Capture d'écran Découvrez les nouvelles applications Web Office

Web Apps est l'une des nouvelles fonctionnalités d'Office 2010 dont on parle le plus. Nous vous proposons ici une visite du service Web Apps et de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Nous couvrons les faits saillants et certains domaines qui pourraient améliorer.

Office Web Apps est un excellent partenaire des applications de bureau Office. Ils rendent très bien les documents et vous permettent de modifier et de collaborer rapidement sur des documents importants avec des outils familiers. Office Web Apps s'exécute principalement sur Office.live.com et vous pouvez y accéder via votre navigateur et via l'intégration Office 2010. Office Web Apps peut également être utilisé en interne par les entreprises via SharePoint 2010 ou Microsoft Online Services hébergé. Si vous utilisez Facebook, vous pouvez collaborer avec des amis grâce au nouveau Docs.com, qui vous permet d'utiliser Office en ligne partout où cela vous convient le mieux..

Nous examinerons ici les applications Web Office sur Office Live, car elles sont intégrées à d’autres services Windows Live tels que Hotmail et SkyDrive..

Premiers pas avec Office Live

Comme mentionné précédemment, Office Live est l'emplacement principal d'Office Web Apps. Rendez-vous sur le site Office Live (lien ci-dessous) et connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID ou créez-en un nouveau si vous n'en avez pas déjà un..

Bienvenue dans votre tableau de bord Office Live… la première fois que vous vous connectez, vous remarquerez que l'interface est plutôt clairsemée. Toutefois, si vous utilisez SkyDrive pour partager et enregistrer des documents, vous les verrez dans votre nouveau tableau de bord Office Live..

Vous pouvez cliquer sur l'une des icônes d'application les plus en vue à droite pour commencer à créer un nouveau document, une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle présentation..

Ou bien, vous pouvez commencer par ajouter rapidement des fichiers à partir de votre ordinateur. Office Web Apps prend en charge les fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Cliquez simplement sur le bouton Ajouter des fichiers lien pour commencer.

Vos documents téléchargés sont stockés sur SkyDrive. Sélectionnez donc un dossier ou créez-en un nouveau dans votre SkyDrive pour stocker les documents que vous téléchargez. Si vous souhaitez partager vos documents avec le monde entier, vous pouvez également les enregistrer dans le dossier Public..

Faites glisser vos documents dans le carré de la page de téléchargement ou cliquez sur le lien pour sélectionner les documents à télécharger..

Vos documents seront automatiquement téléchargés et vous pourrez en ajouter d’autres en attendant si vous en avez besoin. Quand ils ont tous fini de télécharger, cliquez sur Continuer.

Vos nouveaux fichiers seront désormais utilisables directement à partir du cloud. Survolez le fichier que vous voulez et choisissez parmi les options disponibles. Vous pouvez cliquer sur un nom de document pour le visualiser en ligne, sélectionnez Modifier dans le navigateur pour l’ouvrir dans Office Web App pour le type de fichier, ou cliquez sur le bouton Plus lien pour encore plus d'options.

Une fois que vous avez édité un fichier en ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton Historique de la version lien pour voir les versions précédentes du fichier.

Ici, la version actuelle du document est prévisualisée à droite et vous pouvez sélectionner les anciennes versions dans le menu de gauche. Ceci est utile lorsque vous collaborez avec d'autres personnes sur un fichier, car vous pouvez être sûr de ne jamais perdre d'informations importantes, même si quelqu'un supprimait des données d'un fichier..

Créer de nouveaux documents

Si vous préférez créer un nouveau fichier, cliquez sur le lien Nouveau situé en haut de la page et sélectionnez le type de fichier souhaité..

Vous pouvez également accéder à votre document Office à partir de n'importe quelle application Web Windows Live, telle que Hotmail, SkyDrive, etc. Survolez le lien Office en haut et sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer, ou sélectionnez Documents récents..

Aperçu des applications Web Office

Les applications Web Office ont été conçues pour ressembler à Office 2010, mais avec moins de fonctionnalités. Lors de nos tests, nous avons constaté que le jeu de fonctionnalités était suffisant pour la plupart des besoins de montage rapides. Les fichiers sont restitués exactement comme dans Office 2010 sur nos PC, ce qui représente une nette amélioration par rapport à d'autres applications bureautiques en ligne. OneNote Web App est très pratique pour la collaboration, car vous pouvez modifier des fichiers en direct simultanément et dialoguer dans la nouvelle application Web Messenger, le tout dans la même page..

Word Web App

Word est probablement l'application Office la plus utilisée sur les PC, et la version Web lui donne quelques fonctionnalités intéressantes. Tu ne peux pas faire tout mais il a plus de fonctionnalités que WordPad ou d’autres éditeurs de documents légers. Les documents sont bien rendus en ligne, y compris les polices, les styles, les zones de texte et les pieds de page, même les langages de script complexes..

