Meilleures applications et services cloud pour prendre, stocker et partager des notes
Votre bureau et votre ordinateur sont-ils couverts de notes autocollantes? Avez-vous des morceaux de papier contenant des informations cachées dans des tiroirs, votre étui pour ordinateur portable, votre sac à dos, votre sac à main, etc.? Éliminez tout le chaos et organisez-vous avec des logiciels et des services de prise de notes.
Nous avons rassemblé une liste des meilleures applications de bureau et des services basés sur le cloud pour prendre, stocker et partager des informations..
Applications
Les programmes suivants sont des applications de bureau que vous pouvez exécuter directement sur votre ordinateur, dont certaines sont portables, vous permettant de prendre vos notes avec vous..
Une note
Microsoft OneNote 2010 est un bloc-notes numérique intégré à Microsoft Office qui vous permet de rassembler toutes vos notes et informations en un seul endroit. Vous pouvez rapidement et facilement trouver des informations dans vos blocs-notes grâce à la puissante fonction de recherche de OneNote. Vous pouvez également partager vos blocs-notes, collaborer sur des projets et collaborer plus efficacement. Vous pouvez rassembler et organiser du texte, des images, une écriture manuscrite numérique, des enregistrements audio et vidéo, etc. dans vos carnets OneNote..
How-To Geek a publié des articles pour vous aider à utiliser OneNote:
- Geek débutant: Premiers pas avec OneNote 2010 - How-To Geek
- Gardez une trace des idées avec Microsoft OneNote - How-To Geek
- Synchronisez OneNote 2010 avec Office Live pour modifier n’importe où - How-To Geek
- Comment partager des notes avec Microsoft OneNote et SkyDrive - How-To Geek
- Calculer rapidement des calculs simples dans OneNote - How-To Geek
- Importer des fichiers Evernote dans MS OneNote 2010 - How-To Geek
- Importez Evernote Notes dans OneNote facilement - How-To Geek
- Importer des blocs-notes OneNote 2010 dans Evernote - How-To Geek
- Utilisez OneNote pour faciliter la mémorisation d'informations - How-To Geek
Note clé
KeyNote est un bloc-notes à onglets gratuit et portable pour Windows qui vous permet de créer et de stocker des notes à plusieurs niveaux, d'utiliser un éditeur de texte enrichi et d'appliquer un cryptage renforcé à vos notes. Il possède une interface à onglets, chaque onglet contenant une note à plusieurs niveaux appelés nœuds. KeyNote prend en charge les nœuds virtuels qui sont des nœuds qui ne contiennent pas de texte eux-mêmes. Au lieu de cela, un nœud virtuel est lié à un fichier sur votre disque dur. Le contenu de ce fichier est affiché dans KeyNote et vous pouvez le modifier dans KeyNote. Lorsque vous enregistrez la note, les modifications apportées à KeyNote sont enregistrées dans le fichier d'origine sur votre disque dur, et non dans le fichier KeyNote (.knt)..
Vous pouvez uniquement lier des fichiers texte (* .txt) ou des fichiers au format RTF (* .rtf) à un nœud virtuel. Si le fichier sur votre disque dur est un fichier texte brut, tous les styles de mise en forme que vous appliquez au nœud virtuel de ce fichier dans KeyNote seront perdus, car le fichier sera enregistré dans son format de texte brut original..
REMARQUE: Si vous déplacez un fichier contenant les informations d'un nœud virtuel ou déplacez le dossier du programme KeyNote vers un autre emplacement, le nœud virtuel peut devenir «orphelin» car le fichier d'origine se trouve toujours à son emplacement d'origine et KeyNote ne pourra pas trouver les fichiers.
Vous pouvez également utiliser KeyNote pour stocker des listes de contrôle, appliquer des cases à cocher aux nœuds et masquer les nœuds cochés..
