Navigation dans des documents longs dans Word à l'aide de signets

Si vous travaillez avec de longs documents dans Word et préférez ne pas utiliser de documents maîtres ni de fichiers séparés, vous pouvez utiliser les signets pour accéder à des emplacements spécifiques de votre document..

Insérer des signets dans Word équivaut à mettre un signet dans un livre pour marquer votre emplacement. Les signets dans Word sont des codes qui sont insérés dans votre document, mais ils ne sont pas visibles (sauf si vous les rendez visibles) et ne sont pas imprimés..

REMARQUE: cette procédure fonctionne de la même manière dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, sauf indication contraire..

Pour insérer un signet à un endroit spécifique de votre document, insérez le curseur à l'endroit souhaité et cliquez sur l'onglet Insérer du ruban..

REMARQUE: vous pouvez également surligner le texte à l'endroit où vous souhaitez placer un signet..

Cliquez sur Signet dans le groupe Liens de l'onglet Insertion..

Dans la boîte de dialogue Signet, entrez un nom pour le signet dans la zone d'édition située sous Nom du signet, puis cliquez sur Ajouter..

REMARQUE: utilisez un nom descriptif pour chaque signet pour vous aider à savoir quel texte est situé sur chaque signet. Nous venons d'utiliser "Bookmark1" comme exemple, bien que ce ne soit pas le meilleur nom pour un signet..

Les signets ne sont pas visibles par défaut. Pour pouvoir afficher les signets dans votre document, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options..

REMARQUE: Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word au bas du menu Office..

Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche. Sur l'écran Avancé à droite, faites défiler jusqu'à la section Afficher le contenu du document et cochez la case Afficher les signets afin qu'elle soit cochée. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Si vous avez placé le curseur à un endroit donné lors de l'insertion d'un signet, celui-ci s'affiche sous la forme d'un faisceau en I, comme illustré ci-dessous..

Si vous avez sélectionné du texte lors de l'insertion d'un signet, le texte sélectionné est entouré de crochets indiquant l'emplacement du signet..

REMARQUE: les crochets de signet sont utiles lorsque vous devez modifier du texte ou un autre contenu entouré d'un signet sans supprimer le signet lui-même..

Pour accéder à un signet, vous pouvez utiliser la même boîte de dialogue Signet que celle utilisée pour insérer le signet. Accédez à la boîte de dialogue Signet à partir de l'onglet Insertion, comme indiqué précédemment dans cet article. Sélectionnez le signet souhaité dans la liste et cliquez sur Atteindre. Le bouton Annuler devient un bouton Fermer que vous pouvez utiliser pour fermer la boîte de dialogue Signet..

Vous pouvez également accéder aux signets à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Pour utiliser cette méthode, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis sur la flèche déroulante du bouton Rechercher dans le groupe Edition..

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche avec l'onglet Atteindre actif. Sélectionnez Signet dans la liste Aller à quoi et sélectionnez un signet dans la liste déroulante Entrer le nom du signet. Cliquez sur Atteindre. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer reste ouverte après avoir accédé à un emplacement. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue..

Vous pouvez ajouter des signets aux différentes sections de votre document pour le rendre plus rapide et plus facile. Les symboles de signets n'étant pas imprimés, vous pouvez définir des signets pour les en-têtes, les images, les paragraphes et même des éléments tels que des objets importés et des fichiers audio..