Vous pouvez modifier le document directement dans le navigateur en cliquant sur le bouton Modifier dans le navigateur bouton dans la barre d’outils. Dans le menu Fichier, vous pouvez imprimer le document, le télécharger ou le partager avec d’autres.

Word Web App n'inclut pas toutes les fonctionnalités standard de Word, mais inclut la plupart des fonctions importantes, notamment la liste de styles utile. Il comprend également une grande variété de polices à utiliser. Certaines fonctionnalités de document, telles que les zones de texte, peuvent ne pas être modifiables en ligne et les documents à plusieurs colonnes peuvent apparaître sous forme de colonne unique dans l'éditeur. Toutes les fonctionnalités que vous ne pouvez pas modifier en ligne seront conservées. Elles apparaîtront donc toujours correctement dans les versions de Word du visualiseur en ligne..

Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas créer de document complexe dans Word Web App. L'onglet Accueil offre de nombreux outils auxquels vous êtes habitués, notamment les styles de titre et la vérification orthographique dans plusieurs langues..

L'onglet Insertion vous permet d'ajouter un tableau ou de parcourir pour inclure des cliparts de la Galerie de clipart Office disponibles dans la version de bureau..

Si vous avez inséré une image, un onglet Image apparaît. Ici, vous pouvez modifier le texte de remplacement de l'image, ainsi que l'élargir, le réduire ou le redimensionner..

De même, l'insertion d'un tableau génère un onglet de ruban supplémentaire dans lequel vous pouvez modifier la disposition du tableau. Ces fonctionnalités supplémentaires dans les onglets supplémentaires augmentent l'utilité des applications Web, mais offrent toujours moins d'options que leurs homologues de bureau..

Si vous devez localiser du texte dans votre document, revenez en mode de lecture… le mode édition n'inclut pas l'outil Rechercher. Il est inclus dans le mode de lecture et fonctionne comme la version de bureau.

Excel Web App

Les chiffres, les formules et les données sont l’essentiel pour les feuilles de calcul, et Excel Web App se comporte bien dans ces domaines. Il inclut uniquement des outils de base et ne vous permet pas d'insérer des graphiques ou d'autres graphiques avancés. Il peut générer des graphiques, y compris la nouvelle fonctionnalité Sparklines dans Excel 2010. Si vous modifiez des données dans la feuille de calcul, il recalcule automatiquement le graphique et le met à jour en conséquence..

Excel Web App est toujours un pro avec des chiffres et des formules. Commencez à taper une formule et une fenêtre contextuelle de type IntelliSense contenant les formules disponibles s'ouvrira automatiquement, à l'instar d'Excel sur le bureau. Lorsque vous entrez dans une formule, vous pouvez cliquer pour sélectionner les cellules comme d'habitude.

Vous pouvez également peut trier, filtrer et formater des données facilement.

Il permet à plusieurs personnes de collaborer en temps réel sur la même feuille de calcul et vous pouvez voir qui est en train de modifier à partir du lien en bas. Comme avec OneNote, vous pouvez également discuter directement avec d’autres utilisateurs avec Messenger..

Application Web PowerPoint

Au début, l'application Web PowerPoint ne semble pas être aussi riche en fonctionnalités que les autres applications Web Office, mais elle est étonnamment puissante. Il inclut une variété de modèles de PowerPoint 2010 et vous permet de créer et de modifier des diagrammes SmartArt. Les diapositives sont rendues comme dans PowerPoint sur votre bureau, bien que des animations avancées, telles que celles incluses dans PowerPoint 2010, soient remplacées par l'effet de fondu en entrée standard. Vous ne pouvez pas ajouter de transitions aux nouvelles présentations que vous créez en ligne. Comme avec les autres applications, les fonctionnalités non prises en charge dans les fichiers téléchargés seront conservées, ainsi le rendu sera identique à celui obtenu si vous l'ouvriez dans PowerPoint sur votre bureau..

Vous pouvez prévisualiser votre présentation dans la visionneuse par défaut. Vous pouvez passer à une diapositive spécifique à partir du menu du bas ou démarrer un diaporama à partir du bouton de la barre d’outils..

Cela ouvrira une présentation en pleine fenêtre. Appuyez sur la touche F11 dans la plupart des navigateurs et vous pourrez afficher et présenter votre PowerPoint en plein écran. Vous pouvez passer à la diapositive suivante à l’aide des boutons fléchés qui apparaissent lorsque vous déplacez votre souris ou des touches fléchées de votre clavier. Et une fois que la présentation est mise en cache, les rendus des diapositives sont très rapides..

Vous pouvez modifier des présentations existantes ou en créer de nouvelles en ligne. Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles pour la présentation. Une fois que vous avez sélectionné un thème, vous ne pouvez pas le changer. Vous ne pouvez pas non plus modifier le thème ni changer le jeu de couleurs comme vous le feriez hors ligne, mais avec la variété de modèles disponibles, ce n'est pas un facteur décisif..

Vous pouvez maintenant ajouter et modifier du texte dans votre diapositive. Notez que vous ne pouvez pas insérer de nouveau WordArt, mais si votre présentation inclut WordArt dans les titres, il sera automatiquement appliqué au texte..

