Comment utiliser le panneau de vérification dans Word

Word 2013 comprend désormais un nouveau panneau de vérification. Lorsque vous ouvrez un document contenant des erreurs d'orthographe ou de grammaire, l'icône Vérification dans la barre d'état affiche le message «Des erreurs ont été détectées. Cliquez pour corriger. "Message lorsque vous déplacez votre souris dessus.

Sur le côté gauche de la barre d'état au bas de la fenêtre Word, une icône de livre s'affiche. S'il y a un «x» sur l'icône, il y a des erreurs de vérification (erreurs d'orthographe et / ou de grammaire) dans votre document. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau de vérification..

Les fautes d'orthographe sont indiquées par un soulignement rouge et ondulé.

Le panneau de vérification, situé à droite du document, indique la première erreur survenue après l'emplacement du curseur. S'il s'agit d'une faute d'orthographe, le titre du panneau est «Orthographe». Trois boutons sont affichés en haut du panneau. Cliquez sur "Ignorer" pour ignorer l'erreur actuelle et passer à la suivante. Si vous souhaitez ignorer toutes les occurrences de l'erreur actuelle dans le document, cliquez sur «Tout ignorer». Pour accepter le mot marqué comme orthographié correctement et l'ajouter au dictionnaire de l'utilisateur Office, cliquez sur «Ajouter». Le mot ne sera plus signalé comme une erreur.

Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur «Modifier». Pour accepter une correction suggérée et appliquer le changement à toutes les occurrences de cette erreur dans le document, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur «Changer tout»..

Remarque: lorsque vous cliquez sur "Modifier", Word passe automatiquement à l'erreur suivante dans votre document.

Si vous déplacez le curseur sur une autre partie du document alors que le panneau d’épreuve est ouvert, le bouton «Reprendre» s’affiche. Cliquez sur ce bouton pour continuer à rechercher des erreurs à partir de l'emplacement actuel du curseur..

Lorsque vous avez corrigé toutes les erreurs du document, la boîte de dialogue suivante s’affiche. Cliquez sur "OK" pour le rejeter.

Lorsqu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe ou de grammaire dans votre document, une coche apparaît sur l'icône du livre dans la barre d'état et «Aucune erreur de correction» s'affiche lorsque vous passez la souris sur l'icône..

Les erreurs grammaticales sont indiquées par un soulignement bleu et ondulé. Le panneau de vérification permet également de corriger les erreurs grammaticales. Lorsqu'une erreur grammaticale est détectée, le panneau de vérification linguistique s'appelle «Grammar». Les corrections suggérées apparaissent dans la liste avec quelques informations utiles (gracieuseté de Merriam-Webster). Dans notre exemple, les définitions de «poire» et «paire» sont fournies.

Vous voudrez peut-être parfois laisser la grammaire incorrecte seule, par exemple lorsque vous écrivez une histoire ou un livre et que vos personnages parlent en utilisant une grammaire incorrecte. Si vous ne voulez pas corriger l'erreur grammaticale, cliquez sur “Ignorer”. Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur «Modifier». Encore une fois, Word saute à la prochaine erreur dans le document.

Remarque: Word propose une vérification grammaticale limitée. Il peut y avoir des erreurs grammaticales qu’il ne reconnaîtra pas. C'est une bonne idée de lire votre document avant de le distribuer..

Pour fermer le panneau de vérification, cliquez sur le bouton "X" dans le coin supérieur droit du panneau..

Si vous avez ignoré des mots ou des expressions incorrects que vous souhaitez corriger, vous pouvez les retrouver facilement en indiquant à Word de revérifier le document. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier»..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Vérification" dans la liste des éléments à gauche..

Dans la section «Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word», cliquez sur le bouton «Revérifier le document»..

Une boîte de dialogue s’affiche avec l’avertissement suivant:

«Cette opération réinitialise le vérificateur d'orthographe et le vérificateur de grammaire de sorte que Word revérifie les mots et la grammaire que vous avez précédemment vérifiés et que vous avez choisi d'ignorer. Voulez-vous continuer?"

Cliquez sur “Oui” pour réinitialiser le correcteur orthographique afin que vous puissiez revérifier les erreurs que vous avez précédemment ignorées..

Le bouton «Revérifier le document» est grisé. Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue «Options Word»..

Pour revérifier votre document pour les fautes d'orthographe et de grammaire, cliquez sur l'onglet «Réviser»..

Dans la section «Vérification», cliquez sur «Grammaire et orthographe»..

La vérification «Grammaire et orthographe» commence et les erreurs que vous avez précédemment ignorées sont retrouvées, ce qui vous permet de les corriger..

REMARQUE: vous pouvez également appuyer sur F7 pour ouvrir le volet Vérification et commencer la vérification orthographique et grammaticale..