Synchroniser les dossiers entre ordinateurs et lecteurs avec SyncToy 2.1
Si vous avez plusieurs ordinateurs et lecteurs différents, il peut être agaçant de s’assurer que les mêmes données sont celles dont vous avez besoin. Aujourd'hui, nous essayons de faciliter la synchronisation des dossiers et des données avec l'utilitaire Microsoft SyncToy 2.1..
Vous utilisez peut-être un lecteur flash pour transporter des fichiers et des documents du lieu de travail à votre bureau et inversement. Cependant, vous pouvez parfois oublier de copier les fichiers dont vous avez besoin sur le lecteur. Avec SyncToy, Microsoft vous permet de vous assurer facilement que les données entre les lecteurs et les dossiers sont synchronisées tous les jours. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir synchroniser des dossiers. Par exemple, vous souhaiterez peut-être synchroniser votre dossier Mes images avec celui de votre bureau ou synchroniser votre musique chez vous avec celle d'un autre ordinateur. C’est un outil gratuit de Microsoft qui faisait autrefois partie des XP Power Toys mais qui continue de croître et de s’améliorer..
Installer SyncToy
Lorsque vous installez SyncToy, il installe également les composants principaux de Microsoft Sync Framework 2.0, leur plate-forme de synchronisation permettant un accès hors connexion aux applications, aux services et aux appareils..
Sur notre système Windows 7 (32 bits), il n’était pas possible de créer un raccourci pour le bureau ou la barre de lancement rapide, mais vous le verrez dans le menu Démarrer et vous en créerez un si vous le souhaitez..
Lors du premier lancement de SyncToy, il existe une option pour participer au programme d'amélioration de l'expérience client. Cela dépend de l'utilisateur et la participation n'est pas nécessaire pour l'utiliser.
Utiliser SyncToy
Lorsque vous commencez à utiliser SyncToy, vous devez créer une nouvelle paire de dossiers pour synchroniser vos données. Vous pouvez choisir une paire de dossiers sur le même ordinateur, des lecteurs externes ou sur un réseau..
Accédez à l'emplacement de chacun des dossiers que vous souhaitez synchroniser. Dans cet exemple, nous synchronisons le contenu de mon dossier de bureau à domicile et de mon dossier de fichiers de travail sur un lecteur flash externe..
Dans l'étape suivante, choisissez les actions que vous souhaitez effectuer entre les deux dossiers. La synchronisation est cochée par défaut et devrait convenir à la plupart des utilisateurs. Selon le fichier d’aide SyncToy, voici les différences entre chaque action:
- Synchroniser: Met à jour les fichiers dans les deux sens… en conservant les modifications telles que renommer, supprimer et modifier le contenu du dossier de la même manière.
- Écho: Les fichiers nouveaux et mis à jour sont copiés de gauche à droite. Renommer et supprimer à gauche sont répétés à droite.
- Contribuer: Les fichiers nouveaux et mis à jour sont copiés de gauche à droite. Les renommés à gauche sont répétés à droite. Pas de suppressions.
Tapez maintenant un nom pour les dossiers synchronisés et cliquez sur Terminer..
Un travail de synchronisation a été créé avec succès. Vous voyez les détails du travail, y compris les options que vous pouvez modifier si vous le souhaitez. Le travail n'a pas encore été exécuté pour que vous puissiez en avoir un aperçu ou si tout semble correct, cliquez sur le bouton Exécuter..
Si vous prévisualisez d'abord le travail, il affiche les fichiers en cours de synchronisation et vous voudrez peut-être en exclure certains..
Si tout se passe bien, vous obtenez un écran vous indiquant que la synchronisation a réussi.
Voici un exemple de synchronisation non réussie dans laquelle vous pouvez entrer et voir quelles erreurs se sont produites.
Vous remarquerez également, à partir de l’interface graphique principale, que vous pouvez renommer une paire de dossiers, en créer une nouvelle ou en supprimer une..
Planifier des tâches SyncToy
Bien que la mise en place des paires de dossiers et leur synchronisation manuelle soit un bon début, vous voulez vraiment planifier son exécution automatique. Nous allons voir ici comment planifier son exécution automatique sous Vista ou Windows 7. Nous devons utiliser le Planificateur de tâches Windows. Cliquez donc sur le menu Démarrer et tapez Planificateur de tâches dans le champ de recherche.
Lorsque le planificateur de tâches s'ouvre, cliquez sur Créer une tâche de base dans le volet Actions..
Ensuite tapez un nom et une description de la tâche.
Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que la synchronisation se produise. C’est à vous de décider… mais pour être sûr que tout est fait et que les fichiers des deux dossiers sont prêts lorsque vous en avez besoin, optez pour Quotidien.
Choisissez la date et l'heure de démarrage et conservez 1 si vous voulez que cela se produise tous les jours.
Ensuite, assurez-vous Commencer un programme est sélectionné.
Enfin, accédez à l’emplacement de SyncToy.exe où, dans cet exemple, il se trouve C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Puis, dans le champ Ajouter des arguments, entrez -R par lequel tout seul va exécuter toutes les paires de dossiers que vous avez configurées pour être synchronisées.
Vous obtiendrez un aperçu de la manière dont la tâche sera exécutée et si tout semble correct, cliquez sur Terminer..
Vous pouvez vérifier de deux manières que la tâche de synchronisation a réussi. Vous pouvez aller dans le Planificateur de tâches et sous État de la tâche voir la dernière fois qu'il a été exécuté et s'il a réussi..
Ou vous pouvez simplement regarder dans le coin inférieur gauche de l'interface graphique SyncToy et voir quand il a été exécuté.
Conclusion
Vous pouvez créer pratiquement n'importe quelle quantité de paires de dossiers à synchroniser. Cela vous permet de synchroniser 2 dossiers sur un réseau, sur le même PC, sur une clé USB ou des lecteurs externes. Cela fonctionne sur XP, Vista et Windows 7 où il existe une version séparée pour les versions 32 et 64 bits. Si vous recherchez un moyen gratuit et efficace de synchroniser les données entre deux dossiers sur des appareils différents, SyncToy 2.1 fera le travail..
Télécharger SyncToy 2.1