TreePad Lite
TreePad Lite est un gestionnaire d’informations personnelles gratuit pour Windows et Linux qui vous permet de stocker, éditer et rechercher des données textuelles, telles que des notes, des courriels, des liens, des numéros de téléphone, des adresses, du texte copié à partir de sites Web, etc. Vous pouvez saisir du texte dans des articles qui sont organisées dans un format d'arborescence hiérarchique dans le volet de gauche et affichées dans le volet de droite. Il est facile à utiliser et entièrement portable. TreePad Lite dispose d'un puissant moteur de recherche interne vous permettant de retrouver facilement vos données. Vous pouvez insérer des hyperliens en texte brut vers d'autres nœuds TreePad et articles, des fichiers sur votre disque dur, des pages Web, des adresses de messagerie, des groupes de discussion et des sites FTP..
Certaines versions payantes de TreePad comportent davantage de fonctionnalités, telles que les options de formatage de texte enrichi, la vérification orthographique et la possibilité d'ouvrir plusieurs bases de données à la fois..
WikidPad
WikidPad est un bloc-notes de type wiki pour Windows, Linux et Mac OS qui vous permet de stocker vos pensées, vos idées, vos listes de tâches, vos contacts ou n'importe quel type d'informations à ne pas oublier. WikidPad est différent des autres programmes de prise de notes en ce qu'il est rapide et facile de créer des liens croisés avec vos informations. Les liens vers d'autres notes de votre bloc-notes sont créés à l'aide de WikiWords, qui est un mot à casse mixte (ou à casse-camel) que vous tapez dans l'éditeur, tel que ShoppingList ou JohnDoe. WikidPad est une application autonome et ne nécessite pas de serveur Web, de serveur d’application ou de solution groupware pour fonctionner..
TiddlyWiki
TiddlyWiki est un autre bloc-notes de type wiki, mais celui-ci n'est pas une application que vous installez, mais plutôt un fichier HTML autonome dans lequel toutes vos informations sont stockées. Il est réutilisable, vous permettant de créer différents cahiers wiki simplement en copiant le fichier HTML d'origine. Pour l'afficher et le modifier, il vous suffit d'ouvrir le fichier HTML dans un navigateur Web. Vous n'avez même pas besoin d'un accès Internet si vous avez stocké le fichier HTML sur un lecteur local. En raison de sa portabilité, vos informations peuvent être publiées sur un serveur Web, stockées dans une DropBox, envoyées par courrier électronique à une autre personne ou conservées sur une clé USB. Le format HTML permet leur utilisation sous Windows, Linux et Mac. OS X.
How-To Geek a précédemment publié un article sur la façon d'utiliser TiddlyWiki pour créer votre propre wiki personnel.
CintaNotes
CintaNotes est une application de prise de notes légère et gratuite pour Windows qui vous permet de sauvegarder et de baliser rapidement des informations utiles à ne pas oublier. Vous pouvez couper du texte de n'importe où simplement en le sélectionnant et en appuyant sur une touche de raccourci. Cette fonctionnalité de découpage fonctionne dans tout programme dans lequel vous pouvez copier du texte dans le presse-papier. Il est facile de rechercher vos informations dans CintaNotes. Il suffit de commencer à taper vos termes de recherche. Seules les notes contenant la phrase saisie sont affichées dans la liste. Vous pouvez également organiser vos notes à l'aide de balises.
CintaNotes est une application portable autonome pouvant être placée sur un lecteur flash USB et exécutée directement à partir de celui-ci. Vos notes peuvent également être synchronisées sur plusieurs PC à l'aide de services en ligne gratuits, tels que DropBox..
Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être déverrouillées si vous achetez une licence à 9,99 $. Une licence achetée vous permet d’avoir plusieurs fichiers de bloc-notes, de coller des notes dans d’autres applications, d’exporter au format HTML et d’afficher le nombre d’utilisations de balises dans la barre latérale..
KeepNote
KeepNote est une application de prise de notes pour Windows, Linux et Mac OS X qui vous permet de stocker des informations telles que des notes de cours, des listes de tâches, des notes de recherche, des entrées de journal, etc. dans une simple hiérarchie de cahiers. Vous pouvez appliquer une mise en forme de texte enrichi à votre contenu et insérer des images, des liens Web, des liens de note à note, des pièces jointes, etc. KeepNote fournit une recherche en texte intégral vous permettant de trouver facilement des informations spécifiques à tout moment..
