Comment utiliser plusieurs en-têtes et pieds de page dans un même document

Word propose quelques méthodes intégrées pour modifier les en-têtes et les pieds de page d'un document. Par exemple, vous pouvez assez facilement avoir des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages impaires et paires, ou vous pouvez avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page. Pour aller au-delà, vous devez créer plusieurs sections dans votre document et apprendre à relier et dissocier les en-têtes et les pieds de page de la section précédente..

À des fins de démonstration, nous avons créé un document simple qui utilise un en-tête de texte brut avec les mots «How-To Geek» et un pied de page de texte brut avec un numéro de page (comme dans l'image en haut de l'article)..

Remarque: nous utilisons Word 2016 pour nos exemples dans cet article, mais les techniques dont nous parlons s'appliquent à pratiquement toutes les versions de Word..

Créer un en-tête et un pied de page différents sur la première page

Une convention de document typique est d'avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page d'un document que ceux affichés dans le reste du document. Peut-être avez-vous une page de titre où vous ne voulez pas d’en-tête ou de pied de page. Ou peut-être souhaitez-vous que le pied de page de première page affiche un texte de renonciation officiel pour votre société et le pied de page du reste du document pour indiquer les numéros de page. Quelle que soit votre raison, Word facilite les choses.

Tout d’abord, double-cliquez n’importe où dans l’en-tête ou le pied de page d’une page pour activer ces régions..

La région en-tête / pied de page devient active et un nouvel onglet "Conception" apparaît sur votre ruban avec des commandes permettant de gérer les en-têtes et les pieds de page. Sur cet onglet, sélectionnez l'option "Première page différente".

Lorsque vous sélectionnez cette option, tout texte déjà présent dans l'en-tête et le pied de page de la première page est supprimé. Notez également que le nom des zones de la première page devient «En-tête de la première page» et «Premier pied de page». Vous pouvez les laisser vides ou vous pouvez remplir les espaces avec un autre texte qui n'aura aucun impact sur les en-têtes et les pieds de page. les pages suivantes du tout.

Créer des en-têtes et des pieds de page différents sur des pages impaires et paires

Word comporte également une option intégrée permettant de créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages impaires et paires. De loin, l'utilisation la plus courante de cette fonctionnalité consiste à faire apparaître les numéros de page sur les bords des pages en regard, comme vous le voyez dans la plupart des livres..

Pour ce faire, double-cliquez n'importe où dans l'en-tête ou le pied de page d'une page pour activer ces régions..

Lorsque vous sélectionnez cette option, tout ce que vous avez dans les pieds de page des pages paires est numéroté. Vous pouvez ensuite mettre ce que vous voulez et l'aligner comme bon vous semble.

Créez différents en-têtes et pieds de page pour différentes sections de votre document

Malheureusement, c'est là que se termine le contrôle facile des en-têtes et des pieds de page dans Word. Si vous souhaitez modifier les en-têtes et les pieds de page dans le document plus que ce que nous avons déjà couvert, vous devez diviser votre document en sections. Vous voudrez peut-être faire toutes sortes de raisons. Par exemple:

Vous avez des graphiques ou des feuilles de calcul dans votre document que vous souhaitez sur des pages orientées paysage, alors que le reste du document est orienté portrait. Vous voulez toujours les en-têtes et les pieds de page en haut et en bas des pages, bien que.
Vous créez un long document avec plusieurs chapitres et vous ne voulez pas que les en-têtes et les pieds de page (ou qu'ils soient différents) sur les pages de titre de chaque chapitre..
Vous voulez numéroter certaines pages différemment. Par exemple, vous souhaitez peut-être que vos pages d’introduction et de table des matières soient numérotées avec des chiffres romains, mais que le texte principal de votre document soit numéroté avec des chiffres arabes.

Quelles que soient vos raisons, l'astuce consiste à créer différentes sections où vous souhaitez que les en-têtes et les pieds de page soient différents. Personnellement, je trouve plus facile de penser au document à l'avance et de créer toutes les sections dont j'ai besoin avant de commencer à remplir le document. Cela évite souvent les problèmes de mise en page étranges que vous pouvez rencontrer (et qui doivent ensuite être résolus) lors de la découpe d'un document déjà complet. Cela dit, vous pouvez toujours créer des sections dans un document existant, et le processus est le même..

Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez créer un saut de section (généralement à la fin de la page), puis passez à l'onglet "Mise en page" du ruban. Cliquez sur le bouton «Pauses», puis choisissez le type de pause souhaité. Habituellement, cela va être un saut de page, c'est donc ce que nous utilisons ici.

Maintenant, double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur la page. après la pause que vous avez insérée. Dans l'onglet "Conception" du ruban, cliquez sur le bouton "Lien au précédent" pour désactiver cette option. Cela coupe le lien entre l'en-tête ou le pied de page (tout ce que vous avez sélectionné) de cette section et la section précédente. Si vous souhaitez rompre le lien pour l'en-tête et le pied de page, vous devrez les effectuer à tour de rôle de cette façon..

Dissocier ne supprime pas le texte ou les images existants dans l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez supprimer, modifier ou remplacer ce qui se trouve déjà dans votre en-tête ou votre pied de page, et vos modifications n'auront aucune incidence sur les en-têtes et les pieds de page de la section précédente..

Si vous décidez de rétablir un lien vers l'en-tête ou le pied de page d'une section précédente, cette action est destructive. Lorsque vous reliez des sections, l'en-tête et le pied de page de la section active sont supprimés et remplacés par les éléments de la section précédente. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page sur la page après la pause. Dans l’onglet «Conception» du ruban, cliquez sur le bouton «Lien au précédent» pour réactiver cette option..

Word vous avertit que vous allez supprimer l'en-tête ou le pied de page actuel et le remplacer par celui de la section précédente. Cliquez sur "Oui" pour y arriver.

Et juste comme ça, votre en-tête ou votre pied de page est reconnecté à la section précédente. N'oubliez pas que vous devrez lier ou dissocier l'en-tête et le pied de page en tant qu'actions distinctes..