Imprimer uniquement les zones sélectionnées d'une feuille de calcul dans Excel 2007 et 2010

Parfois, vous aurez peut-être besoin d'imprimer les données contenues dans une feuille de calcul Excel, mais imprimer le tout est un gaspillage. Aujourd'hui, nous vous montrons comment imprimer uniquement des zones spécifiques du document dont vous avez besoin..

Ouvrez la feuille de calcul avec les données dont vous avez besoin et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en mettant en surbrillance la zone du document que vous souhaitez imprimer..

Cliquez sur l'onglet Mise en page du ruban, puis sur le bouton Zone d'impression et sur Définir la zone d'impression…

Tout en restant dans la mise en page, cliquez sur Imprimer les titres…

L’écran Configuration de la page s’ouvre et vous souhaitez sélectionner l’onglet Feuille. À partir de là, tapez les colonnes et les lignes que vous souhaitez répéter. (si seulement) puis cliquez sur Aperçu avant impression. Cela vous permet d'inclure tous les en-têtes ou étiquettes associés aux données..

Maintenant, vous pourrez prévisualiser la zone que vous avez sélectionnée et l'imprimer.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs zones de la feuille de calcul. Il suffit de sélectionner une autre zone et lorsque vous cliquez sur Zone d'impression, sélectionnez Ajouter à la zone d'impression.

Ensuite, lorsque vous accédez à l'aperçu avant impression, vous pouvez faire défiler les différentes zones sélectionnées..

Les zones d'impression resteront définies jusqu'à ce que vous les effaciez. Cliquez simplement sur Zone d'impression puis sélectionnez Effacer la zone d'impression.

Cela fonctionne également pratiquement de la même manière dans Excel 2010, mais lorsque vous sélectionnez Aperçu avant impression, le mode Backstage View s’ouvre et vous permet de sélectionner vos options d’impression.

C'est un excellent moyen d'économiser de l'encre et du papier si vous n'avez besoin que d'imprimer des zones spécifiques d'une feuille de calcul. Pouvoir inclure des en-têtes de colonnes et des étiquettes de lignes est également agréable, de sorte que les données que vous imprimez ont plus de sens..