Les notes dans KeepNote sont stockées dans des formats de fichier communs (HTML et XML) faciles à manipuler. Vous pouvez archiver ou transférer vos notes depuis KeepNote en zippant ou en copiant un seul dossier. KeepNote a une fonctionnalité intégrée de sauvegarde et de restauration utilisant des fichiers .zip. Vous pouvez également étendre les fonctionnalités de KeepNote en installant des plugins ou des extensions..
AM-Notebook Lite
AM-Notebook Lite est un gestionnaire d'informations personnelles pour Windows qui vous permet de sauvegarder facilement des notes, des feuilles de calcul avec des formules et des fonctions, des diagrammes et des organigrammes, des listes de tâches, des tâches et des contacts, le tout accessible à partir d'un outil de plateau système. Plusieurs notes et feuilles de calcul peuvent être ouvertes dans l'interface à onglets. Vous pouvez appliquer une mise en forme de texte enrichi à votre texte, incorporer des tableaux dans vos notes et mettre en forme des cellules dans vos feuilles de calcul. AM-Notebook fournit également une fonctionnalité intégrée de sauvegarde et de restauration.
AM-Notebook Lite est la version gratuite et limitée de AM-Notebook. La version payante qui a beaucoup plus de fonctionnalités. Les versions gratuites et payantes sont portables.
How-To Geek vous a déjà montré comment s'organiser avec AM-Notebook Lite.
Jarnal
Jarnal est une application gratuite et à code source ouvert qui vous permet de prendre des notes, de créer des croquis, de tenir un journal et de faire des présentations. L'un des principaux avantages de Jarnal est sa capacité à annoter des fichiers PDF, vous permettant de saisir du texte dans un document PDF et de combiner des documents PDF et de réorganiser des pages. Vous pouvez également annoter des fax et autres documents non PDF. Jarnal fournit également des fonctionnalités de collaboration et une connectivité réseau, vous permettant de travailler efficacement avec d'autres personnes sur des documents..
Jarnal requiert Java 2 1.4.2 ou une version ultérieure.
Garçon manqué
Tomboy est une application de prise de notes qui fonctionne sous Windows, Linux et Mac OS X. Il s'agit d'un programme simple et convivial doté de fonctionnalités utiles, telles que la mise en surbrillance du texte, la vérification orthographique en ligne, la liaison automatique d'adresses Web et d'adresses de courrier électronique, le style de police dimensionnement, listes à puces et annuler / rétablir. Si vous associez souvent vos notes et vos idées, Tomboy est une bonne option. Il utilise un système de liaison de type wiki similaire à celui de WikidPad et TiddlyWiki mentionné précédemment. Tapez simplement un mot de casse mixte, cliquez sur le bouton Lien de la barre d’outils et une nouvelle note est créée. Vous pouvez accéder aux notes récemment consultées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la barre d'état système et en recherchant les notes plus anciennes. Les fonctions de formatage du texte sont disponibles dans un menu contextuel, en restant à l’écart jusqu’au besoin. Vous pouvez également étendre Tomboy avec des compléments.
Si vous installez Tomboy sous Windows, vous devez disposer de Gtk # for .NET, version 2.12.8 ou ultérieure, avant d'installer Tomboy. Téléchargez-le à l'adresse http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.
AllMyNotes
AllMyNotes est un organiseur pour Windows qui peut être utilisé à différentes fins, notamment un agenda, un agenda, un outil de gestion de projet, un outil de gestion de contacts, un gestionnaire de mots de passe sécurisé. Le cryptage 1800 bits de AllMyNotes protège vos notes et vos idées en cryptant vos données sur le disque à tout moment. Vous pouvez exporter vos données au format Rich Text Format (.rtf), HTML ou texte brut (non recommandé pour les informations sensibles). Certaines autres fonctionnalités utiles incluent un nombre illimité de notes et de dossiers, le formatage et les styles de police de base, la recherche et le remplacement dans les notes, la recherche instantanée dans toutes vos notes. Les notes sont organisées hiérarchiquement par sujet..
