Les meilleurs compléments Google Docs
Les add-ons Google Docs fonctionnent de la même manière que l’extension de navigateur. Il s’agit d’une application tierce que vous installez dans Google Documents pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Certains add-ons augmentent la productivité (comme les outils de correction d'épreuves) et d'autres ajoutent des fonctionnalités plus étendues (comme permettre aux enseignants d'intégrer les notes aux papiers des élèves). Voici comment les installer et certains de nos favoris.
Installer un add-on
Pour obtenir un add-on, ouvrez un fichier nouveau ou existant dans Google Docs, cliquez sur "Add-ons", puis sur "Obtenir les add-ons".
Vous pouvez parcourir la liste de tous les add-ons, utilisez le menu déroulant pour trier par catégorie ou effectuez une recherche à l'aide de la barre de recherche. Une fois que vous avez trouvé un add-on que vous aimez, cliquez sur le bouton «Gratuit» pour l’installer (s’il s’agit d’un add-on payant, ce bouton indiquera le prix d’achat)..
Lors de l'installation des modules complémentaires, vous devez leur accorder des autorisations spécifiques. Celles-ci sont fondamentales pour le fonctionnement du module complémentaire afin de fonctionner correctement. Assurez-vous de bien comprendre les autorisations et de faire confiance au développeur avant d'installer tout add-on..
Cliquez sur "Autoriser".
Après avoir installé un add-on, cliquez sur «Add-ons», pointez sur celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur «Démarrer» ou «Afficher». Cela lance l'add-on ou ancre la barre latérale à votre fenêtre.
Supprimer un add-on
Si vous n'avez plus besoin d'un add-on ou si celui-ci n'a pas fonctionné comme prévu, il est facile de les supprimer de Google Docs..
Dans votre document, cliquez sur «Modules complémentaires», puis sur «Gérer les modules complémentaires».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, faites défiler jusqu’au module complémentaire que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton vert "Gérer", puis sur "Supprimer".
Le module complémentaire sélectionné est supprimé et le bouton de gestion est maintenant remplacé par le bouton bleu «Libre» d'installation.
Nos add-ons préférés
Maintenant, avec les trucs pratiques, passons à certains de nos add-ons préférés.
LanguageTool
Personne n'est un dactylographe parfait. Nous faisons tous des erreurs et tout le monde n'a pas le luxe d'avoir un éditeur. LanguageTool corrige le texte de votre document à la recherche d’erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Il est proposé dans plus de 20 langues et ne stocke jamais de texte, envoyant tout via une connexion cryptée. Oh, et avons-nous mentionné que c'est gratuit? Contrairement à d'autres applications de correction d'épreuves populaires, LanguageTool offre gratuitement plusieurs des mêmes fonctionnalités offertes par d'autres services payants..
Un inconvénient au compte gratuit est le nombre de caractères pouvant être vérifiés. Vous êtes limité à 20 000 caractères, ce qui signifie que vous devez surligner avec votre souris le texte que vous souhaitez archiver dans votre document, à moins que l'intégralité de votre document ne dépasse la limite maximale..
Si vous optez pour un compte premium, il est disponible pour seulement 6 $ / mois sur un abonnement annuel. Les comptes Premium bénéficient d'une intégration à Microsoft Word, de détections de fautes de frappe supplémentaires, de 40 000 caractères par chèque et plus encore..
Bonjour
Un des dilemmes qui sévit depuis un moment est celui de la signature d’un rapport ou d’une facture numérique pour les clients. HelloSign élimine le besoin d'imprimer un rapport, de le signer, de le numériser, puis de le renvoyer. Au lieu de cela, vous utilisez votre souris ou votre stylet pour signer votre document et l'envoyer par courrier électronique à vos collègues ou clients. Vous pouvez même demander d'autres signatures pour les documents nécessitant des cosignataires..
C'est l'un des meilleurs add-ons de signature disponibles, car beaucoup d'autres personnes n'enregistrent pas votre signature pour l'utiliser dans d'autres documents ou n'ont pas autant de fonctionnalités. La version gratuite vous permet d'ajouter votre propre signature à des documents et de demander la signature d'autres personnes jusqu'à trois fois par mois..
Les forfaits Pro commencent à 14,99 $ / mois et fournissent des demandes de signature illimitées, des modèles supplémentaires et certaines autres fonctionnalités avancées.
Wolfram Alpha
Il est déjà assez difficile de rédiger un rapport ces temps-ci sans se laisser distraire par le ping d'une notification ou par un ami qui vous envoie un message en chat. Avec l'aide de l'add-on gratuit de WolframAlpha, vous n'avez pas à quitter Google Docs pour rechercher sur Internet des calculs mathématiques, la science et la technologie, des faits historiques, etc..
