Comment travailler avec des numéros de page dans Microsoft Word
Microsoft Word offre un moyen simple d’ajouter différents styles de numéros de page à votre document. Si vous avez un document simple, cela fonctionne assez bien. Mais si vous travaillez avec Word depuis un certain temps et que vous l’utilisez pour créer des documents plus complexes, vous savez que la numérotation des pages peut devenir un peu floue. Alors regardons de plus près.
Comment insérer des numéros de page
Pour ajouter des numéros de page à votre document Word, passez à l'onglet "Insérer" du ruban, puis cliquez sur le bouton "Numéro de page" dans la section "En-tête et pied de page"..
Un menu déroulant affiche plusieurs options pour indiquer où vous souhaitez que les numéros de page apparaissent en haut de la page, en bas de la page, etc. Les deux dernières options vous permettent de formater vos numéros de page plus précisément (ce que nous verrons un peu plus loin dans cet article) ou de supprimer les numéros de page de votre document..
Survolez l'une des quatre premières options et une galerie de numéros de page apparaît. Chaque option de la galerie vous donne une idée générale de l’apparence des numéros de page sur votre page..
C'est la version simple de l'ajout de numéros de page, et cela fonctionne assez bien si vous avez un simple document, celui où vous voulez que toutes les pages soient numérotées et que vous voulez les numéroter selon la même convention..
Pour certains documents, cependant, vous voudrez peut-être un peu plus sophistiqué. Par exemple, si vous ne voulez pas que le numéro de page apparaisse sur la première page du document (ou sur la première page de chaque section)? Ou si vous voulez que le placement du numéro de page soit différent sur les pages paires et impaires, comme dans un livre? Ou si vous souhaitez numéroter différemment différentes sections, comme une introduction ou une table des matières dans laquelle vous souhaitez utiliser des chiffres romains au lieu des chiffres arabes utilisés dans le reste de votre document.?
Eh bien, Word a un moyen de faire tout cela.
Comment faire pour que la numérotation des pages n'apparaisse pas sur la première page d'un document ou d'une section
Lorsque votre première page est une page de titre, vous pouvez utiliser un pied de page ou un en-tête différent de celui utilisé dans le reste de votre document et ne pas souhaiter que le numéro de page apparaisse sur cette page. Lorsque vous ouvrez votre section d'en-tête ou de pied de page en double-cliquant quelque part dans ces zones, Word ouvre un nouvel onglet "Conception" sur le ruban dans une section intitulée "Outils d'en-tête et de pied de page".
Sur cet onglet, vous trouverez une option «Première page différente»..
La chose essentielle à savoir ici est que cette option s’applique à la section du document où votre point d’insertion est actuellement placé. Si votre document ne contient qu'une seule section, la sélection de l'option «Première page différente» fait disparaître l'en-tête et le pied de page actuels de la première page de votre document. Vous pouvez ensuite saisir des informations différentes pour votre en-tête ou votre pied de page sur la première page si vous le souhaitez..
Si votre document contient plusieurs sections, vous pouvez modifier l'en-tête et le pied de page de la première page de chaque section. Supposons que vous écriviez un livre avec différents chapitres et que chaque chapitre ait été mis en place dans sa propre section. Si vous ne voulez pas que l'en-tête et le pied de page normaux (et les numéros de page) apparaissent sur la première page de chaque section, vous pouvez simplement placer votre point d'insertion quelque part dans cette section, puis activer l'option «Première page différente»..
Comment numéroter différemment les pages impaires et paires
Vous pouvez également configurer la numérotation des pages pour que la position des numéros de page soit différente sur les pages paires et impaires. Vous constaterez que la plupart des livres adoptent cette approche afin que le numéro de page apparaisse vers la gauche des pages gauches (paires) et vers la droite des pages droites (impaires). Cela empêche les reliures du livre d'occulter les numéros de page et les rend plus lisibles lorsque vous parcourez les pages..
Word a également une option pour cela. Dans le même onglet "Conception" de la section "Outils d'en-tête et de pied de page" du ruban, cliquez simplement sur l'option "Différentes pages paires / impaires"..
Word met automatiquement en forme les numéros de page afin qu'ils apparaissent comme dans un livre, et vous pouvez ensuite effectuer les modifications manuelles souhaitées..
Comment ajouter différents nombres et formats à différentes sections
La plupart des documents utilisent des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.) dans le corps du document et certains utilisent des chiffres romains (i, ii, iii, etc.) pour différentes sections telles que la table des matières, l'introduction et le glossaire. . Vous pouvez également configurer votre document de cette manière dans Word.
La première chose à faire est de créer différentes sections dans votre document pour ces différentes parties. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez que votre table des matières et votre introduction soient numérotées différemment du corps de votre document, vous devez créer une section différente au début pour contenir ces parties..
