Comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs

Google Documents vous permet d'utiliser la saisie vocale pour dicter à l'aide du microphone de votre ordinateur. C'est formidable pour les personnes qui souffrent de microtraumatismes répétés ou pour celles qui n'aiment pas taper au clavier. Voici comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs.

Remarque: La dactylographie est seulement utilisable dans Google Docs et dans les notes du présentateur de Google Slides, et uniquement si vous utilisez Google Chrome.

Comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs

La première chose que vous allez vouloir faire est de vous assurer que vous avez un microphone installé et fonctionne.

Une fois votre microphone configuré, lancez Chrome et passez à Google Docs. Sinon, dans la barre d'adresse de Chrome, tapez docs.new pour créer un nouveau document instantanément.

Activation de la saisie vocale

Pour activer la saisie vocale, cliquez sur Outils> Saisie vocale. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + S sous Windows ou sur Commande + Maj + S sous macOS..

Une fenêtre avec une icône de microphone apparaîtra; cliquez dessus lorsque vous êtes prêt à dicter. Vous pouvez déplacer l'outil en cliquant et en déplaçant la fenêtre où vous le souhaitez..

Remarque: lors de la première utilisation de la saisie vocale, vous devez accorder des autorisations à Google Chrome pour utiliser votre microphone..

Si la saisie vocale ne charge pas automatiquement votre langue maternelle, cliquez sur les trois points, puis utilisez le menu déroulant Langue pour sélectionner plus de 100 langues et dialectes..

Parlez clairement dans votre volume normal et à votre rythme afin que l'outil puisse comprendre ce que vous dites. Tout ce que vous dites apparaît maintenant dans le corps de votre document. Si vous avez du mal à vous comprendre, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon dialecte dans le menu des langues..

La saisie vocale traite votre voix en temps réel. Lorsque vous avez fini de parler, cliquez à nouveau sur le microphone pour arrêter l'écoute..

Ajout de ponctuation

La saisie vocale comprend même le moment où vous souhaitez ajouter de la ponctuation à votre document si vous utilisez les expressions suivantes:

Période
Virgule
Point d'exclamation
Point d'interrogation
Nouvelle ligne
Nouveau paragraphe

Ainsi, par exemple, vous pouvez dire «La dictée dans Google Documents est simple et amusante. période Vous pouvez même… "

Remarque: La ponctuation ne fonctionne qu'en allemand, anglais, espagnol, français, italien et russe.

Utiliser les commandes vocales

L'utilisation de la saisie vocale ne se limite pas à la possibilité de taper des mots et d'ajouter de la ponctuation. Vous pouvez l'utiliser pour éditer et mettre en forme du texte et des paragraphes à l'intérieur de votre document sans rien cliquer dans la barre d'outils..

Remarque: Les commandes vocales ne sont disponibles qu'en anglais pour Google Docs. ils ne sont pas disponibles dans les notes du présentateur de diapositives. La langue du compte et du document doit être l'anglais..

Si vous vous trompez et dites accidentellement quelque chose que vous voulez supprimer, vous pouvez dire «Supprimer» ou «Retour arrière» pour supprimer le mot avant le curseur..

Voici quelques autres commandes utiles pour améliorer votre productivité et tirer le meilleur parti de la saisie vocale:

Sélection du texte: Sélectionnez [mot, phrase, tout, ligne suivante, paragraphe suivant, mot suivant, dernier mot] ”
Formatez votre document: Appliquer le titre [1-6], appliquer du texte normal, gras, italique, italique, souligné
Changer la taille de la police: Diminuez la taille de la police, augmentez-la, taille de la police [6-400], agrandissez, agrandissez
Editez votre document: Copier, couper, coller, supprimer [mot ou expression], insérer [table des matières, signet, équation, pied de page, en-tête, saut de page]
Déplacez-vous dans votre document: Aller au début / à la fin de [ligne, paragraphe, colonne, ligne, document], passer au suivant / précédent [caractère, mot, page, colonne, titre, ligne, faute d'orthographe, paragraphe, ligne]

Le nombre de commandes vocales semble presque infini et vous pouvez trouver une liste complète en cliquant sur le point d'interrogation dans la fenêtre de l'outil ou en disant «Liste de commandes vocales».

Lorsque vous avez terminé votre document et que vous ne souhaitez plus que la saisie vocale reprenne l’un des mots que vous dites, dites «Arrêtez d’écouter».

La saisie vocale et la synthèse vocale ont parcouru un long chemin ces dernières années. Grâce au nombre de fonctions, de commandes et à une précision accrue, vous pouvez l'utiliser pour taper toutes vos notes, voire un document entier..

Voice Typing aide également les personnes souffrant du syndrome du canal carpien ou qui éprouvent des douleurs lors de la frappe. Une fois que vous avez maîtrisé toutes les commandes, il est possible que vous n’ayez jamais à utiliser un clavier ou une souris lorsque vous tapez à nouveau un document.!