Enregistrer plusieurs pièces jointes simultanément dans Outlook 2007

Vous souhaitez que vos collègues et collègues vous envoient plusieurs documents, tous zippés dans un seul fichier, mais ce n'est souvent pas le cas. Ici, nous verrons comment sauvegarder plusieurs pièces jointes simultanément.

Une fois que vous avez reçu et envoyé un ensemble de pièces jointes individuelles dans Outlook 2007, cliquez sur Autres actions dans la section Actions du ruban et faites défiler jusqu'à Enregistrer les pièces jointes..

Cela ouvrira la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes dans laquelle vous pourrez choisir toutes ou seulement certaines en maintenant les touches Maj ou Ctrl enfoncées pour les mettre en surbrillance. Lorsque vous avez sélectionné ceux que vous voulez, cliquez sur OK..

Cela ouvrira l'explorateur Windows afin que vous puissiez choisir le répertoire pour enregistrer les pièces jointes.

Maintenant que nous avons couvert cela laisse regarder à un moyen encore plus facile. Mettez en surbrillance toutes les pièces jointes en utilisant les touches Maj + clic gauche ou Cttl + clic gauche. Cliquez à présent avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer sous ou Copier. Cela vous permet d’enregistrer les pièces jointes dans un répertoire spécifique ou de les copier à l’aide du Clip Board..

Astuce simple mais efficace pour gagner du temps lorsque vous travaillez avec de nombreux documents et Outlook toute la journée. Pour les utilisateurs d'Office 2003, vous pouvez faire la même chose en allant dans Fichier Enregistrer les pièces jointes..