Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de la nouvelle version Office 2010 de Microsoft est la possibilité de partager et de modifier des documents avec leur service Office Web Apps. Aujourd'hui, nous examinons son fonctionnement avec Office 2010..

Il y a quelque temps, nous avons passé en revue la fonctionnalité Office Live Web Apps et ce à quoi vous pouvez vous attendre. Nous allons examiner ici de plus près ses fonctionnalités avec Office 2010 et ce que vous pouvez accomplir avec le nouveau service..

Utilisation de Microsoft Live Web Apps avec Office 2010

Dans cet exemple, nous examinons le partage de documents MS Office ainsi que leur préparation pour la collaboration en ligne. Avant de partager un document, vous pouvez cliquer sur l'onglet Fichier qu'ils appellent le mode Backstage. Il comprend la fonctionnalité Préparer le partage qui vous permet d'inspecter le document, de vérifier l'accessibilité et de vérifier la compatibilité.

Dans l'inspecteur de document, choisissez le type de contenu que vous souhaitez analyser..

Il vous donne les résultats et vous pouvez cliquer pour supprimer différents aspects du document..

Enregistrer sur SkyDrive

Cliquez sur l'onglet Partager sur le côté gauche où il vous donne des options pour partager le document sur votre disque SkyDrive, SharePoint, publier sur votre blog ou envoyer comme email..

Lorsque vous le partagez sur votre SkyDrive, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Live..

Une fois connecté, vous pouvez sélectionner le dossier de votre SkyDrive dans lequel enregistrer le document..

Cela prend un moment pour que la connexion soit établie, Explorer s'ouvre et affiche les fichiers que vous avez dans le dossier SkyDrive et vous pouvez les enregistrer comme vous le feriez normalement sur votre ordinateur local..

Pendant la sauvegarde du document, une barre de progression en bas du document indique que le document est en cours de téléchargement sur le serveur..

Office 2010 dispose d'une fonctionnalité appelée Centre de téléchargement qui vous permet de garder une trace des documents que vous téléchargez. De là, vous pouvez gérer les documents que vous téléchargez sur les serveurs.

Si les serveurs MS sont inaccessibles pour une raison quelconque, le document sera affiché en tant que téléchargement en attente dans la section Backstage et vous pourrez essayer de le télécharger à nouveau ou d’annuler les modifications..

Accéder et modifier des documents en ligne

Pour accéder aux documents téléchargés sur le Web et les modifier, vous devez vous connecter à votre compte Windows Live, accéder à SkyDrive et sélectionner le document sur lequel vous souhaitez travailler..

Dans l’écran suivant, vous et les autres collaborateurs pouvez laisser des commentaires sur le document..

Pour partager un document avec d'autres personnes, vous devez vous assurer qu'elles sont autorisées sur le dossier dans lequel les documents sont stockés, puis leur envoyer le lien d'adresse Web..

Le service Web Apps a actuellement une fonctionnalité limitée par rapport à l'application de bureau, mais il permet une édition de base et constitue un bon moyen de partager et de collaborer sur vos documents..

PowerPoint Web App vous permet d'effectuer des modifications rapides et de créer de nouvelles présentations de base. Il n'y a pas d'option de sauvegarde car les modifications apportées à une présentation sont automatiquement enregistrées..

Avec les présentations PowerPoint, vous pouvez lancer un diaporama. Ceci est pratique si vous souhaitez partager une présentation en lecture seule avec d'autres personnes sur le Web..

Actuellement, vous ne pouvez lire, imprimer ou ouvrir que Word Web Apps… il n’est pas possible de les modifier en ligne, mais selon Microsoft, cette option est en cours de réalisation..

Conclusion

Office Web Apps est toujours en aperçu technique et Office 2010 en version bêta, mais les deux sont disponibles pour tout le monde et vous voudrez peut-être commencer dès maintenant. Il existe plusieurs façons de partager et d'accéder à des documents en ligne via Web Apps et d'utiliser SharePoint, ce qui est idéal pour les entreprises. Une autre bonne chose à propos des applications Web est qu’elles fonctionneront avec des navigateurs autres que Internet Explorer. Selon le site, il prend officiellement en charge Internet Explorer 7 et 8, Firefox 3.5 et Safari 4 sur Mac, même si j'ai pu le faire fonctionner assez bien dans Google Chrome. Si vous recherchez un moyen facile de stocker, éditer et partager des documents en ligne ou à partir d'un appareil mobile, les applications Web sont une nouvelle fonctionnalité intéressante que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant..

Microsoft Office Web Apps