Office 2019 est arrivé. Voici pourquoi vous ne vous en soucierez probablement pas.

Hier, Microsoft a annoncé la disponibilité d'Office 2019 pour les clients de licences en volume, promettant une disponibilité générale pour la vente au détail dans les prochaines semaines. À moins que vous soyez un client professionnel cherchant à mettre à niveau et que vous ne soyez pas prêt à migrer votre vie professionnelle vers le cloud, cela ne vous importera probablement pas.

Qu'est-ce que Office 2019?

Office 2019 est la version autonome et à licence perpétuelle d'Office. C'est comme si Office était dans les jours qui ont précédé la mise en place d'Office 365 par abonnement. Vous effectuez un achat unique et vous continuez à l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez, sur un PC ou un Mac. La version grand public, Office Home & Business 2019, n'est pas encore disponible, mais Microsoft a annoncé un prix de 249 USD..

Cela semble bien. Pourquoi ne pas éviter un abonnement à Office 365 et acheter une licence perpétuelle? Bon, il y a quelques raisons.

Microsoft minimise clairement Office 2019

Cette capture d'écran ci-dessus provient de la page de destination Office 2019 de Microsoft et commence par un langage équivoque: «Pour les clients qui ne sont pas prêts pour le cloud», il s'agit en partie d'une conversation directe et d'une manipulation en partie subtile de modèles sombres. Microsoft a clairement conçu Office 2019 comme un palliatif pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à passer à un modèle basé sur un abonnement. C'est suffisant. Mais cela commence aussi à vous attirer un peu plus d’attention et à vous faire comprendre que vous ratez l’occasion de ne pas utiliser Office 365..

Faites défiler un peu plus loin deux points de fonctionnalité entiers («créer avec facilité» et «simplifiez votre travail»), et vous arriverez à ceci:

Nous n’essayons pas vraiment de nous vendre l’ensemble du contrat Office 2019, sont-ils?

La vérité est qu’au mois de mai, Microsoft avait décidé de geler le code pour Office 365, une version d’abonnement Office constamment mise à jour, et de le publier comme Office 2019. Il ne possède même pas toutes les fonctionnalités d’Office 356, mais un sous-ensemble de ces fonctionnalités.

Il est assez clair que Microsoft considère désormais que Office 365 est la version réelle et qu'Office 2019 est plutôt une solution de rechange requise pour les clients qui ont résisté au modèle d'abonnement..

Office 365 offre toujours plus de fonctionnalités et constitue probablement une meilleure offre

Parlons donc un peu d'Office 365. Oui, cela peut sembler difficile de payer un autre abonnement, mais croyez-le ou non, c'est une très bonne affaire.

Prenez l'abonnement Office 365 Famille, par exemple. Il coûte 99 dollars par an et voici ce que vous obtenez:

Six utilisateurs différents peuvent installer la version de bureau complète d'Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc.) sur le nombre de périphériques qu'ils souhaitent. La seule restriction est que chaque personne ne peut utiliser Office que sur un de leurs appareils à la fois, ce qui n'est pas grave. Ils ont également accès aux applications mobiles et en ligne.
Chacun de ces six utilisateurs obtient un téraoctet plein d'espace OneDrive tout seul.

Honnêtement, il est difficile de trouver une telle offre uniquement sur cet espace de stockage, sans parler de l'accès aux applications Office. Nous avons expliqué en détail pourquoi Office 365 est une si bonne affaire. Nous n'entrerons donc pas dans les détails ici. Mais fais le calcul. Si vous avez cinq ou six personnes qui ont besoin d'accéder à Office sur différents PC, vous disposez de plus de 1 000 USD pour les licences Office 2019 (un peu moins si certaines d'entre elles remplissent les conditions requises pour l'édition éducative). Voilà dix ans d'abondance d'abonnement à Office 365.

De plus, examinons comment Office 365 se compare à Office 2019. Office 2019 est un achat unique, et vous avez terminé jusqu'à ce que vous achetiez une autre offre de version. Vous obtiendrez des mises à jour de sécurité, mais pas de mises à jour importantes. Office 365, en revanche, est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.

Oh, et une autre chose. Office 2019 ne fonctionnera que sous Windows 10 et quelles que soient les trois versions les plus récentes de macOS. Oui, l'exigence macOS change pour une raison quelconque. Selon Microsoft: «Lors de la publication d'une nouvelle version de macOS, la configuration requise pour le système d'exploitation Office 2019 pour Mac devient les trois versions les plus récentes de la période: la nouvelle version de macOS et les versions précédentes." C'est un peu étrange..

Par ailleurs, Office 365 fonctionne actuellement avec Windows 7, 8 et 10, mais utilise également ce schéma de décalage en trois versions pour macOS..

Comment Office 2019 se compare-t-il à Office 2016?

Office 2019 propose certaines des nouvelles fonctionnalités intégrées à Office 365 depuis la publication d'Office 2016. Ces fonctionnalités incluent notamment les suivantes:

Encrage amélioré dans toutes les applications Office
Une transition PowerPoint Morph qui vous permet de créer l'apparence d'un mouvement entre des diapositives similaires
Quelques nouveaux types de graphiques dans Excel
Un mode de mise au point dans Word qui masque les éléments de la fenêtre à l'écran pour minimiser les distractions.
Une boîte de réception ciblée dans Outlook qui conserve vos messages importants à l'écart de tous les messages moins importants
Une meilleure intégration avec les nouveaux serveurs et services Microsoft (comme les équipes)

Il y a quelques fonctionnalités supplémentaires que nous n'avons pas répertoriées, mais ce n'est pas beaucoup, honnêtement. Les entreprises pourraient être intéressées par la mise à niveau, en particulier si elles utilisent certains de ces services et ont besoin d’une meilleure intégration. Mais pour les particuliers et les petites entreprises, rien n’a été aussi convaincant. Si vous possédez déjà Office 2016 et que cela fonctionne bien pour vous, il n'y a pas de raison de mettre à niveau.

Si vous utilisez une version plus ancienne comme 2013 ou 2010, alors oui, il y a beaucoup de choses intéressantes dans les nouvelles versions. Néanmoins, l'abonnement à Office 365 est probablement le meilleur choix. Vous obtiendrez une meilleure assistance, plus de fonctionnalités et un prix plus avantageux à long terme.