Configuration rapide et annulation de rendez-vous dans Outlook 2010

Il peut être parfois décourageant de réunir tout le monde au même moment et au même moment. Outlook facilite également la configuration des rendez-vous et l'invitation de participants. Nous allons le faire dans Outlook 2010..

Nous vous avons déjà montré comment créer rapidement des rendez-vous à partir de tâches dans Outlook 2007 et fonctionne de la même manière en 2010. Si vous passez de 2003 à une version plus récente, voici une autre méthode dans Outlook 2010: un peu plus en profondeur.

Rendez-vous d'installation dans Outlook 2010

Pour configurer un rendez-vous… lancez Outlook, ouvrez le calendrier et sélectionnez Nouveau rendez-vous..

Créez ensuite un sujet, un lieu, une heure, une description et catégorisez-le si vous le souhaitez..

Ensuite, vous pouvez également inviter des participants, demander des réponses, autoriser de nouvelles propositions de temps et d'autres options disponibles à partir du ruban. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou Enregistrer si vous n'avez pas invité les participants..

Le rendez-vous apparaîtra dans votre calendrier. Si vous avez activé les rappels, vous pouvez être ennuyé en appuyant sur le bouton snooze tout le temps, au lieu de cela… changez l'heure de rappel par défaut.

Le destinataire reçoit les informations de rendez-vous et peut choisir d'assister ou de modifier sa réponse avant l'envoi..

Annuler rendez-vous

Si vous devez annuler un rendez-vous pour une raison quelconque, ouvrez le calendrier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Annuler la réunion.

Vérifiez ensuite que vous souhaitez envoyer l'annulation aux autres participants..

Ensuite, le participant recevra également un courrier électronique l'informant de l'annulation..

Si vous envoyez votre réunion aux participants à des utilisateurs de Windows Live Hotmail, ceux-ci peuvent utiliser Accepter, Refuser ou définir leur participation comme provisoire..

Et Gmail aussi!

Que ce soit au bureau ou pour organiser des réunions avec vos amis et votre famille, Réunions et rendez-vous est une fonctionnalité utile pour réunir efficacement votre équipe..