Les meilleures et les pires façons d'envoyer un CV
Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, le moindre avantage dans la présentation de votre CV a le potentiel de créer ou de casser vos chances. Mais tous les types de fichiers ou méthodes ne sont pas créés égaux, continuez à lire les pièges potentiels de votre CV..
Dans cet article, nous allons explorer ce qui peut mal tourner dans la soumission d'un CV, ce qui peut être fait pour y remédier, et expliquer pourquoi un employeur éventuel peut ignorer votre CV en fonction de votre méthode d'envoi de CV. Enfin, nous couvrirons les meilleurs types de fichiers et méthodes qui peuvent vous aider à obtenir le nouvel emploi que vous recherchez..
Qu'est-ce qui distingue votre CV??
Bien qu’il soit facile d’envoyer une demi-douzaine de curriculum vitae en une semaine et de se sentir assez satisfait du travail accompli, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué si vous ne recevez pas de rappel. Un seul poste annoncé sur Internet (même un site comme Craigslist) peut en recevoir autant que nécessaire. 100 à 300 CV envoyé par jour. Avec autant de personnes en compétition pour le même poste, le le moindre Un problème avec votre CV pourrait vous faire un «non» automatique.
Peut-être que votre type de fichier ne s'ouvre pas. Il se peut que vous n'utilisiez pas de police commune et que vous ayez des polices par défaut, ce qui rend votre CV étrange. Peut-être n'avez-vous pas lu l'annonce aussi attentivement que vous le pensiez et n'avez pas suivi les instructions, ou avez mal orthographié le nom de la société. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, toute petite chose peut vous jeter dans les entrailles du fichier treize..
Par ailleurs, la majorité des curriculum vitae soumis entrent dans cette catégorie. De nombreux demandeurs d'emploi envoient simplement leur curriculum vitae à l'aveugle, dans l'espoir que le poste est tellement mal annoncé que l'employeur pourrait leur «donner une chance». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer de la situation et décrocher ce nouvel emploi? Si vous pouvez vous démarquer de manière positive, par opposition à des aspects négatifs, vous vous donnerez les meilleures chances d'obtenir le poste..
Que recherchent les employeurs?
Lorsqu'une entreprise poste une annonce pour un poste, elle le fait probablement avec un type de personne spécifique. De l’extérieur, cela peut sembler complètement aléatoire, mais du point de vue de l’employeur, cela est parfaitement logique..
Votre but est d'être le plus proche possible de cette personne. Est-ce l'entrée de gamme? Est-ce un poste expérimenté? Cela nécessite-t-il un diplôme? Cela nécessite-t-il des compétences que vous avez? Votre expérience de travail est-elle pertinente? Si vous êtes sous-qualifié ou même trop qualifié, vous ne recevrez probablement pas ce rappel.
Écrire pour l'homme d'affaires occupé
En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauche sont plus sollicités que jamais. Cela dit, parcourir 300 CV n’est pas une tâche passionnante pour un professionnel occupé avec des dizaines d’échéances imminentes. On peut généralement supposer que s'ils n'étaient pas déjà très occupés, ils ne feraient pas de publicité pour obtenir de l'aide..
Dans cet esprit, voici une liste d'éléments à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre CV..
- Être spécifique. Énumérez votre formation, les compétences et les tâches de vos emplois précédents.
- Soit bref. Si l'employeur recherche plus de 300 CV par jour, elle l'ignorera probablement si c'est trop long..
- Des termes tels que «motivé par soi-même», «travailleur acharné» ou «responsable» ne convaincront pas les employeurs de quoi que ce soit.
- Des phrases comme «Responsable de la gestion de 25 employés» Littéralement montre que vous êtes «responsable».
Au-delà de cela, il existe des étiquettes de mise en forme de base qui vous empêcheront de paraître ridicules lorsque votre relecteur ouvrira votre fichier pour trouver votre mise en forme ruinée par des polices par défaut et des problèmes de type de fichier bizarres. Voici une liste des types de fichiers qui peuvent vous causer des problèmes lors de l'envoi de CV.
Les pires types de fil pour l'envoi d'un CV
Microsoft DOCX
DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous utilisons tous depuis des années et des années. DOCX ne peut être ouvert que par des versions plus récentes de Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.). Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas régulièrement à jour leur logiciel de bureau ne pourront pas ouvrir votre CV. Certains employeurs sont préparés, alors que beaucoup d’autres ne le sont pas..
DOCX, comme de nombreux formats de mots n’intègre pas les polices dans votre fichier, tout formatage nécessitant des polices spécifiques sera perdu. Utilisez des polices génériques, telles que Arial, Times New Roman, Géorgie, Tahoma, etc..
Openoffice.org ODT
Alors que Openoffice souhaite fournir un type de fichier standard ouvert, le fait est que tant que ODT n'est pas pris en charge par Microsoft Word, de nombreuses entreprises ne pourront pas ouvrir un fichier ODT. La règle générale est que s'il faut un effort supplémentaire pour ouvrir votre CV, vous êtes déjà à la poubelle. Donc, à moins que vous postuliez pour un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, vous feriez probablement mieux de ne pas utiliser ODT. Voilà pour les standards ouverts!