Vous pouvez également importer des notes à partir de divers formats tels que .rtf, .html, .csv et .txt, ainsi que de fichiers Evernote et Keynote (.knt)..
AllMyNotes est également disponible dans une version portable, vous permettant d’emporter vos données en toute sécurité. Une version deluxe payante est disponible et ajoute de nombreuses fonctionnalités telles que, hyperlien automatique URL / email / numéro de téléphone, hyperliens internes vers des notes et des dossiers, correcteur orthographique, édition de tableau, restriction de l'accès aux fichiers et aux dossiers avec un mot de passe, générateur de mot de passe fort, et plus.
Bloc-notes
BasKet Note Pads est un programme de prise de notes pour Linux basé sur l'analogie d'un panier ou d'un tiroir. Le programme fournit autant de corbeilles ou de tiroirs que vous le souhaitez, dans lesquels vous pouvez glisser-déposer différents types d’objets, tels que du texte, des URL, des images, etc. Vous pouvez modifier les objets, les copier et organiser vos notes par sujet ou par projet. Collez des images, des liens, des adresses électroniques, des fichiers, des lanceurs d’applications et même des couleurs sélectionnées à l’écran dans vos notes. Vous pouvez marquer des notes à l'aide d'étiquettes, telles que «Important», «Informations», «Travail» ou «Personnel». Trouvez rapidement vos notes par mot ou par étiquette lorsque vous tapez le terme de recherche..
Vos données sont en sécurité dans le Bloc-notes Basket, car les notes sont automatiquement enregistrées dès que vous les modifiez. Vous n'avez pas besoin de les enregistrer manuellement. Les blocs-notes Basket vous permettent également de sauvegarder et de restaurer facilement votre collection complète de notes, ou de paniers. Si vous entrez des informations sensibles dans le Bloc-notes Basket, vous pouvez protéger ces informations, ou toutes vos notes, avec un mot de passe..
Le Bloc-notes facilite le partage de vos notes, ou paniers, avec d'autres personnes, qui peuvent les modifier et vous les renvoyer. Si la personne à qui vous envoyez vos paniers n’a pas installé les blocs-notes Basket, vous pouvez exporter vos paniers vers des pages Web HTML pour les afficher dans un navigateur..
Services Cloud
Les services en nuage suivants vous permettent de prendre, de stocker et de partager vos informations en ligne, sur des ordinateurs et, dans certains cas, sur des appareils mobiles. Les services listés ici sont gratuits, mais certains ont aussi des options payantes avec plus de fonctionnalités disponibles.
Evernote
Evernote est un programme et un service en nuage qui vous permet d’enregistrer vos informations importantes à l’aide de votre ordinateur, de votre téléphone, de votre tablette ou d’un navigateur Web. Vous pouvez utiliser Evernote pour enregistrer des notes, des clips Web, des fichiers et des images. Enregistrez des pages Web entières (texte, images et liens) sur votre compte Evernote à l'aide des extensions de navigateur Web Clipper. Toutes vos informations sont disponibles sur chaque appareil et ordinateur que vous utilisez. Evernote facilite le partage de vos notes et la collaboration sur des projets avec des amis, des collègues et des camarades de classe..
SimpleNote
SimpleNote est un autre service de notes en ligne qui vous permet d'enregistrer vos informations importantes et de les partager automatiquement et en toute sécurité sur votre ordinateur Windows, Linux ou Mac et la plupart des appareils mobiles. Vos notes sont cryptées lors de leur synchronisation et vous obtenez beaucoup d'espace de stockage gratuit pour vos informations.
Recherchez vos informations sur SimpleNote en saisissant simplement ce que vous voulez trouver. Votre liste de notes est mise à jour instantanément pour n’afficher que ce qui correspond au terme recherché. Appliquez des balises à vos notes pour pouvoir les parcourir sous forme de dossiers. Vous pouvez également épingler des notes importantes en haut de votre liste..
Accédez à plusieurs sauvegardes de vos notes en faisant simplement glisser le curseur de version pour remonter dans le temps..
