Assurez-vous que Microsoft Word utilise toujours du texte brut pour le texte collé
Êtes-vous fatigué de coller du texte dans Word, seulement pour constater que le texte collé incluait des couleurs, une mise en forme, des liens, etc. issus de sa source d'origine? Voici comment empêcher le texte collé de gâcher vos documents.
Par défaut, Word conserve la mise en forme du texte et des autres contenus que vous avez passés dans un document, notamment les liens, les couleurs, la taille, la police, etc. Cela peut être gênant au mieux et au pire, peut gâcher l'autre mise en forme de votre document.
Si vous avez copié une grande quantité de texte ou d'images d'un site ou si votre connexion Internet est lente, Word peut même se bloquer temporairement pendant la récupération et le collage du contenu. Ce n'est pas amusant.
Word ne dispose que d’une fonction d’enregistrement: vous pouvez cliquer sur la petite fenêtre située sous Texte collé et sélectionner Texte brut pour obtenir uniquement le texte et aucun formatage. Cependant, cela fait 2 clics supplémentaires. Si vous souhaitez simplement coller le texte, et rien d’autre, modifiez le paramètre par défaut. Heureusement, c'est facile. Si vous venez de coller du texte, cliquez simplement sur la fenêtre contextuelle et sélectionnez Définir le collage par défaut.
Alternativement, ouvrez le Les options volet dans Word manuellement à partir du Fichier menu des coulisses ou l’orbe Office dans Word 2007.
Sélectionnez le Avancée onglet, puis faites défiler jusqu'au Couper, copier et coller section des paramètres.
Ici, vous pouvez modifier une grande variété d’options de collage. Pour passer au collage de texte uniquement par défaut, sélectionnez Ne conserver que le texte dans les menus déroulants. Vous pouvez modifier les paramètres de toutes les options ou simplement celles que vous souhaitez. Nous souhaitons souvent conserver la mise en forme si nous collons dans le même document. Nous avons donc laissé la première option par défaut, puis nous avons basculé tous les autres sur Ne conserver que le texte.
Une fois que vous avez modifié les paramètres, essayez de coller du texte pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Maintenant, il suffit de coller le texte, même si celui-ci contient une image, un lien ou un autre formatage de texte. C'est parfait pour le réglage par défaut, et rend tout beaucoup plus rapide.
Ou, si vous souhaitez inclure la mise en forme, les liens ou tout autre contenu du collage, cliquez simplement sur la fenêtre contextuelle et sélectionnez Conserver le formatage source. De cette façon, il vous suffira de cliquer sur extra si vous avoir besoin le contenu supplémentaire.
Maintenant, vous pouvez gagner du temps et obtenir le texte que vous voulez sur des sites Web, d'autres programmes, etc. sans avoir à attendre un gros collage et prendre le temps de le peaufiner.
