Prévisualisez avant de coller avec la prévisualisation en direct dans Office 2010

Vous sentez-vous souvent frustré par le fait que le contenu que vous venez de copier et coller ne se révèle pas comme prévu? Avec la nouvelle prévisualisation en direct dans Office 2010, vous pouvez prévisualiser l'aspect du contenu copié une fois collé, même entre des applications Office..

Toutes les options de prévisualisation du collage ne seront pas disponibles dans toutes les circonstances. Les options disponibles seront basées sur les applications utilisées et le contenu copié.

Copiez votre contenu comme d'habitude en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Copier, en appuyant sur Ctrl + C ou en sélectionnant Copier dans l'onglet Accueil..

Ensuite, sélectionnez votre emplacement pour coller le contenu. Vous pouvez maintenant accéder aux boutons Aperçu de collage en sélectionnant la liste déroulante Coller de l'onglet Accueil…

… Ou en faisant un clic droit. Lorsque vous passez votre curseur sur chacun des boutons Options de collage, vous verrez un aperçu de son apparence si vous collez à l'aide de cette option. Cliquez sur le bouton correspondant lorsque vous trouvez l'option de collage que vous aimez..

Le "Coller" collera tout le contenu et la mise en forme comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Les valeurs ne colleront que les valeurs, pas de mise en forme.

Le formatage ne collera que le formatage, pas de valeurs.

Survolez l'option Coller spécial pour afficher les options de collage supplémentaires..

Le processus est similaire dans d'autres applications Office. Comme vous pouvez le voir dans le document Word ci-dessous, Conserver uniquement le texte va coller le texte, mais pas le format de couleur orange du texte d'origine..

Même après avoir collé, il est encore temps de changer d'avis. Une fois que vous avez collé du contenu, un bouton Option de collage apparaît près de votre contenu. Si vous ne le faites pas, vous pouvez le relever en appuyant sur la touche Ctrl.

Remarque: Ceci est également disponible après avoir utilisé Ctrl + V pour coller.

Cliquez pour activer le menu déroulant et sélectionnez l'une des options disponibles..

L'utilisation de Live Paste Preview entre plusieurs applications est tout aussi simple. Si nous visionnons le collage du contenu de notre document Word dans PowerPoint en utilisant l'option Conserver la mise en forme source, nous verrons que le résultat est affreux..

En sélectionnant le thème Utiliser la destination, le texte fusionnera dans le thème du document PowerPoint et sera bien mieux présenté sur notre diapositive..

Live Paste Preview est un ajout intéressant à Office 2010 et vous permettra de gagner du temps pour annuler les conséquences inattendues du collage de contenu..

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