quand même suffisamment de fonctionnalités pour le rendre puissant.

Keep est aussi prolifique. Vous pouvez l'utiliser sur le Web. Il est donc disponible sur tous vos ordinateurs. Il existe également des applications Android et iOS. Dans la mesure où il s'agit d'un produit Google, synchronisez-le avec votre compte Google afin qu'il soit toujours à jour, quel que soit l'appareil sur lequel vous l'utilisez. Il existe également une extension Chrome facilitant l'ajout d'éléments à conserver au fur et à mesure que vous les trouvez..

J'utilise Keep depuis le début et je l'utilise presque tous les jours. Voici un aperçu des choses que j'utilise personnellement pour Keep:

Liste d'épicerie: C’est probablement l’une des raisons les plus courantes utilisées par Keep. Et c'est un sacrément bon.
Planification des repas: Cela va de pair avec l'épicerie, mais ce n'est pas la même chose. C’est là que ma femme et moi-même planifions les repas pour les semaines à venir, afin que nous sachions quelle épicerie acheter..
Idées de travail: Keep est pour moi une valeur inestimable pour tout ce qui concerne l'écriture. J'ai deux listes: une pour les idées que je dois rechercher et l'autre pour les idées que je dois présenter à mon éditeur..
Notes aléatoires à retenir: Ma femme et moi avons récemment cherché une maison à acheter. Nous avons donc gardé une liste de contrôle des éléments à examiner pendant chaque visite. De cette façon, nous n’avons jamais oublié de regarder le chauffe-eau ou le toit. De même, nous avons une liste de choses que nous devrons acheter pour ladite maison. Si j'ai besoin d'une sorte de liste aléatoire - à court ou à long terme - Keep est l'endroit où il va.
Un stylo de maintien entre les appareils: Depuis que Keep synchronise avec mon compte Google, je copie / colle souvent des choses entre appareils de cette façon. Si je dois envoyer un morceau de texte de mon ordinateur à mon téléphone (ou inversement), Keep est l'endroit pour le faire. Quand j'ai fini, je supprime simplement la note.

Maintenant que vous avez une idée de certaines des manières dont vous pouvez utiliser Keep, examinons de plus près la manière dont vous pouvez en tirer le meilleur parti..

Code de couleur Vos notes

Lorsque vous utilisez Keep, il peut commencer à être encombré de toutes sortes de notes. Si vous laissez tout la couleur blanche par défaut, cela peut être un réal peine à faire le tri et à trouver ce que vous cherchez. Il y a une fonction de recherche, mais si vous gardez les choses organisées dès le début, cela rend la vie beaucoup plus facile.

Comme Keep vous permet de changer la couleur des notes, c'est un excellent moyen de garder les choses organisées. Par exemple, vous pouvez rendre toutes vos notes liées au travail en bleu, les listes relatives aux aliments en vert et les notes basées sur les loisirs en rouge. Ainsi, lorsque vous avez besoin de trouver rapidement quelque chose lié au travail, vous pouvez faire défiler et jeter un coup d’œil rapide sur toutes les notes bleues. C'est simple.

Pour changer la couleur d'une note sur le Web, ouvrez-la, puis cliquez sur l'icône du palais en bas..

Sur le mobile, appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez l'une des couleurs en bas..

Étiquetez vos notes

Mais attendez, il y a plus! Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour que vos notes restent bien organisées et si vous en avez beaucoup, un bon système d'étiquetage peut vous sauver la vie..

Dans le menu principal de Keep, appuyez simplement sur “Edit” à côté de l'option des étiquettes. Ici, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes nécessaires.

Pour ajouter des étiquettes à vos notes, vous pouvez appuyer sur le bouton de menu de la note, puis choisir l’option «Ajouter une étiquette». Vous pouvez également simplement taper un hashtag directement dans la note pour ouvrir le menu des étiquettes. Peasy facile.

La vraie beauté des étiquettes réside dans le fait que vous pouvez afficher toutes les notes portant la même étiquette comme une sorte de collection, ce qui facilite grandement la navigation dans les notes associées. Ici, par exemple, nous parcourons mon label Guitars and Music. Notez qu'ils sont tous codés par couleur, aussi.

Utiliser les cases à cocher pour les listes

Si vous utilisez Conserver pour des listes, que ce soit une liste de tâches à faire, une liste d'épicerie ou un autre type de cases à cocher liste par point, vous simplifiez la lecture et vous permet de cocher les éléments tels quels. re terminé.

Il existe deux manières différentes de créer une liste avec des cases à cocher. Vous pouvez soit utiliser le bouton «Nouvelle liste», soit ajouter des cases à cocher après coup en appuyant sur le bouton «+», puis en choisissant l'option «Afficher les cases à cocher»..

À partir de ce moment, cochez ces cases au fur et à mesure que vous avez terminé les éléments pour les déplacer au bas de la liste. Vous pouvez également les masquer ou les afficher en cliquant / tapotant sur la petite flèche..

Si, à un moment quelconque, vous souhaitez supprimer les cases à cocher, désélectionner tous les éléments ou supprimer les éléments cochés, vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points en regard du nom de la liste sur le mobile ou en cliquant sur le bouton de menu sur le Web. De là, toutes les options de liste disponibles apparaissent.

