Gardez vos documents Office 2007 facilement disponibles facilement

Combien de fois avez-vous consulté un document Word ou Excel et ce qui devrait être une récupération rapide prend plusieurs minutes? Bien sûr, vous pouvez toujours effectuer une recherche, mais pour les documents fréquemment utilisés, ce n'est pas la meilleure solution..

Aujourd'hui, nous allons examiner un moyen simple de garder vos documents les plus importants facilement disponibles dans Office 2007. Cette astuce fonctionne de la même manière avec Word, Excel et PowerPoint… une icône en forme d'épingle apparaît à côté de chaque élément de la liste des documents récents..

Utiliser les punaises

Commencez par ouvrir un document important, peu importe lequel, nous avons simplement besoin d'accéder au bouton Office. Vous remarquerez que chaque fois que vous ouvrez le bouton Office, une liste de documents récents apparaît. Une version similaire de cette fonctionnalité était également disponible en 2003.

Maintenant, avec 2007, nous pouvons utiliser l'icône en forme d'épingle à côté de chaque document. Cliquez simplement sur l'icône en forme d'épingle pour lui permettre de clouer le document dans la liste. Maintenant, ces documents seront toujours là jusqu'à ce que vous les détachez.

Une autre caractéristique à examiner est la possibilité de modifier le nombre de documents récents qui apparaissent. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office et sélectionnez Options du programme..

Maintenant, cliquez sur Avancé et faites défiler jusqu'à la section Affichage. Maintenant, augmentez ou diminuez le nombre de documents récents à afficher, puis cliquez sur OK..

Bien sûr, si vous ne voulez pas en afficher du tout, changez la valeur en 0.