De plus, l’outil Couleur de la police affiche les couleurs incluses dans votre thème, ce qui est agréable.

Vous pouvez également insérer une nouvelle diapositive à partir de la barre d'outils Accueil. Si vous insérez une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir parmi une variété de dispositions standard, y compris celles de la version de bureau..

PowerPoint Web App appliquera le thème de la présentation à la nouvelle diapositive, même si la présentation a été téléchargée à partir de votre ordinateur.

L'onglet Insérer apparaît peu dense, mais le bouton SmartArt s'avère être un joyau caché. Vous pouvez choisir parmi des dizaines de diagrammes SmartArt et les insérer directement dans votre présentation..

Un nouvel onglet SmartArt apparaîtra sur le ruban pendant que vous le modifiez. Cela inclut étonnamment presque toutes les fonctionnalités de l'outil SmartArt dans PowerPoint complet, y compris les styles 3D brillants.

Malheureusement, PowerPoint Web App n'incluant aucune animation ni aucun outil de transition, vous ne pouvez pas les ajouter à des présentations en ligne. Mais nous avons été surpris par la qualité des thèmes et SmartArt inclus dans l’application Web..

Application Web OneNote

Comme mentionné ci-dessus, l'application Web OneNote est probablement la plus complète. C'est extrêmement agréable pour la collaboration et permet l'édition simultanée par plusieurs utilisateurs. Si vous avez téléchargé un bloc-notes à partir de votre ordinateur ou l'avez synchronisé avec OneNote 2010, vos blocs-notes incluront la quasi-totalité des fonctionnalités et du contenu insérés dans l'application de bureau..

L'éditeur en ligne lui-même a moins de fonctionnalités que ses homologues de bureau, contrairement aux autres applications Web, mais il a plus de fonctionnalités que d'autres applications de prise de notes comme Evernote. Les onglets du ruban ont des fonctionnalités similaires à celles de Word, avec l’ajout du bouton Tag..

L'onglet Insérer vous permet de saisir de nouvelles pages et sections, ainsi que des tableaux, des images et des images clipart..

Étant donné que OneNote est conçu autour de la collaboration, l’onglet Afficher permet de voir les auteurs d’une section donnée. Cela va marquer chaque partie de votre carnet avec l'éditeur de cette section.

Problèmes que nous avons découverts

Bien que nous ayons trouvé les applications Web Web utiles et supérieures à nos attentes, nous nous sommes heurtés à quelques difficultés. Tout d'abord, si vous téléchargez un document créé avec une version préliminaire d'Office 2010, il se peut que vous ne puissiez pas le modifier. Vous pourrez les visualiser correctement, mais si vous essayez de les modifier, une invite semblable à celle ci-dessous peut s'afficher. Si vous voyez cela, essayez d'ouvrir le document dans une version publiée de l'application Office (y compris Office 2003 avec le pack de compatibilité). Enregistrez le document sous un nouveau fichier portant le nouveau nom d'Office et essayez de le télécharger à nouveau..

Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans les applications Web, telles que les graphiques 3D dans Excel. Notez que les fonctionnalités non prises en charge seront conservées dans le fichier lui-même et resteront correctes lors de leur ouverture dans une application de bureau..

Bien que OneNote et Excel Web Apps prennent en charge la co-création, les applications Web Word et PowerPoint ne le font pas. Si vous essayez de modifier un document Word ou PowerPoint alors qu'une autre personne le fait en même temps, vous serez peut-être invité à dire que l'application Web ne peut pas ouvrir le document..

Enfin, certains utilisateurs peuvent avoir un problème: le ruban prend beaucoup de place dans la zone d'édition. Cela peut poser problème aux utilisateurs disposant d’écrans de petite taille ou de nombreuses barres d’outils ouvertes dans leur navigateur. Mais comme dans les versions de bureau, vous pouvez réduire le ruban. Il suffit de double-cliquer sur l'un des onglets du ruban ou de cliquer sur le bouton fléché en haut à droite pour que le ruban soit réduit et affiche uniquement les étiquettes.

Conclusion

Bien qu'il existe d'autres suites Office en ligne telles que Google Docs et Zoho, les applications Web de MS Office valent le détour. Nous l'avons trouvé très compétitif avec les fonctionnalités offertes par des services concurrents. C'est un substitut utile à Office standard lorsque vous utilisez un ordinateur sur lequel il n'est pas installé. Toutes les applications Web Apps ont très bien rendu les documents d'Office et vous ont même permis d'éditer la plupart des documents..

Que vous utilisiez Windows, Linux ou Mac sur la plupart des navigateurs classiques, vous aurez certainement accès à d'excellentes applications Office de Microsoft. Si vous enregistrez tous vos fichiers importants dans votre compte en ligne, vous pouvez y accéder depuis n'importe où et collaborer avec des collègues du monde entier..

Liens

Créer et modifier des fichiers Office en ligne avec Office Live Web Apps