Partager des données d'accès avec Excel dans Office 2010

Pouvoir partager des données Access avec d'autres applications est plus simple avec Office 2010. Nous examinons aujourd'hui à quel point il est facile de partager des données depuis une base de données Access 2010 vers un tableur Excel, etc..

Partage des données d'accès

Commençons par partager un tableau Access dans une feuille de calcul Excel. Ouvrez le tableau Access que vous souhaitez exporter et cliquez sur l'onglet Données externes. À partir de là, vous pouvez voir différentes options d’exportation des données. Dans cet exemple, nous utilisons l’exportation vers Excel, cliquez donc dessus..

Une fenêtre apparaît vous demandant où enregistrer le fichier, le format du fichier et quelques autres options d'exportation..

Dans l'écran suivant, vous voudrez peut-être enregistrer les étapes d'exportation pour faciliter les choses la prochaine fois ou si vous travaillez avec plusieurs documents et que vous devez faire la même chose. À partir de là, vous pouvez également configurer une tâche Outlook si vous devez régulièrement la répéter..

Les données vont dans Excel et vous pouvez commencer à travailler ici ou les envoyer où elles doivent aller.

Il existe de nombreuses autres applications qu'Access 2010 vous permettra d'exporter des données, telles que des fichiers texte, Word, une liste SharePoint, etc. Il existe une fonctionnalité facile de fusion de mots. Si vous disposez d'une base de données d'adresses, vous pouvez facilement l'intégrer à la fusion et au publipostage..

Parfois, extraire les données dont vous avez besoin d’une base de données Access peut être un peu fastidieux. Il semble que ces tâches seront beaucoup plus faciles dans Office 2010, ce qui sera formidable pour accroître la productivité..

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