Partager facilement des fichiers de petite entreprise (au lieu d'utiliser FTP)

Si vous travaillez dans l'informatique dans une petite ou moyenne entreprise, vous comprenez l'importance de partager facilement des fichiers, petits et grands, avec des clients ou d'autres membres de l'organisation. Le problème est que FTP n'est pas sécurisé et qu'il peut être douloureux de le gérer..

La solution est un service hébergé appelé Single Wrench qui vous fournit un système crypté, entièrement géré et facilement accessible avec un navigateur Web. Ils fournissent également des fonctionnalités avancées telles que les quotas et les notifications, avec un modèle de tarification flexible dans lequel vous payez pour ce que vous utilisez..

Remarque: Vous pouvez également en savoir plus sur les différences entre Single Wrench et FTP à partir de leur site web. Mise à jour: Single Wrench s'appelle maintenant HostedFTP.

Utiliser SingleWrench

Pour un simple “comment faire”, nous allons parcourir le téléchargement de fichiers sur le site. Une fois les comptes configurés et vous vous connectez, une interface utilisateur conviviale vous est proposée. Pour commencer, cliquez simplement sur Télécharger des fichiers.

La première fois, vous obtiendrez un didacticiel sur les étapes à suivre et des informations de base sur l’installation de l’applet Java. Vous pouvez cocher la case au bas de l'écran pour que cela n'apparaisse plus à chaque fois et cliquer sur Continuer..

Une fois l'applet Java installé, vous obtiendrez une barre d'outils facile à suivre. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Cela ouvre l'explorateur Java où vous pouvez parcourir les répertoires et les fichiers que vous souhaitez charger. (bien sûr, vous pouvez aussi glisser-déposer).

Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, les noms et les tailles de fichier apparaîtront sur l'écran Single Wrench, cliquez simplement sur le bouton Démarrer..

On vous montrera la progression à mesure que les fichiers sont téléchargés. Vous pouvez arrêter le téléchargement si nécessaire.

Un autre téléchargement réussi! À partir de là, vous pouvez parcourir vos fichiers ou fermer l'écran..

Il existe plusieurs autres caractéristiques remarquables du service Single Wrench à examiner. Ils facilitent la navigation dans les fichiers avec une configuration de type Explorateur Windows..

La fonction de recherche est très utile lorsque plusieurs fichiers commencent à s'accumuler.

Du côté de l’administration, j’ai eu du mal à tout mettre en place grâce à des assistants faciles à utiliser. La gestion des utilisateurs et l’octroi de droits individuels est simple et facile..

Le président de Single Wrench, Daniel Frank, a eu la gentillesse de prendre le temps de ses journées occupées pour répondre à quelques questions..

Commençons par votre position ou votre titre chez Single Wrench et depuis combien de temps travaillez-vous là-bas?

«Mon poste chez Single Wrench est président et je suis impliqué en tant que fondateur depuis 2 ans, maintenant nous mettons notre service sur le marché. Après un peu plus de 6 mois de développement, nous avons décidé d'inclure un groupe d'utilisateurs pour nous guider dans la conception de Single Wrench. Avec plus d'un an de retours des utilisateurs, nous sommes très confiants dans les fonctionnalités que nous proposons..

La demande que nous avons constatée sur le marché visait à créer un système de remplacement FTP axé sur les activités et exploitant tous les aspects importants des services Web; à savoir un modèle de facturation par abonnement, une interface Web, un support pour plusieurs utilisateurs et aucun matériel ni logiciel à gérer. En d'autres termes, une solution complète de partage de fichiers externalisée pour les entreprises. ”

Quel genre de contexte avez-vous au moment de lancer Single Wrench??

«Au fil des ans, j'ai participé à plusieurs startups technologiques, notamment un moteur de recherche de photographies d'archives et une plateforme en ligne pour gérer les parcs de camions. Chacune de ces opportunités consistait en des services en ligne basés sur un abonnement, à une époque où peu d'alternatives étaient proposées en tant que services en ligne sur ces marchés. J'ai donc fait partie de plusieurs entreprises de «logiciels en tant que services» et j'ai constaté une acceptation croissante de ce modèle commercial au fil du temps. ”

Quelle est votre vision pour Single Wrench? Que voyez-vous comme maintenant et comment aimeriez-vous le voir dans les années à venir?

«Notre vision est de fournir aux entreprises une solution de partage de fichiers sécurisée, fiable et facile à utiliser, qui leur permettra d'économiser de l'argent tout en améliorant la sécurité de leur réseau. Single Wrench permet aux entreprises de remplacer les serveurs FTP, qui sont coûteux en termes de maintenance et d’absence de sécurité, ou d’autres systèmes de partage de fichiers ad hoc que les employés pourraient utiliser.