Pour ce faire, placez votre point d'insertion au tout début de votre document (si vous n'avez pas déjà créé ce contenu préliminaire) ou placez-le juste avant la première page de votre contenu principal (si vous avez déjà créé le contenu préliminaire)..
Basculez sur l’onglet «Layout» du ruban et cliquez sur le bouton «Breaks»..
Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option «Page suivante». Comme le dit la description, cela crée un saut de section et démarre la nouvelle section de la page suivante..
Maintenant que vous avez créé la section distincte, vous pouvez modifier le format des numéros de page. La première chose à faire est de rompre le lien entre votre nouvelle section préliminaire et la section suivante où commence le corps de votre document. Pour ce faire, ouvrez la zone d'en-tête ou de pied de page (où que soient vos numéros de page) dans la section principale de votre document. Dans l'onglet "Conception" de la section "Outils d'en-tête et de pied de page" du ruban, cliquez sur l'option "Lien au précédent" pour rompre le lien avec l'en-tête et le pied de page de la section précédente..
Maintenant que vous avez rompu le lien, vous pouvez corriger la numérotation des pages comme vous le souhaitez. Cela prend quelques étapes.
Commencez par ouvrir l’en-tête et le pied de page de n’importe quelle page de cette section préliminaire. Vous verrez que la numérotation des pages persiste avant la création du nouveau saut de section..
Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de page et choisissez la commande "Formater les numéros de page" dans le menu contextuel..
Dans la fenêtre Format du numéro de page, sélectionnez le type de numéro que vous souhaitez utiliser pour la section dans le menu déroulant «Format de numéro». Ici, nous avons opté pour des chiffres romains minuscules standard. Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.
Et vous pouvez voir que la numérotation des pages de cette section a été remplacée par des chiffres romains..
C'est une solution facile, cependant. Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de page et choisissez la commande "Formater les numéros de page" dans le menu contextuel..
Dans la fenêtre Format du numéro de page, sélectionnez l’option «Démarrer à», puis cochez la case «1» à droite pour démarrer la section de la page un..
C'est tout ce qu'on peut en dire. Maintenant, vous devriez avoir deux sections avec des nombres et des formats différents.
Contrôle des numéros de page à l'aide de champs
Word numérote toutes vos pages, mais ces chiffres restent masqués sauf si vous indiquez à Word de les afficher. En insérant un code de champ n'importe où sur la page, vous pouvez dire à Word de révéler le numéro de la page. Cette option vous permet de contrôler avec précision les numéros de page. Il vous permet également de mettre des chiffres où vous le souhaitez et pas seulement dans les en-têtes, les pieds de page et les marges. Par exemple, vous pouvez les mettre dans une zone de texte si vous voulez.
Placez votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer des numéros de page, puis appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des crochets de champ de paire, qui ressemblent à ceci: . Ensuite, tapez “PAGE” entre les crochets comme ceci:
Vous pouvez également utiliser quelques commutateurs avec la commande PAGE qui vous permet de contrôler le style dans lequel vos chiffres apparaissent. Utilisez l'un des codes ci-dessous pour donner à vos chiffres l'apparence dont vous avez besoin.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alphabétique
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Pour finir, cliquez n'importe où entre les crochets et choisissez la commande «Mettre à jour le champ» dans le menu contextuel..
Voici un exemple de numéro de page que nous avons inséré dans une zone de texte en bas à droite de notre page..
Correction des numéros de page cassés
Si vos numéros de page sont entrecoupés dans un document (ils apparaissent peut-être de manière non séquentielle ou semblent redémarrer de manière apparemment aléatoire), c'est presque toujours à cause de problèmes de sections..
Pour Word, un document n’est pas vraiment une question de formatage. Word décompose les choses en sections, paragraphes et caractères - et c'est tout.
Pour résoudre les problèmes de numérotation des pages, commencez par identifier les sections de votre document. La façon la plus simple de procéder consiste à basculer dans le menu «Affichage» du ruban, puis à cliquer sur le bouton «Brouillon» pour passer en mode brouillon..
En mode brouillon, Word vous indique exactement où se produisent les sauts de section et quels types de pauses..
Lorsque vous avez identifié l'emplacement de vos sauts de section, revenez à la vue Mise en page d'impression (pour que vous puissiez voir les en-têtes et les pieds de page plus facilement). C'est là que vous devrez commencer à faire du travail de détective.
Assurez-vous que les en-têtes et les pieds de page des sections pour lesquelles vous souhaitez numéroter les pages en continu sont liés et que les sections pour lesquelles vous ne souhaitez pas numéroter en continu ont ce lien brisé. Vous pouvez également utiliser les méthodes décrites dans cet article pour vous assurer que la numérotation des pages des sections commence par le bon numéro.