Il existe une version premium de SimpleNote (19,99 USD par an) offrant des fonctionnalités supplémentaires, telles que plusieurs versions de sauvegarde de chaque note, la possibilité de masquer les annonces prenant en charge la version gratuite, la synchronisation Dropbox et la possibilité de créer des notes par courrier électronique..
SimpleNote étant une plate-forme ouverte, de nombreux outils intéressants sont en cours de développement pour étendre les fonctionnalités de SimpleNote..
Springpad
Springpad vous permet de sauvegarder des idées de n'importe où et d'y accéder quand vous le souhaitez. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Springpad est que, lorsque vous ajoutez quelque chose à Springpad, il est instantanément amélioré par davantage d'informations. Par exemple, si vous enregistrez un film que vous souhaitez voir, Springpad ajoutera les horaires de diffusion près de chez vous. Si vous enregistrez un produit, ils vous diront quand le prix de ce produit aura baissé. Découpez des articles, prenez des photos, numérisez des codes à barres de produits, enregistrez des mémos vocaux ou enregistrez des lieux à proximité Invitez vos amis, votre famille, vos collègues, etc. à contribuer aux cahiers que vous créez dans Springpad et développez votre collection d'informations..
Cahier Zoho
Zoho Notebook vous permet de créer des cahiers virtuels contenant des notes de texte, des images, de l'audio, des vidéos, etc., à partir de plusieurs applications. Organisez vos informations dans des livres et des pages. Partagez des livres entiers, une ou plusieurs pages, ou peut-être simplement un objet sur une page en accordant des autorisations de lecture / écriture. Vous pouvez également suivre les modifications apportées à vos livres, pages et objets..
Pour plus d'informations sur Zoho Notebook, voir les articles de How-To Geek suivants:
- Accédez et éditez vos documents en ligne avec Zoho - How-To Geek
- Intégrez MS Office et votre compte en ligne Zoho - How-To Geek
- Ajouter des notes à Zoho Notebook dans Firefox - How-To Geek
Springnote
Springnote vous permet de créer des blocs-notes personnels et de groupe contenant des pages d'informations que vous pouvez facilement partager, ce qui en fait un excellent outil pour collaborer sur des projets avec d'autres. Il fournit un utilitaire de recherche avancée, plusieurs modèles et 2 Go de stockage de fichiers gratuit. Utilisez votre iPhone ou iPod Touch pour créer et lire des pages Springnote et ajouter des photos prises avec votre appareil mobile à Springnote..
Penzu
Penzu vous permet de créer des notes, ou entrées, en ligne, qui sont privées par défaut. Vous pouvez protéger individuellement chaque entrée par mot de passe en plus de la protection de votre compte par mot de passe. Insérez vos propres photos, ou des photos de Flickr, dans vos entrées. Partagez vos entrées individuelles par courrier électronique ou créez un lien public vers vos entrées et publiez le lien sur votre plate-forme de réseau social préférée. Si vous pensez que vous êtes sur le point de perdre, vous pouvez immédiatement commencer à la saisir dans Penzu et vous connecter ultérieurement pour enregistrer l'entrée. Lorsque vous êtes connecté, votre travail est enregistré au fur et à mesure de la frappe. Vous n'avez donc plus à craindre de perdre vos données..
Trouvez instantanément des entrées à l'aide de la recherche filtrée. Il suffit de commencer à taper et les résultats s'affichent instantanément. Rechercher, trier, filtrer, renommer et supprimer des entrées à l'aide de la page intuitive Entrées.
Il existe une version payante (19 USD par an) du service Penzu qui fournit des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un accès mobile, plusieurs journaux, un verrou de cryptage de niveau militaire (par opposition au verrou de base fourni dans la version gratuite), un formatage de texte enrichi , vérification orthographique, marquage et possibilité de trier les entrées par balises. Le stockage illimité est prévu pour les utilisateurs Free et Pro.
WebAsyst
WebAsyst est un service gratuit qui vous permet de rédiger, stocker, organiser et partager vos notes textuelles et mémos en ligne. Cataloguez vos notes dans des dossiers et trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin. Accédez à vos notes depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet. Fournissez des droits d'accès spécifiques pour partager vos notes avec vos amis, votre famille et vos collègues..