Edit: HTG, l'auteur de Matthew Guay, a souligné qu'Office 2010 prend enfin en charge ODT prêt à l'emploi. Cependant, cela ne change pas le fait qu'ODT n'est pas encore assez universel pour être utilisé en toute sécurité.
JPG et autres images
Si les CV au format JPG et basés sur les images peuvent sembler être de bonnes solutions pour les polices par défaut ou des formats de fichiers difficiles à ouvrir tels que ODT ou DOCX, il peut être légèrement choquant d’obtenir un CV sous forme de fichier image. Les fichiers JPG créés à l'aide d'un logiciel de base peuvent présenter une faible résolution et des images haute résolution faciles à imprimer peuvent paraître énormes et inutilisables pour un relecteur de CV potentiellement illettré en informatique.
Les images JPG ne sont pas non plus idéales si vous envisagez de réutiliser ou de mettre à jour vos informations..
Façons potentiellement risquées d'envoyer un CV
Fichiers texte de base
Bien qu’il n’y ait rien de mal à envoyer un fichier texte, c’est un choix quelque peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s’attendent à ce qu’un certain niveau de soin, d’attention et de mise en forme soit apporté à leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus de déclarations à votre sujet que vous ne le souhaitez avec votre choix de type de fichier.
URL ou courrier HTML
De nombreuses grandes entreprises bloquent de nombreux sites Web. Par conséquent, si l'envoi d'une page Web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il est toujours possible qu'il soit plus difficile de visualiser vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, des articles de papeterie, etc., qui peuvent tous ne pas fonctionner avec les clients de messagerie d'autres personnes..
Gimicky CV
Bien que vous ayez l’impression que c’est un bon moyen de vous démarquer, faites attention lorsque vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gimmick. Cela peut vous faire sortir du lot - mais cela peut aussi vous donner un aspect peu professionnel ou stupide. Gardez à l'esprit où vous postulez avant de planifier toute sorte de gadget étrange pour présenter votre CV..
Les types de fichiers les plus sûrs et les méthodes d'envoi d'un CV
Adobe PDF
Le format PDF est maintenant un type de fichier standard et Acrobat Reader est un logiciel gratuit fourni avec chaque nouvel ordinateur fourni par la plupart des grandes entreprises informatiques. Même si un nombre limité de machines ne dispose pas d'Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la possibilité d'ouvrir des fichiers PDF sans problème.
Les polices sont également intégrées au format PDF. Par conséquent, toute mise en forme que vous avez effectuée pour rendre votre CV agréable doit être répercutée sur votre employeur éventuel..
Open Office peut exporter au format PDF, tout comme Adobe Illustrator. Et CutePDF writer (téléchargement à partir de Ninite) peut créer une imprimante virtuelle qui créera les fichiers PDF de tout document que vous choisirez d’imprimer..
Edit: Il y a eu de bonnes discussions sur le format PDF en tant qu'option pour les CV et plusieurs commentateurs ont fait un commentaire très valable sur le fait que les PDF non textuels ne peuvent pas être lus par des systèmes automatisés. Vous pouvez être plus en sécurité avec les fichiers DOC, RTF ou TXT si vous envisagez de postuler auprès de sociétés de dotation en personnel ou de sociétés disposant de grands départements RH à gérer.
Microsoft Word DOC
Même si DOCX peut être dangereux, vous pouvez sans risque supposer que presque toutes les entreprises auraient besoin d'ouvrir un fichier DOC à un moment donné. Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et mis en forme avec des polices courantes, vous pouvez vous attendre à voir ce que vous voyez sur votre écran lorsque votre CV est examiné..
Open Office et Microsoft Word peuvent enregistrer n’importe quel fichier texte au format DOC..
Format RTF ou RTF
Le texte enrichi est un format de fichier de base qui inclut des informations de base sur la mise en forme, ainsi que des informations textuelles uniquement sur un fichier TXT. Les ordinateurs Windows, Macintosh et Linux ne devraient pas avoir de difficulté à ouvrir un fichier RTF, bien que, comme indiqué précédemment, veillez à utiliser des polices communes afin d'éviter les polices par défaut..
Courriel en texte brut
L’e-mail en texte brut est l’un des seuls moyens de garantir que ce que vous tapez soit entre les mains de l’employeur éventuel, sans aucun problème de formatage. N'oubliez pas que ce que vous dites est bien plus important que de pouvoir utiliser des caractères gras ou des graphiques. Par conséquent, une lettre de motivation bien écrite et un curriculum vitae textuel dans un courrier électronique peuvent s'avérer plus utiles que toutes les fonctionnalités du courrier HTML..
Format d'impression, déposé en personne
À l'ère des demandeurs d'emploi qui envoient des milliers de curriculum vitae à l'aveuglette, l'initiative de se rendre dans une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre curriculum vitae et de vous présenter vous-même peut avoir un impact considérable sur vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et les efforts nécessaires pour vous présenter en personne, mais vous vous assurez également que votre CV ressemble à ce que vous souhaitez, et qu'il est mis entre les mains de votre choix, comme vous le voulez.
En bref, aucun moyen ne peut réellement vous garantir un travail, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de vous démarquer de la barbe peut vous donner les meilleures chances d’être la personne que l’employeur recherche. Méfiez-vous des polices par défaut et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV..
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