Accélérer la création de feuilles de calcul à l'aide de la saisie automatique dans Excel 2007

La création de nouveaux documents MS Office à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. La saisie de données récurrentes dans une feuille de calcul peut être particulièrement monotone. En utilisant Remplissage automatique dans Excel, nous pouvons accélérer le processus de saisie des jours de la semaine, des dates, des heures, etc..

Par exemple, nous pouvons utiliser la fonction de saisie automatique pour entrer les jours de la semaine. Commencez simplement par entrer dimanche dans une cellule, cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites-la glisser vers le bas ou à travers les cellules que vous souhaitez remplir et libérer..

En suivant cette directive de base, nous pouvons établir un calendrier rapide. Ici, je fais un calendrier de livraison simple. Je veux que ce soit pour les deux prochaines semaines. En utilisant la méthode ci-dessus, je crée deux semaines en semaine et associe également la date du mois. Je commence avec une cellule montrant la première et la prochaine cellule montrant lundi. Vous remarquerez également que vous pouvez sélectionner l'icône qui apparaît au bord de la dernière cellule pour un menu déroulant comprenant des options supplémentaires..

L'utilisation de l'option Remplissage automatique peut réellement vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous saisissez des données séquentielles redondantes. Même un format mm / jj / aaaa peut être facilement créé.

Encore une fois, le remplissage automatique peut être utilisé horizontalement ou verticalement dans la feuille. Voici un exemple rapide d'un graphique hebdomadaire.

J'espère que cela vous aidera et qu'une fois que vous maîtriserez cette fonctionnalité, il sera beaucoup plus facile de créer des feuilles de calcul à partir de rien ou même de l'utiliser pour analyser des données..