N'oubliez jamais d'envoyer une pièce jointe à un courrier électronique dans Outlook

Nous avons tous envoyé un courrier électronique à la hâte, pour nous rappeler quelques instants plus tard que nous avions oublié de joindre le fichier que nous disions avoir en pièce jointe. Forgotten Attachment Detector est un excellent complément gratuit pour Microsoft Outlook qui peut vous aider à éviter ce scénario embarrassant..

Forgotten Attachment Detector est un petit complément pour Outlook d'Office Labs, une petite division de l'équipe Office qui a créé plusieurs compléments intéressants pour les produits Office. Chaque fois que vous envoyez un courrier électronique contient des conditions telles que pièce jointe, pièce jointe, jointe, etc., mais ne contient pas de fichier en pièce jointe, il vous avertit avant d'envoyer votre courrier électronique. Ensuite, vous pouvez revenir en arrière et ajouter la pièce jointe souhaitée avant d'envoyer le courrier électronique..

Ce complément fonctionne sur Outlook 2007 et 2010, y compris les versions 32 et 64 bits. Lors de notre test, nous l'utilisons sur Outlook 2010 x64, mais nous l'avons déjà utilisé dans Outlook 2007 également..

Commencer

Une fois que vous avez téléchargé Forgotten Attachment Detector (lien ci-dessous), allez-y et installez-le. Assurez-vous de quitter Outlook avant de l'installer. Vous pouvez décocher la case si vous ne souhaitez pas

Une fois l'installation terminée, vous pouvez ouvrir Outlook. Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois après l'installation de Forgotten Attachment Detector, il vous est demandé de vérifier si vous souhaitez installer le complément. Cliquez simplement sur Installer et il sera prêt à être utilisé..

Maintenant, lorsque vous allez envoyer un courrier électronique, votre message sera analysé à la recherche de mots-clés. S'il décide que vous avez l'intention de joindre un fichier mais n'en avez pas un en pièce jointe, une fenêtre contextuelle s'affichera plutôt que d'envoyer simplement le courrier électronique..

Vous pouvez cliquer sur «Afficher l'extrait» pour voir exactement ce qui a déclenché l'invite dans votre courrier électronique. Si vous souhaitez revenir à votre courrier électronique pour ajouter le fichier, cliquez sur Non. sinon, vous pouvez cliquer sur Oui pour envoyer l'e-mail tel quel..

Réglages

Dans Outlook 2010, vous verrez un nouveau bouton pour le détecteur de pièce jointe oublié dans l'onglet Compléments de votre ruban. Dans Outlook 2007, ce bouton est simplement ajouté à votre barre d'outils..

Ce bouton ouvre le panneau des paramètres du détecteur de pièces jointes oubliées. Ici, vous pouvez ajouter ou supprimer des mots clés qui le déclenchent pour vous demander si vous souhaitez ajouter une pièce jointe. FAD utilise les deux expressions pour identifier le moment auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe, ainsi que les mots-clés lorsqu'ils apparaissent dans le contexte d'un autre mot. Vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées de l'un ou l'autre. FAD vous rappellera également par défaut lorsque vous envoyez un courrier électronique sans objet. vous pouvez désélectionner cette case si vous ne le souhaitez pas. Enfin, cette boîte de dialogue vous indiquera combien de fois vous avez oublié de joindre un fichier ou d’ajouter un objet à un e-mail..

Conclusion

Ce complément nous a vraiment sauvé la vie beaucoup de fois. Vous n'en aurez peut-être pas toujours besoin, mais lorsque vous envoyez un courrier électronique à la hâte, cela peut être un rappel très apprécié.!

Lien:

Détecteur d'attachement oublié