WolframAlpha utilise de vastes bases de données et algorithmes pour répondre aux questions, faire des analyses et générer des rapports sur presque tout ce à quoi vous pouvez penser ou que vous avez besoin de savoir..
HelloFax
Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer une télécopie mais vous n'avez pas de télécopieur? Cela ne se produit peut-être pas souvent, mais certaines personnes exigent toujours des télécopies. Si vous avez rencontré ce problème, cet add-on est pour vous. HelloFax vous permet d'envoyer et de recevoir des fax en ligne via Google Documents dans plus de 70 pays du monde. Entrez le numéro de fax, remplissez une page de garde et cliquez sur «Envoyer». C'est tout ce que vous avez à faire. Votre fax est envoyé à un télécopieur physique..
Cet add-on est gratuit pour les cinq premières pages de fax envoyées, ce qui est parfait pour ceux qui n'ont besoin d'envoyer que quelques fax. Si vous avez besoin de plus de cinq pages, un forfait de base commence à 9,99 $ pour 300 pages / mois..
Rechercher et naviguer
Search & Navigate est un complément tout-en-un qui génère automatiquement une table des matières. répertorie les signets, les images et les tableaux; et vous permet de rechercher tout votre document pour naviguer facilement.
Cliquez sur l'un des liens de l'une des catégories pour déplacer votre point d'insertion directement vers cette partie de votre document ou utilisez la fonction de recherche en haut du volet pour analyser votre fichier à l'aide du mot clé souhaité. Search & Navigate est 100% gratuit.
EasyBib
Que vous fassiez des recherches ou écriviez des essais, EasyBib est un rêve lorsque vous citez des sources dans vos documents. Il gère automatiquement l'une des parties les plus fastidieuses en procédant par ordre alphabétique et citant au format MLA, Chicago et APA. Recherchez une source (livres, revues ou sites Web) et ajoutez-la à la fin de votre essai en quelques clics..
EasyBib est gratuit, mais si vous voulez un peu plus, ils offrent un compte professionnel proposant des vérifications de plagiat, des suggestions de grammaire et de ponctuation, et encore plus de styles et de sources. Pro commence à 9,95 $ / mois.
Traduire Plus
Translate Plus est un module complémentaire de traduction intégré à Google Docs, qui vous évite d'avoir à naviguer entre les onglets du navigateur. Translate Plus traduit plus de 100 langues (l'add-on de Google Translate n'en prend en charge que cinq). Tout ce que vous avez à faire est de surligner le texte et de lancer l’add-on. Le texte sélectionné est automatiquement détecté. il vous suffit de spécifier la langue de sortie dans laquelle vous souhaitez traduire.
Translate Plus est 100% gratuit.
OrangeSlice: Rubrique Enseignant
OrangeSlice: Rubrique Enseignant étend Google Docs et Classroom pour ajouter des notes qui se détachent des tâches et faciliter la sélection des rubriques, augmentant ainsi la productivité des enseignants en éliminant les clics répétitifs. Les rubriques sont entièrement personnalisables, vous permettant de modifier tout ou partie des cellules contenues à l'intérieur.
OrangeSlice est totalement gratuit pour tout le monde.
Lien magique
Vous avez toujours voulu un moyen rapide de créer des liens vers d'autres documents de votre Google Drive sans avoir à ouvrir un autre onglet, accéder à votre Drive, copier le lien, puis le coller dans votre fichier? Magic Link vous a couvert. Il ajoute un lien hypertexte qui envoie les collaborateurs directement au document Drive de votre choix. Cet add-on est parfait pour le partage de fichiers avec les membres de l'équipe, la configuration des agendas ou la création de vos wikis internes..
Magic Link est 100% gratuit.
Diagrammes LucidChart
Créez rapidement des organigrammes, des DRE, UML, des diagrammes de Venn, des diagrammes de réseau, des structures filaires et bien d’autres encore à l’aide du module complémentaire LucidChart Diagrams. Les diagrammes LucidChart sont faciles à utiliser, avec des tonnes d'excellentes fonctionnalités pour satisfaire tous ceux qui ont besoin de diagrammes très détaillés et d'aspect professionnel dans leurs documents..
Vous devez créer un compte gratuit avec LucidCharts pour commencer à utiliser ce module. Les comptes gratuits sont limités à 60 objets par diagramme et à 3 diagrammes actifs par compte. Les plans de base commencent à 4,95 $ / mois pour des formes et des diagrammes illimités.
Avez-vous des add-ons préférés que nous avons manqués? Laissez-nous un commentaire et laissez-nous savoir!