L'émergence du cloud computing, où le matériel et l'infrastructure réseau sont fournis en tant que service aux entreprises, est la clé de nos projets futurs. Dès le début, nous avons réalisé le potentiel d’une solution de partage de fichiers telle que Single Wrench, associée à d’autres services proposés «dans le cloud», afin de fournir une gamme complète de services en ligne aux entreprises. En fin de compte, les entreprises seront en mesure de réduire le besoin de gérer des infrastructures technologiques complexes et coûteuses une fois que l'informatique en nuage aura atteint sa maturité. "

Pour les entreprises "sur le fil" concernant l'adoption du service Single Wrench, quelles assurances pouvez-vous leur donner? Garantissez-vous la disponibilité? Les données sont-elles vraiment en sécurité? Existe-t-il une sauvegarde redondante sur votre site??

«Lorsque nous proposons aux entreprises une solution de partage de fichiers, l’accent doit être mis sur la sécurité, la fiabilité et la facilité d’utilisation. Comme mentionné précédemment, nous opérons à 100% dans l'infrastructure de cloud computing hébergée par Amazon Web Services. Cela signifie que Single Wrench utilise la même infrastructure réseau sécurisée et fiable qu'Amazon.com utilise quotidiennement..

Nos fichiers sont stockés à l'aide de S3 (Simple Storage Service), le service de stockage de fichiers sécurisé et redondant d'Amazon. Notre site Web est alimenté par des serveurs de EC2 (Elastic Computing Cloud), la plate-forme informatique évolutive et fiable d'Amazon. S3 garantit une disponibilité de 99,99%, ainsi qu'un stockage physique entièrement redondant des fichiers sur les multiples centres de données gérés par Amazon..

En fait, certains de vos lecteurs seraient probablement surpris d'apprendre que Single Wrench ne possède aucun des matériels utilisés pour faire fonctionner notre service, ce qui est tout à fait étonnant pour une entreprise de partage de fichiers dont on suppose généralement qu'elle dispose d'une infrastructure importante. C’est cette sous-traitance de notre infrastructure qui nous permet d’affirmer avec certitude que les fichiers stockés avec Single Wrench sont sûrs et disponibles à tout moment. ”

Voulez-vous ajouter ou expliquer quelque chose à nos lecteurs??

«Nous avons essayé de rendre aussi simple que possible l’essai de Single Wrench par les entreprises. Cela implique de disposer de différentes éditions (Personnel, Groupe et Entreprise) pour s'adapter parfaitement aux entreprises de toutes tailles, ainsi que d'un modèle de tarification simple que nous définissons comme «utilisez ce dont vous avez besoin, payez pour ce que vous utilisez». Notre approche fait de Single Wrench un service très convaincant pour remplacer les serveurs FTP pour les entreprises..

Il existe de nombreuses alternatives de partage de fichiers proposées aujourd'hui, je voudrais terminer en soulignant que nous nous concentrons sur le marché des entreprises et non sur le consommateur. Nous ne générons aucun revenu de la publicité et, de ce fait, nous pouvons créer une expérience produit inégalée. Cela signifie cibler l'essentiel - économiser de l'argent aux entreprises et contribuer à améliorer la sécurité de leur réseau. ”

Prix

Single Wrench facture 5 USD par 1 Go en moyenne stocké sur ses serveurs, ce qui signifie que si vous téléchargiez un fichier volumineux à transférer temporairement à quelqu'un, vous ne seriez pas facturé pour cette quantité de stockage pendant tout le mois..

Voici un graphique de leur page de tarification qui l'explique assez bien:

Single Wrench autorise 10 Go de téléchargements gratuits pour chaque 1 Go téléchargé au cours d'un mois donné, à la suite de quoi un compte est débité de 0,50 USD / Go. La raison de cette restriction est de dissuader les «comptes abusifs» - les utilisateurs essayant de distribuer de la vidéo.

Il existe également des frais de stockage minimum mensuels en fonction du type de compte que vous créez, qu'il s'agisse d'une édition personnelle, de groupe ou d'entreprise..

Conclusion

Plus j'utilise Single Wrench, plus je l'apprécie vraiment. Il est étonnamment rapide et simple à utiliser grâce à une interface utilisateur attrayante. Puisqu'ils sont capables de garantir une disponibilité de 99% via le réseau S3 et une sauvegarde redondante, j'ai senti que mes données étaient en sécurité..

Tout ce qui est nécessaire au fonctionnement de Single Wrench est un navigateur Web capable d'exécuter des applets Java. Cela rend le service parfait pour les bureaux avec des environnements OS mixtes.

Si vous êtes intéressé par l'utilisation de Single Wrench, nous avons créé un code de coupon qui peut être utilisé à la caisse pour vous faire économiser 20% sur votre commande. Vous pouvez utiliser le code MYG ou simplement cliquer sur le lien suivant pour visiter le site et appliquer le code coupon automatiquement.

Visière simple

Note de l'éditeur: Ceci est une critique d'un service non-gratuit. Ce n'est pas une critique sponsorisée et nous ne gagnons pas d'argent avec le code de coupon, nous avons simplement aimé ce produit et avons eu l'occasion d'offrir également à nos lecteurs un rabais. Nous croyons en la divulgation complète et ne recommanderons rien sans avoir personnellement utilisé le produit..