Comment utiliser la fonctionnalité de comparaison de Microsoft Word

Si vous faites partie d'une équipe collaborative ou si vous vous contentez de plusieurs révisions de votre propre travail, il est important de pouvoir suivre les changements incrémentiels. Dans Microsoft Word, l'outil de comparaison intègre la possibilité de comparer toutes les différences entre deux documents presque identiques. Voici comment l'utiliser.

Tout d’abord, ouvrez Word et n’importe quel fichier document. (Il peut s'agir de l'un de ceux que vous comparez, d'un autre document entièrement ou simplement d'un projet vide.) Cliquez sur l'onglet "Réviser" en haut de l'écran pour ouvrir le menu du ruban, puis cliquez sur le bouton "Comparer". ce sera près du côté droit du menu.

Cliquez à nouveau sur «Comparer» si un autre menu s'ouvre. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez vos deux documents: le document «Original» (ou antérieur) et le document «Révisé» (ou ultérieur). Si vous ne le voyez pas non plus dans le menu déroulant, cliquez sur l'icône de dossier à droite pour rechercher le document à l'aide de votre navigateur de fichiers..

Sous «Changements d'étiquettes avec», vous pouvez définir une note pour vous aider à savoir quelle différence appartient à quel document. Ici, je vais étiqueter le mien «plus tard» car c'est la dernière révision du manuscrit. Vous pouvez uniquement ajouter une balise au document révisé, mais vous pouvez basculer entre eux avec la double flèche..

Cliquez sur le bouton "Plus" pour voir l'option avancée. La plupart d'entre elles sont explicites et toutes les options sont activées par défaut. Notez l’option «Afficher les modifications à», qui affiche les modifications individuelles, un caractère à la fois (très lent) ou un mot à la fois..

Cliquez sur "OK". Word ouvrira une sélection complexe de volets dans un seul document. De gauche à droite, vous avez une liste détaillée des modifications, une vue complète du document «révisé» avec des marques rouges sur la marge de gauche indiquant les modifications, ainsi qu'un double volet affichant les documents empilés. Faites défiler la molette de la souris pour faire défiler les trois volets principaux à la fois, mais vous pouvez utiliser les barres de défilement situées à droite de chacun pour faire défiler les volets individuels..

Le volet Révisions est le plus utile ici. Il montre chaque modification, ce qui a été supprimé et ce qui a été ajouté, dans l'ordre du haut au bas du document. C'est un moyen fantastique de voir les différences entre le texte et la mise en forme en un coup d'œil. En cliquant sur l'une des entrées du volet Révisions, les autres volets défileront instantanément à l'emplacement souhaité. Soigné!

Une fois que vous avez utilisé l'onglet Révisions pour rechercher la révision spécifique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le texte approprié dans le volet central. Cliquez sur "Accepter" ou "Rejeter" (suivi de l'action correspondante) pour conserver ou annuler la modification, respectivement..

Vous pouvez enregistrer ce document comparé dans un fichier séparé qui n’affectera aucun des documents que vous visualisez actuellement. Cliquez simplement sur Fichier> Enregistrer sous et enregistrez-le comme n'importe quel autre document Word..

Notez que la fonctionnalité Comparer n'est pas disponible si l'un des documents est protégé par un mot de passe ou si ses modifications sont protégées dans Word. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les documents individuels en cliquant sur Révision> Suivi des modifications..