Stockez un nombre illimité de notes et jusqu'à 100 Mo de pièces jointes sur le cluster de serveurs rapide, sécurisé et haute disponibilité de WebAsyst. Vos informations sont accessibles à tout moment et n'importe où depuis n'importe quel navigateur Web pris en charge (Firefox, Internet Explorer, Opera ou Safari)..
WebAsyst propose une suite de 10 applications, dont Notes, pour la collaboration en ligne et le commerce électronique. Parmi les autres fonctionnalités (outre l'application Notes) de la suite, citons le partage de données et de fichiers, l'organisation de contacts, l'ouverture d'une boutique en ligne et la création et la gestion d'un service d'assistance pour vos clients..
Listhings
Listhings est essentiellement un service de notes autocollantes en ligne. Il vous permet de prendre des notes à partir de votre navigateur, de partager et de collaborer avec d’autres en temps réel. Affichez vos notes depuis n’importe où sur un ordinateur disposant d’un accès Internet et d’un navigateur Web. Listhings est vraiment rapide, gratuit et facile à utiliser.
OneShar.es
OneShar.es est un service gratuit qui vous permet de partager des informations confidentielles avec d'autres personnes que vous ne souhaitez pas envoyer par courrier électronique ou publier sur des services de messagerie instantanée. Les informations partagées sont cryptées de vous vers OneShar.es et stockées cryptées. OneShar.es ne peut pas lire vos informations. Il se voit attribuer une URL unique que vous pouvez partager. L'URL fournie n'est accessible qu'une seule fois. Une fois que quelqu'un a visité l'URL que vous lui avez envoyée, les informations sont déverrouillées pour pouvoir être visualisées, puis le message est supprimé. Vous pouvez spécifier des minutes, des heures ou des jours pour lesquels le message sera auto-détruit s'il n'est pas visualisé. Le délai maximum est de 3 jours.
OneShar.es ne nécessite ni mot de passe ni enregistrement et peut également être utilisé sur les appareils Android et iOS.
How-To Geek vous a déjà montré comment utiliser OneShar.es pour envoyer des informations sensibles autodestructrices à quelqu'un.
Note privée
Privnote est un autre service gratuit qui vous permet d'envoyer un message privé qui s'autodétruit après avoir été lu une fois. Il est très similaire à OneShar.es. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de créer un mot de passe. Vous écrivez simplement votre note, cliquez sur le bouton rouge pour créer un lien, puis envoyez ce lien au destinataire souhaité. Lorsque la personne accède à ce lien, elle voit la note dans son navigateur et la note s'autodétruit automatiquement. Personne, pas même la personne qui a visualisé la note, ne peut y accéder à nouveau..
Il n'y a pas de limite de temps pendant laquelle le lien doit être consulté, sinon il sera auto-détruit. OneShar.es ne contient pas de fonctionnalité qui est une case à cocher qui vous permet de recevoir une notification lorsque le message a été lu..
Texte court
ShortText est un service similaire à OneShar.es et à Privnote, mais il n’est pas sécurisé par défaut. Il est destiné à poster des notes pour que les autres lisent en ligne. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour publier plus de 140 caractères sur Twitter. Si vous avez des informations sur une partie que vous donnez ou des indications pour votre maison ou un restaurant, vous pouvez créer un message sur shortText et envoyer l'URL aux parties concernées. Vous pouvez également décider de rendre votre message privé, ce qui serait intelligent lorsque vous publiez des invitations à des fêtes ou des instructions à votre domicile. Les URL gratuites créées sur shortText restent actives tant qu'elles sont visitées au moins une fois tous les 6 mois.
Il existe une extension pour Chrome qui vous permet de saisir jusqu'à 30000 caractères dans une note, puis de la réduire à 140 caractères pour une utilisation sur Twitter. Il existe également une extension shortText pour Firefox, mais malheureusement, elle est incompatible avec la dernière version 12.0..
Maintenant, vous n’oublierez peut-être pas votre prochain rendez-vous chez le coiffeur, ni le nettoyage sur le chemin du retour, ni l’URL de cet article qui facilitera votre recherche. Bonne organisation!