Partagez vos notes et listes pour une collaboration facile

Les listes partagées sont essentielles pour aider les équipes ou les familles à rester organisées. Pour partager une liste, appuyez sur le bouton de menu sur le mobile, puis choisissez l'option "Collaborateur"..

Sur le Web, cliquez simplement sur le bouton "Collaborator".

De là, entrez l'adresse e-mail de la personne, et c'est parti. Keep leur envoie une notification et ajoute automatiquement la note à leur Keep. C'est cool.

De plus, si vous avez un forfait familial Google Play, vous pouvez partager des notes avec votre groupe familial en un clic. C'est génial pour les familles qui veulent rester organisées.

Utiliser des rappels

Vous pouvez utiliser une autre application pour conserver des rappels, mais si vous souhaitez conserver toutes vos tâches, listes, notes et rappels au même endroit, Keep peut le faire pour vous. Ouvrez simplement le menu principal dans la barre latérale, puis choisissez l’option «Rappels»..

Ajouter un nouveau rappel est presque identique à ajouter une nouvelle note: ouvrez la zone de note, donnez-lui un titre et ajoutez du texte. La principale différence ici est que vous pouvez également choisir une heure de rappel..

À partir de là, c'est assez explicite. Keep vous rappelle le moment venu et le reste appartient à vous..

Keep ajoute également ce rappel à votre agenda Google, ce qui est agréable. Mais si vous faites cela, vous aurez probablement une double notification.

Ajouter des mémos vocaux, des images ou une saisie au stylet à vos notes

Parfois, vous avez besoin de plus que de simples mots tapés. Pour ces moments, vous pouvez également ajouter des images, dessiner des images (ou écrire des mots) et même ajouter des mémos vocaux (applications mobiles uniquement).

Pour faire l’une de ces choses dans une nouvelle note, utilisez les boutons de la barre inférieure (sur le Web, l’option «Dessin» est cachée derrière le bouton «Plus»):

Pour ajouter l’un de ces éléments à une note existante, appuyez sur le bouton «+» en bas, puis choisissez l’entrée appropriée..

Si vous écrivez du texte en utilisant la fonction “dessin”, vous pouvez également demander à Keep de le transcrire en utilisant le bouton du menu principal, puis en sélectionnant l'option “Saisir le texte de l'image”..

Cela prendra quelques minutes, mais cela fait généralement un travail assez légitime.

De même, si vous ajoutez une note vocale, Keep le transcrira automatiquement. C'est génial.

Eh, c'est assez proche.

Personnaliser vos paramètres de garde

Keep n'a pas beaucoup d'options dans son menu Paramètres, mais ce qu'il a est très utile. Pour accéder à ces options, ouvrez le menu principal, puis cliquez ou tapez sur l'option “Paramètres”..

Ici, vous pouvez modifier le mode de fonctionnement des listes en indiquant si les nouveaux éléments ajoutés apparaissent en haut ou en bas. Vous pouvez également choisir si les éléments cochés sont déplacés vers le bas ou s'ils restent à leur emplacement actuel dans la liste..

De même, vous pouvez personnaliser des heures spécifiques pour les rappels, bien que les options par défaut soient vraiment bonnes.

Enfin, vous pouvez activer ou désactiver le partage, ainsi que les aperçus de liens enrichis. Ce dernier ajoute essentiellement un extrait d’aperçu et une vignette à tous les liens ajoutés à Keep, ce qui peut prendre beaucoup de place..

Utilisez l'application Android Wear pour un accès encore plus rapide

D'accord, celui-ci est une sorte de niche étant donné qu'Android Wear n'est pas aussi populaire que Google le souhaiterait. Mais si tu sont Si vous êtes un utilisateur Android Wear, gardez bien votre montre!

C'est un excellent moyen de garder un œil sur une liste lorsque, par exemple, vous faites vos courses. Vous pouvez consulter la liste et cocher les choses au fur et à mesure. Il fonctionne même en mode ambiant pour ne pas épuiser la pile de votre montre tout en gardant la liste facilement accessible..

Mais voici la chose: vous ne trouverez pas Garder dans le Play Store for Wear si vous le recherchez. Au lieu de cela, vous devez ouvrir le Play Store sur votre montre, puis faire défiler jusqu'à la section «Applications sur votre téléphone». C'est là que vous le trouverez, installez-le simplement à partir de là..

Remarque: les instructions ci-dessus concernent uniquement Android Wear 2.0. Si vous utilisez un appareil pré-2.0, Keep devrait automatiquement synchroniser depuis votre téléphone..

Keep est simple. Il n'a pas d'éditeur de texte à part entière comme Evernote, mais il est assez puissant pour des notes simples. C'est excellent pour les listes et pour noter des idées rapides. Les listes partagées fonctionnent très bien pour une famille et les systèmes de codage par couleurs et d'étiquettes permettent de garder les choses propres et organisées. Si vous n'avez pas donné Gardez votre sang-froid avant et cherchez un nouveau moyen de vous organiser, essayez-le. Et si vous l’utilisez déjà, espérons que cette liste vous aidera à mieux utiliser tout ce que Keep a à offrir.