Rappel des courriels dans Outlook 2007

Combien de fois avez-vous envoyé un courrier électronique pour vous rendre compte que vous aviez oublié d'inclure la pièce jointe ou que vous n'auriez pas dû envoyer de réponse à l'ensemble de la société? Si vous utilisez Outlook dans un environnement Exchange, vous pouvez essayer de rappeler le message..

La meilleure solution à ce problème consiste à mettre en place un délai d'attente avant l'envoi des messages, mais même dans ce scénario, vous risquez de laisser passer un message, c'est donc la deuxième ligne de défense..

Pour rappeler le message, allez dans votre dossier Éléments envoyés, puis ouvrez le message que vous n'auriez pas dû envoyer..

Dans le ruban du groupe Actions, cliquez sur le bouton "Autres actions", puis choisissez Rappeler ce message dans le menu..

Vous obtiendrez un écran de confirmation dans lequel vous pourrez décider de supprimer simplement les copies non lues ou de les remplacer par un nouveau message. Puisque vous êtes pressé, le mieux est de simplement supprimer.

La case à cocher critique ci-dessous vous permettra de savoir si le rappel réussit ou échoue pour chaque personne que vous avez envoyée par courrier électronique. De cette façon, vous pouvez envoyer un message de suivi aux personnes qui ont déjà ouvert votre premier courrier électronique, et peut-être atténuer un peu les dégâts..

Cela ne fonctionne pas parfaitement, mais si vous l'attrapez à temps, vous pourrez peut-être sauver un visage.