Gérer votre liste de saisie semi-automatique d'adresses électroniques Outlook
Avez-vous déjà trouvé frustrant de ne pas pouvoir modifier les entrées de saisie semi-automatique dans Microsoft Outlook? Encore plus gênant est le fait que les éléments de votre carnet d'adresses ne sont pas immédiatement ajoutés à la liste de saisie semi-automatique..
Il existe un petit utilitaire appelé NK2View par l'excellent Nirsoft qui peut aider à résoudre ce problème. Vous pouvez supprimer des éléments de la liste, importer de votre carnet d'adresses et même exporter des adresses complétées automatiquement pour une importation ultérieure dans Outlook en tant que contacts complets..
Afficher / Supprimer les éléments à saisie semi-automatique
L'utilitaire devrait détecter automatiquement l'emplacement de votre dossier * .nk2, mais si ce n'est pas le cas, vous le trouverez à l'emplacement suivant:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Vous pouvez sélectionner des éléments dans la liste et utiliser la touche Suppr pour vous en débarrasser. Vous serez averti que vous devriez probablement fermer Outlook en premier.
Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier directement les éléments de la liste, vous pouvez simplement les afficher en double-cliquant dessus..
Importer des contacts Outlook dans votre liste de remplissage automatique
Vous pouvez importer des contacts à partir du carnet d'adresses ou même de la liste d'adresses globale si vous êtes sur un réseau Exchange. Allez simplement à la rubrique Fichier \ Ajouter des éléments du carnet d’adresses du menu.
Sélectionnez le carnet d'adresses souhaité, puis ajoutez les éléments sélectionnés à l'aide du bouton To..
Après avoir cliqué sur le bouton OK, les éléments seront ajoutés à la liste..
Exportez votre liste de saisie semi-automatique
Vous pouvez exporter les éléments de la liste dans un format pouvant être importé dans Outlook, dans lequel vous pouvez apporter les modifications souhaitées. Choisissez "Enregistrer les éléments sélectionnés" dans le menu (assurez-vous de sélectionner d'abord les contacts)
Ensuite, choisissez «Fichier délimité par des tabulations - pour l'importation Outlook» dans la liste, puis nommez le fichier comme utile..
Importer des entrées de saisie automatique dans Outlook en tant que contacts
Ouvrez Outlook et accédez à Fichier \ Importer et exporter dans le menu..
Choisissez "Importer depuis un autre programme ou fichier" et cliquez sur Suivant..
Choisissez d'importer «Valeurs séparées par une tabulation (Windows)» dans la liste de types de fichiers..
Choisissez le fichier à importer, puis choisissez «Ne pas importer les éléments en double». Vous ne voulez pas que les éléments de la saisie semi-automatique écrasent les entrées existantes de votre liste, l’idée est de ne renseigner que les éléments manquants dans votre dossier de contacts..
Vous serez invité à indiquer le dossier dans lequel vous souhaitez importer, puis sur l'écran suivant, cochez la case «Importer le nom du fichier dans le dossier: Contacts». La boîte de dialogue de mappage apparaîtra immédiatement..
C’est là que c’est un peu délicat… vous devez mapper les volets gauche et droit en faisant glisser les valeurs où vous le souhaitez. Voici ce que je suggérerais comme mappages:
- Adresse e-mail -> E-mail
- Nom d'affichage du courrier électronique -> Nom
Appuyez sur OK puis sur Terminer sur l'autre écran. Vos contacts seront immédiatement importés..
Modification des entrées à saisie automatique
Étant donné que vous ne pouvez pas utiliser l'utilitaire pour modifier des éléments, je vous suggère de les exporter et de les importer dans votre dossier Contacts Outlook, puis de les utiliser pour importer à partir de votre carnet d'adresses une fois vos modifications apportées. Perspective.
Téléchargez NK2View depuis nirsoft.net
