Intégrez Google Docs à Outlook facilement

Voulez-vous utiliser Google Docs et Microsoft Office ensemble? Voici comment utiliser Harmony for Google Documents pour les intégrer de manière transparente avec Outlook.

Harmony for Google Docs est un nouveau plugin intéressant pour Outlook 2007 (une version pour Outlook 2010 est en cours de création). Il vous permet d'intégrer votre compte Google Documents à Outlook via une barre latérale. À partir de là, vous pouvez rechercher l’un de vos documents Google ou télécharger un nouveau document, puis ouvrir le document pour l’afficher ou le modifier dans Outlook..

Commencer

Téléchargez Harmony for Google Docs (lien ci-dessous) et installer normalement. Assurez-vous que Outlook est fermé avant de lancer l'installation..

La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, la nouvelle barre latérale Harmony s'ouvrira automatiquement. Entrez les informations de votre compte Google, puis cliquez sur Connexion..

Désormais, tous vos documents Google s'affichent dans la barre latérale..

Double-cliquez sur n’importe quel fichier pour l’ouvrir dans Outlook. Vous devrez peut-être vous connecter à Google Documents lors de la première ouverture d'un document..

Voici un Google Doc ouvert dans Outlook. Notez que tout fonctionne, y compris l'édition complète.

Toutes les fonctionnalités de Google Documents ont bien fonctionné lors de nos tests, à l'exception du nouvel outil de dessin. Lorsque nous avons essayé d'insérer un dessin, Outlook avait une erreur de script. C’est le seul problème que nous ayons eu avec Harmony, ce qui pourrait être dû à une interaction entre Google Drawings et le moteur de rendu d’Outlook..

Harmony facilite la recherche de tout fichier dans votre compte Google Docs. Vous pouvez rechercher un fichier ou trier vos fichiers par type, actualité, etc..

Vous pouvez également ajouter facilement un document à Google Docs directement à partir d'Harmony. Vous pouvez faire glisser tout document, y compris celui joint à un e-mail, dans la barre latérale Harmony, qui sera directement chargé sur votre compte Google Docs..

Et, lorsque vous écrivez un nouvel e-mail ou une réponse, cliquez sur le bouton Afficher les documents pour ouvrir la barre latérale Harmony. De là, vous pouvez ajouter des documents comme d'habitude et les partager avec le destinataire de l'e-mail..

Conclusion

Nous avons précédemment couvert une application similaire OffiSync qui combine les fonctionnalités de Google Doc avec MS Office. Cependant, Harmony facilite beaucoup l’utilisation de Google Apps avec Outlook. Cela vous donne un moyen simple et efficace de collaborer sur des documents avec des collègues, sans quitter Outlook. Et si votre entreprise utilise SharePoint au lieu de Google Documents, Harmony propose une édition SharePoint qui s'intègre tout aussi facilement à Outlook.!

Lien

Télécharger Harmony pour Google Docs (via cnet)