Maximiser l'espace en masquant automatiquement le ruban dans Office 2007

La fonctionnalité Ruban de Microsoft Office 2007 regorge de fonctionnalités facilitant la navigation dans les options, mais prenant beaucoup de place. Si vous pensez que le ruban est trop gros, vous pouvez le placer dans un pseudo mode de "masquage automatique" tout en conservant toutes les fonctionnalités, mais avec une empreinte beaucoup plus petite..

Pour mettre le ruban en mode réduit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone ouverte du ruban et choisissez Réduire le ruban..

Voici à quoi ressemble votre écran de document Word sans le ruban… beaucoup plus propre!

Lorsque le ruban est masqué, vous pouvez toujours afficher les menus en cliquant sur un onglet correspondant à un type d’activité. Le ruban se cachera automatiquement une fois que vous aurez éloigné votre souris.

Vous remarquerez peut-être la petite barre d'outils située sous le ruban, appelée barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments dans ce menu. Vous pouvez également choisir de l'afficher dans la barre de titre au-dessus du ruban pour économiser encore plus d'espace. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris et choisissez «Afficher la barre d’outils d’accès rapide au-dessus du ruban».

Voici à quoi ressemble ma fenêtre de message Outlook avec tout ce qui est minimisé autant que possible.

Vous pouvez également ajouter des éléments à la barre d'outils Accès rapide auxquels vous souhaitez être accessible à tout moment en cliquant sur la petite flèche déroulante. Les «Plus de commandes» au bas de ce menu vous permettent d’affecter pratiquement tout à la barre d’outils..

Ces paramètres sont spécifiques à l'application dans laquelle vous les avez définis. Vous pouvez donc automatiquement masquer le ruban dans Word, mais pas dans PowerPoint..

Vous avez peut-être remarqué toutes les différentes couleurs des fenêtres dans les captures d'écran ci-dessus… Vous pouvez modifier le jeu de couleurs pour Office facilement.