Importer une base de données Access dans Excel

Parfois, vous aurez peut-être besoin d'extraire des éléments d'une base de données Access et de les placer dans Excel afin de les organiser pour un rapport ou une présentation. Ici, nous allons voir comment importer la base de données avec Access et Excel 2007.

Importer des données d'accès

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et cliquez sur l'onglet Données. Ensuite, sous Obtenir des données externes, cliquez sur De l'accès..

Naviguez jusqu'à l'emplacement de la base de données que vous souhaitez importer.

S'il y a plusieurs tables, vous devrez sélectionner celle pour laquelle vous voulez obtenir les données..

Sélectionnez la manière dont les données apparaîtront dans le classeur et choisissez la cellule par laquelle vous souhaitez qu'elle commence, puis cliquez sur OK..

Les données du tableau seront placées dans Excel avec l'onglet Conception ouvert afin que vous puissiez organiser l'aspect et la convivialité de la présentation des données..

Si vous souhaitez insérer plusieurs tables dans le classeur, répétez simplement le processus ci-dessus et importez-le dans de nouvelles feuilles de calcul ou dans différentes zones de la même feuille de calcul..

Ce processus permet de gagner beaucoup de temps lors du traitement de grandes quantités de données par rapport au tri dans un rapport. Cela devrait vous aider à organiser les éléments de la base de données, mais vous en avez besoin.